学校入账申请书如何写我教你。（精选5篇）

更新日期:2025-11-11 02:17

写作核心提示：

这是一篇关于撰写学校入账申请书时应注意事项的作文：
"精诚所至，金石为开——撰写学校入账申请书注意事项"
在校园生活中，无论是购买学习用品、支付活动费用，还是申请科研经费，一份清晰、规范、完整的入账申请书往往是获得批准、完成交易的关键环节。它不仅是信息的载体，更是申请人诚信与专业素养的体现。因此，撰写学校入账申请书时，务必注意以下几个关键事项：
"一、 明确申请目的与依据，做到事由清晰"
申请书的首要任务是说明“为什么需要这笔费用”。开篇应简明扼要地阐述申请入账的具体事项，例如是购买实验耗材、参加学术会议、还是支付稿费等。紧接着，要提供充分的背景信息和申请依据。为什么要选择这种方式？是否有其他替代方案？这项支出对于学习、研究或活动的顺利进行有何必要性？清晰的逻辑和充分的理由是说服审批者的基础。避免含糊其辞或仅仅罗列需求，要让审批者一眼就能明白申请的实质和重要性。
"二、 详细列出开支明细，确保准确无误"
这是申请书的核心部分，要求极其严谨。必须按照学校财务规定，详细、具体地列出每一笔预期开支的项目、数量、单价和总金额。例如，购买物品应注明品名、规格、品牌（如有要求）；服务费用应注明服务内容、提供方等。所有金额必须精确到小数点

工行银校通办理流程及缴费流程图

一、产品定义

银校通是工商银行为各类学校、教育培训等机构提供的高效收费管理服务平台。管理人员可通过平台实现学籍/学费管理；灵活设置收费种类、时间和周期；实时查询缴费情况，多渠道统一自动对账。学生或家长可通过线上线下多渠道缴纳学费。

二、适用对象

有收费需求的各类学校、培训机构及教育辅助机构（如为学校供应午餐、教辅材料的企

三、服务亮点

（一） 对于学校

1. 免费上线。无需软硬件维护投入，无需系统改造；

2. 专属平台。学校专属校园管理平台，专业安全；

3. 功能丰富。学籍管理、缴费管理、查询统计；

4. 账务灵活。实时反馈，自动对账，支持向非税和自有账户入账。

5. 缴费便捷：线上线下多渠道缴费，单笔最高可达5万元。

（二）对于学生和家长

1. 更安全。无需携带现金，银行认证支付，安全有保障。

2. 更开放：无论是否持有我行银行卡，无论是否注册我行网上银行都可缴费。

3. 更便捷。网点、自助设备、网上银行、手机银行、二维码等多缴费渠道

4. 更随心。线上7×24小时随时缴。

5. 更省时。学校自动对

四、服务支持

1. 线上服务。提供7×24小时在线咨询服务；

2. 专职经理。专职经理上门服务；

3. 操作手册。提供详细操作手册；

4. 个性需求。平台迭代升

五、办理流程

（一）学校收费流程

第一步：签署协议。学校填写申请表, 签订合作协议。学校需提交以下资料：超级管理员有效身份证件，并根据需要提交电子营业执照查询索引、特殊行业经营许可证等信息或资料；

第二步：维护信息。学校在平台维护学生和收费信息；

第三步：通知缴费。学校通知学生缴费；

第四步：学生缴费。学生通过柜面、自助终端、网上银行、手机银行、二维码等渠道缴费；

第五步：学校对账。根据平台报表完成对账。

（二）学生或家长缴费流程

方法一：网点柜面缴费。由银行网点工作人员全程引导您完成缴费。

方法二：自助终端缴费。在自助终端主页面选择“e缴费”--选择“学杂费”，按提示完成缴费。

方法三：网上银行/手机银行(融e行)/融e联缴费。打开主页面（可登录也可不登录）---选择“e缴费”--选择“学杂费”，按提示完成缴费。

方法四：扫码缴费。手机银行/融e联/微信扫描缴

工行网银银校通网银缴费流程图

学号、姓名等完成缴费。

按提示完成缴费。

方法四：扫码缴费。手机银行/融e联/微信扫描缴费二维码---按提示输入缴费编号、学号、姓名等完成缴费。

工行网银银校通网银缴

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选择缴费学校

学生学号

根据应缴金额，输入实际缴纳金额

确认

成功

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学校财务报销规定

学校财务报销规定

一、出差、培训类

（一）需要先到党政办出具差旅派遣单（有相关领导签字）。

（二）需要培训文件（如果学校安排的要学校出具通知），

（三）提供出行交通发票

坐飞机：需要飞机票、查验单、意外伤害险发票

坐高铁：高铁票（可在12306上下载电子车票报账）；

坐汽车：汽车票（有自己名字的机打发票）；

（四）住宿发票或培训发票（开成XX市XX学校的名称，纳税识别号：12520303680184105L）。（住宿费标准，XX省内的市州府所在地的县城，不超300元/人/晚，其他市不超280元/人/晚，北京、上海不超500元/人/晚，二线城市不超350-400元/人/晚之间，具体每个城市不一致，多数城市不超300元/人/晚）。

（五）用公务卡支付的小票或者微信支付记录打印（收款单位与开发票单位是同一名称才行，不一致的开发票的时候请他写一个说明并盖章）

（六）到财务室填报销单、完善相关签字后将资料交回财务室。如果多人填一张差旅单的，经手人一栏每人都要签字。

（七）报销具体要求和标准

1.文件：汇川区教体局文件（如果是省、市文件，要有具体参训人姓名，没有具体参训人姓名的，如果汇川区教体局是通过QQ通知的，可以把QQ通知记录截屏附在市教育局或其他文件后面，如果是教育局口头通知的就写清楚是哪间办公室谁通知的）。自行参加社会其他组织机构的培训，学校一律不予报销。到乡镇开展教研活动根据汇川区教体局文件标准实行包干报销。

2.坐飞机只能坐经济舱，只报机票、燃油附加费、意外伤害险（每次不超过30元），其他一律不报销。机票必须在政府机票采购网上买，必须有查验单；机票的时间不能提前、推迟，必须和文件时间相吻合，机票上的往返地点必须和文件上相吻合，否则一律不予以报销。（需在政府采购网上买www.gpticket.org/拨打年盈航空预定专线4001-138-138/联系汇川机票采购联系人 梁劼：18085152192）三种方式均可；

3.高铁只能坐二等座（坐一等座的，超出二等座的钱自己负责），高铁票来回时间、往返地点必须和文件要求相吻合，否则不予以报销（如果因活动提前结束返回的写说明并找校长签字）。

4.坐客车需要打印带名字的客车票。

5.省外出差报销标准：来和去生活补助200元+交通补助160元+期间生活补贴50元（没有包吃的情况）+车票+住宿发票+培训费等；

6.XX市外XX省内报销标准：来和去生活补助200元+交通补助160元+期间生活补贴30元（没有包吃的情况）+车票+住宿发票+培训费等；

7.XX市内汇川区外报销：来和去生活补助200元+交通包干费（每个地方不一样）+期间生活补助30元（没有包吃的情况）；但到绥阳（洋川镇、蒲场镇、郑场镇、风华镇）、桐梓娄山关镇报销为：生活补助100元+交通包干费+期间30元生活补助（没有包餐的情况）；

8.汇川区内偏远乡镇报销：交通包干费（每个乡镇不一样）+50元生活补助（没有包吃的情况）。

注：需使用公务卡消费并保留小票或微信支付截图；交通补贴、生活补贴、交通包干费不需要提供发票并报销到工资卡上；公务卡支付的住宿费、培训费、车票、机票报销到公务卡上。

（八）教研活动类差旅。（四城区没有，乡镇才有）

1.提供区教研室的教研活安排表，与当天日期一致。

2.提供本次教研活动的简报和照片。（带水印日期的）

3.如果是学校安排的要提供学校通知文件。

4.到财务室填报销单，完善签字后交回财务室。

二、专项经费类

（一）名师工作室：

1.文件、活动简报、签到册、上课或讲座资料初稿和定稿、领劳务费的教师需交教师职称资格证复印件。

3.教研室的教研人员周一至周五参加活动不能领劳务费；

4.劳务费（上课或讲座）只能占本次活动总经费的50%；

（二）体育老师服装费

1.关于这个发放费用的文件

2.用公务卡刷卡买衣服的小票或支付记录

3.体育老师签字领取衣服的签字表（表上注明是哪一年的服装费）

4.领取衣服时的相片（带水印时间的）

5.体育教师课表，不少于8课时；

6.发票（开XX市XX学校的名称）

（三）外出租车

1.先填外出审批单，刘校签字后传卢明桥报局办租车。

2.外出租车的活动方案、乘车人员名单。

3.如果是公交车，由负责部门安排人在支付宝里公交定制里下单，然后通过公务卡支付车费，支付记录传卢明桥找公司开发票。

4.拿到发票后，先到财务室找邱晓露老师审查资料，然后在发票背面签字，写明事由及外出地点，部门负责人和分管领导签字后再交刘校签字，最后交回财务室交邱晓露处。

三、采买、劳务、工程类

1.所有发票都要在发票背面左上方写清楚用途（用于什么地方或什么时间干什么）及大小写金额、经办人（500元以上采买，经办人需要2人及以上）签名、经办时间、证明人或收货人签名。

2.各种活动支出需提供会议纪要、活动方案、活动照片或简报、现金、奖品或纪念品需要签名领取的发放册、发票。

3.大型支出5000元（含5000元）以上的采买、固定资产等，必须要有“三重一大”会议纪要、合同、询价表、验收记录、发票。

4.劳务支出需要劳务发票、劳务合同、身份证复印件（个人）、临时发生的劳务还需提供带水印的照片。

5.挂账：及时结账，最好在5000元以内结一次账或是一月结一次账。零星采买挂账，每一笔都要有小票（收据），小票上要盖商家的章、联系电话、经办人签字、收货人或证明人签字；复印挂账，清单上要有订单时间、项目名称、材料、制作内容、规格、数量、单位、单价、金额、经办人、经办人签字（不能代签），明细清单（税控系统中打印）。

6.基建工程报账需要提供的资料：事前告知表、施工合同、竣工验收报告、实施前后对比照片、局基建股的复核报告、发票。

7.房屋建筑物构建

①拨付第一笔款时：发票、立项批复、中标通知书、建设工程施工合同、工程项目拨款申请表、会议纪要、资金文件、委托书等

②工程进度款：发票、立项批复、中标通知书、建设工程施工合同、工程项目拨款申请表、工程进度资料、会议纪要、资金文件、委托书等

③支付尾款：发票、立项批复、中标通知书、建设工程施工合同、工程项目拨款申请表、竣工决算审计报告、会议纪要、资金文件、委托书等

8.办公设备购置

①符合政府采购条件：发票、销售合同、成交（中标）通知书、政府采购验收报告、采购申请单、会议纪要。

②自行批量（或单次金额较大）采购：发票、销售合同、采购明细清单、采购申请单、会议纪要。

四、工会费

1.法定节假日补助：工会费（福利费）发放名单（清册）、工会文件、会议纪要。（发放清册里面姓名不能用职业代称，如食堂人员李姐）

2.开展活动:购买奖品、纪念品、服装等需附发票、活动方案或文件、人员名单和签领册。

温馨提示

1.报账一定要及时。尽量做到当月账务当月报销，如果是月末发生的业务或是有特殊情况的业务可以推迟到次月15日前报销。一定不要跨年。

2.报账程序：财务审核--总务签字--分管财务校长签字--校长签字--交到财务室。

3.跟谁联系的拨款，联系人一定要提供拨款文件，便于专款专用。

不能报销的发票

1.开具的发票没有税务部门监管监制章的。

2.发票抬头为个人或者其他单位名称的。

3.开具商品或服务类发票应注明名称、型号、数量；发票内容为“详见销货清单”的，需附税控系统打印的销售清单。收到的发票带的清单，是自行用A4纸打印的不能报销。

4.发票上盖了公章、财务章等，不能报销。

发票上只能盖发票专用章，不能盖公章、法人章、财务章等，发票的右下角印有销售方（章）字样的发票必须加盖开票单位“发票专用章”

5.印有旧版发票监制章的发票，不能报销。

新启用的发票监制章，中间刻制“国家税务总局”字样，下环刻制“××省（区、市）税务局”字样。旧版发票监制章，中间刻制“××省（区、市）”字样，下环刻制“国家税务总局监制”字样。

国家税务总局规定：2018年12月31日后旧版监制章的发票不能继续使用。收到这种发票不能作为入账凭证。

6.发票内容不完整、字迹不清晰的。

7.伪造、作废以及其他不符合税务机关规定的发票。

好消息！

《学校财务管理工作材料汇编》（精编版）新鲜出炉！

为了帮助兄弟学校进一步规范学校财务管理，更好地规避学校财务风险，小编创作整理了这套《学校财务管理工作材料汇编》（精编版）。汇编共包括7项53篇，体系完整、内容丰富、质量上乘！全部都是word文档，具体目录如下：

（一）学校财务管理制度

01.学校财务管理制度

02.学校财务管理制度

03.学校财务管理制度

04.学校财务管理制度

05.学校财务管理制度

06.学校财务管理制度

07.学校财务管理制度(合集)

08.学校财务机构管理制度

09.学校财务内部监督管理制度

10.学校财务报销管理规定(民办)

11.学校教师工资及福利待遇核算制度(民办)

12.学校内部审计制度

13.学校财务会计制度

14.学校财务内控制度

（二）学校财务计划总结

01.学校财务工作计划

02.学校财务工作计划

03.学校财务工作总结

04.学校财务工作总结

05.学校财务工作总结

（三）学校资产管理制度

01.学校固定资产管理规章制度

02.学校固定资产管理制度

03.学校固定资产管理制度

04.学校固定资产管理制度

05.学校财产登记管理制度

06.学校资产盘点制度

07.学校校园固定资产管理制度

08.学校固定资产管理办法

09.学校国有资产处置管理办法

（四）学校采购报销工作

01.学校基础建设和物品采购管理制度

02.学校采购申请管理范围

03.学校采购、维修及单据报销程序

04.学校办公用品采购管理制度

05.学校物资采购及领取使用管理制度

06.学校差旅费管理暂行办法

07.学校教师外出培训审批报销暂行规定

08.学校采购内控管理办法

（五）学校内部控制制度

01.学校内部控制管理制度

02.学校内部控制制度

03.学校内部控制制度

04.学校内部控制制度

05.中小学学校内部控制制度说明

06.学校收支管理内部控制制度

07.学校内部控制管理制度

08.学校内部控制风险评估实施细则

09.学校内部控制工作制度(8篇)

10.学校政府采购内控管理制度

（六）学校财务公开工作

01.学校财务公开工作方案

02.学校财务公开管理制度

03.学校部门预算及“三公”经费预算公开

（七）学校财务学习材料

01.中小学校财务制度

02.规范学校财务管理七项举措

03.学校财务审计常见问题及整改

04.中小学校财务审计常见的11个问题