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更新日期:2025-11-11 02:47

写作核心提示:
这是一篇关于撰写每日工作计划表时应注意的事项的作文:
"精耕细作,事半功倍:撰写每日工作计划表的关键事项"
在快节奏的现代生活中,时间如同宝贵的沙漏,稍纵即逝。为了高效利用每一分钟,实现个人与职业目标,制定一份清晰、可行的每日工作计划表变得至关重要。然而,一份仅仅罗列任务清单的计划表往往效果有限,要想真正发挥其价值,撰写时必须注意以下几个关键事项。
"一、 科学评估,合理规划任务量"
计划表的核心是任务。首要原则是“量力而行”。在制定计划前,应对当天需要处理的事项进行全面、客观的评估,包括任务的性质、复杂度、所需时间以及所需的资源。切忌好高骛远,将过多紧急但不重要或过于宏大的任务塞入计划,导致精力分散,最终无法完成任何一项核心工作。应根据任务的优先级和重要性,结合自身精力高峰期,合理分配工作量,确保计划的可行性。留有一定缓冲时间,以应对突发状况或需要更深入思考的任务,避免计划过于紧绷而显得一成不变。
"二、 明确具体,细化执行步骤"
模糊的目标和笼统的任务描述是计划表的“大忌”。例如,“处理邮件”就是一个过于宽泛的表述。更有效的做法是将其细化为“回复重要客户邮件(预计15分钟)”、“整理部门共享邮件并归档
一位优秀管理者每天、每周、每月的工作安排,你做到了几点?
身处职场之中,我们每天都会面对管理与被管理,作为一个被管理的对象,客观来说,只要根据管理者的要求、思路来具体操作执行就够了。
而作为一个管理者,不论是什么公司的老板,还是一个部门的负责人,你必须为手下的人考虑,做的比手下的人好,这样才能凝聚更多的人在你身边,才能领导好他们。那么,一位优秀的管理者每天应该做些什么事呢?
凡事预则立:制定计划、分解计划、监控计划
佚名曾经说过:“做事没计划,盲人骑害马。”计划是行动的导向,作为一个团队,没有计划就没有行动的方向,和盲人摸象差不多,只会内耗和消极怠工。因此,成为一名优秀管理者的前提条件和战略、规划、计划密不可分。管理者首先要提前制定好计划,将工作计划分解成年度、季度、月度,甚至细分到周、日,并将工作任务落实到各个岗位,让团队的每一个人都知道今天该干什么,实时监控这些计划的执行情况,反馈到上级。
俗话说的好“计划赶不上变化”,但这不等于因为有很多变化我们就不用再计划了,正是因为计划不到位,没有算好突发情况,才会产生那么多的变化,恰恰是要我们计划得更详尽,缩小计划和现实之间的差距。一个优秀的管理者就要学会制定计划、分解计划和监控计划,在出现计划之外的情况时也能沉着冷静,这样才会让你的团队信服。
强化管理:激励员工、营造氛围
在日常工作中,团队的氛围十分重要。要想成为一个好的团队,就要从上到下一起努力,管理者要让手下们看到其决心与能力,潜移默化地影响手下的人,带动他们,形成属于这个团队的办事风格。管理者在做好自己的同时,也要学会激励员工们,比如制定一些奖励活动增加薪酬,提高他们的工作积极性;或是在员工生病、亲人来访、生日、节假日时,通过这些机会关心员工,让员工对公司、对团队形成归属感;在员工们做出一些小的成绩,有小进步时,管理者要不吝啬自己的鼓励,让他再接再厉。能够激励员工的方法有很多,一个优秀的管理者就要学会从细节出发,平时生活中一个搂肩的动作,一句温暖鼓励的话,一个肯定的微笑都可以成为一种激励,不管是什么时候什么地点,都要让员工们有积极上进的心,营造好良好的工作氛围,调动起他们的主观能动性。
深度思考:学习把工作事情做到极致
作为一名优秀的管理者,除了要不断地学习专业的知识,补全自我能力的短板,还要带领整个团队进行学习,去了解国内外市场和相关企业文化,让团队的视野与见解能跟得上时代趋势。对于新的业务知识的掌握并不是一朝一夕的事情,需要我们花费大量的时间去学习和掌握,随着团队成员职务的上升,能力的提升,对于自身的要求也越来越高,要与之匹配就要更要变得更优秀。
父德鲁克先生曾经说过:“一个人的学习能力才是他的核心竞争力。”因此,管理者自身的学习很重要,团队与公司的学习更重要,要让员工们利用好业务时间不断学习,不断开拓视野。而一名优秀的管理者也要学会经常地总结与思考。每天工作结束之后,对一天的工作进行总结与回顾,看看有哪些工作做得不好可以改进,有哪些可以继续拓展,想清楚再睡觉,第二天坐在办公桌前的管理者,应该是已经对一天的工作有了规划,而不是临时考虑一天的工作,这些事情应该是在前几个晚上就思考好的。
管理好员工的"心":以诚为本,以信立人
如果你作为一个管理者,从来没有和自己的员工谈一次心,那你一定是一个失败的管理者,也留不住你的员工们。一个优秀的管理者,是在和下属们的一次次谈心中,帮助他们扫除阴霾,以更加饱满的精神态度投入工作。在和员工们谈心的过程中,管理者一定要耐心倾听,少讲多听,表示出有聆听的兴趣,站在员工的立场上考虑问题,巧妙的利用时机提出问题,以示你在充分倾听并对其表示安慰,不要去计较员工口气的轻重和所述观点是否合理,这样的沟通可以拉近与员工之间的距离,更好地进行管理。如果能做到以上所述,那你毋庸置疑,是一个优秀的管理者。
文/老夏分析师如果我写过的一篇文章,讲过的每一话,做过的一个举动,曾在你的心里荡起涟漪,那至少说明在逝去的岁月里,我们在某一刻,共同经历着一样的情愫。有时候,虽然素未谋面。却已相识很久,很微妙也很知足。
Excel制作工作计划清单,让工作井井有条,不再遗漏工作项目
Hello,大家好,今天跟大家分享下如何利用Excel制作一个工作计划清单,让工作计划井井有条。当我们勾选是否完成工作后,它可以实现三个效果
1.自动记录工作完成时间2.已完成工作事项标红,并自动添加删除线3.顶部实时显示工作完成率它的制作并不难,用到的都是之前讲解过的一些小技巧,下面就让我们来一起制作下
一、设置复选框
1.插入控件表格中能够点击的小方框就是复选项,想要插入它也非常的简单。首先我们点击【开发工具】功能组,然后点击【插入】,在表单控件中找到【复选框】,然后插入一个复选框,我们将复选框的名字都删除掉,随后将它放在第一个单元格中合适的位置,然后我们再选择这个单元格,向下填充,这样的话就会批量的添加复选框,如下动图
2.设置控件这一步我们来设置下控件连接的单元格,就是将控件的结果显示在那个单元格中。首先我们点击按住Ctrl键点击第一个控件,然后点击鼠标右键选择【设置控件格式】在空值中找到【单元格链接】将它设置为控件所在的单元格,也就是D3单元格,然后点击确定,这样的话,勾选控件就会显示为true,不勾选就会显示为false,以此类推其余的控件我们都需要这样设置,将控件链接在自己所在的单元格中
二、设置自动记录工作完成时间
首先我们再B4单元格中输入公式:
=IF(D4=FALSE,"",IF(B4="",TODAY(),B4)),然后向下填充,随后我们再点击【文件】然后在左下角中点击【选项】打开Excel的选项然后再点击【公式】勾选【启用迭代计算】然后点击确定,这样的话我们勾选小方框就会自动记录完成时间,并且这个时间是不会自动刷新的
三、已完成任务标红并添加删除线
我们选择工作事项这一列,然后点击【条件格式】选择【新建规则】然后再选择【使用公式确定要设置的单元格格式】在对话框中输入公式:
=D4=TRUE点击确定,随后点击【格式】找到【字体】将颜色设置为红色,并且勾选【删除线】点击确定即可,这样的话勾选小方框任务的字体就会变为红色,并且自动添加删除线
四、实时显示任务进度
在这里我们利用的是数据条,只需要算出已完成的任务数与总任务数除一下即可计算已完成任务的公式为:
=COUNTIF(D4:D13,TRUE)计算总任务的公式为:=
COUNTA(C4:C13)使用已完成除以总任务数就是完成率,公式为:=COUNTIF(D4:D13,TRUE) /COUNTA(C4:C13)
然后在右侧输入1,选择这两个数据,添加数据条,再将这个1隐藏掉即可最后我们选择是否完成这一列数据,将字体设置为白色,来达到隐藏true与false的效果至此就制作完毕了
以上就是今天分享的方法,大家可以动手制作下,如果你不想制作的话,点赞转发该文章后私信【
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