如何写《投标总结讲话》教你5招搞定！（精选5篇）

更新日期:2025-12-07 16:58

写作核心提示：

撰写一篇关于投标总结的讲话稿（或书面总结），需要特别注意以下几个关键事项，以确保其专业性、清晰度和说服力：
"一、 明确目的与受众 (Define Purpose and Audience)"
1. "目的清晰：" 首先要明确总结的目的是什么？是为了内部复盘、向上汇报、团队激励，还是为未来的投标提供经验教训？不同的目的决定了内容的侧重点和语气。 2. "受众分析：" 谁会读到这份总结？是公司高层、项目团队成员、还是其他相关部门？了解受众的背景、关注点和期望，有助于你调整语言风格、专业术语的使用程度和内容的深度。
"二、 内容结构要清晰 (Clear Structure)"
一个好的结构能让总结条理清晰，易于理解。通常可以包括以下几个部分：
1. "开场白 (Introduction):" 明确投标项目名称、投标编号（如有）。 简述投标的基本情况，如投标时间、竞争对手数量（可选）等。 点明总结的目的。 2. "投标过程回顾 (Bid Process Review):" "关键节点：" 概述从项目获取、标书编制、内部评审、提交到开标/澄清等关键环节。 "主要工作：" 简述团队为该投标所付出的主要努力和资源投入。 "亮点

文兜CEO葛佳音：招标投标的理想与现实

2025年6月20日，第五届招标采购与产业链供应链管理前沿论坛在安徽省合肥市隆重召开，文兜CEO葛佳音受邀参加主论坛并担任分享嘉宾，为与会者带来了题为“从招投标现实困境到理想蓝图——智能编标如何铺就行业升级路”的主题演讲。葛佳音站在投标侧视角，分析了困扰投标招标行业的难点问题，并分享了文兜的探索与实践成果，引起了与会者广泛的关注。

葛佳音在演讲中提出，招标投标行业的理想是“充分竞争、相对公平、规范高效”，但在落地中却产生了“社会成本、隐形不公、效率之痛”等诸多问题。这些问题需要招标投标行业“产学研”各界一起推动解决，文兜作为投标人服务平台，站在投标侧做出了自己的努力。

以下根据文兜CEO葛佳音现场演讲整理：

尊敬的刘主任、张社长，各位专家、各位业界同仁，大家好，我是文兜CEO葛佳音，今天我代表投标侧服务企业为大家做一次分享，今天探讨的主题是招标投标的理想蓝图以及当下的一些困境，分享文兜在这方面的一些探索和实践。

理想蓝图：竞争、公平、高效的政策指向

招标投标的理想是什么？在座的各位都经常研读各项政策，在政策的开篇里一般都会提到政策制定的目的、目标、我们应该沿着什么样的方向和思路去推进政策落地，从中我提炼出几个词——充分竞争、相对公平、规范高效。

在这样的理想之下，在现实中却存在一些困境，或者说这几个词之间也有天然存在冲突的地方，在这里简单做一些分享。

一、充分竞争下的社会成本

2024年江西省的一个中标候选人公示披露，一个一千多万的项目，有七千多家投标人参与。这不是孤例，昨晚的中国招标理事年会晚宴上，也有行业同仁在探讨近期出现的两千多万项目八千多家参与的“新纪录”。

充分竞争是我们想要的，是国家保护以及鼓励的，但在这样充分竞争之下，出现了一些极端表现，会带来几个方面的问题：比如对于七千多家投标企业来说，存在编制标书的人力成本，存在获取信息、获取资质证明的成本，存在未中标的沉没成本；对于招标侧来说，有相应的组织成本，有过程管控成本，评标专家的劳务费、差旅支出，甚至涉及到隔夜评标等等的相应额外成本；对于评标专家来说，有大量的时间成本、精力成本……这些都是社会成本。

充分竞争与社会成本可能是一个无法兼顾，或者说需要想办法去解决的问题。在AI时代是否能够解决呢？这是我们今天要思考的。

二、相对公平背后的隐形不公

为什么招标投标理想中的是“相对公平”而不是“绝对公平”呢？

一方面的相对公平是主动选择，比如说政策倾斜小微企业、绿色环保、区域经济、创新创业，是想起到保护或者引导的作用。但是一旦出现倾斜，各方都愿意这个倾斜是倾向自己的，就会有一系列的落地中的变形。

另一方面是表面上的公平之下，或不可见的不公。我这里举一个例子，比如说无效标。无效标有很多原因，其中一类原因是专业知识欠缺，规则理解不透，标书制作水平的差异，标书把控不严等。这些原因背后更多的是企业的人力物力投入能力的差异。

一旦产生无效标，造成的损失是多方的。对于投标人来说，是人力物力的损失，是机会成本的损失。在人力物力有限的情况下，投入在这个项目，同时可能会错失别的项目，时间成本也都在里面；对于招标人，可能会错失最佳选择，甚至因为有效投标人不足三家而产生废标，面临再次组织招投标的人力物力成本、时间成本。

因为招标投标本质是匹配需求，匹配预算，确保落实。所以，上述提到的专业知识欠缺、规则理解不透、标书制作水平、标书把控不严等都不关乎招标投标本质，不涉及业主方根本利益，却因此造成了重大的损失。这对于一部分企业，尤其是人力物力投入能力有限的中小微企业，我认为是某种不公平。

当然我今天的很多的角度都是站在我们投标侧，因为文兜是一个投标人服务的平台。

三、制约发展的效率之痛

分享两个数据：根据中建协2024报告，行业平均完成一份标书时长超过120小时；根据赛迪智库2024报告，中小企业年平均投标上限低于十个，因人力受限放弃商机率达45%。

我认为在当下全国统一大市场的背景之下，效率是制约投标人充分的参与项目竞争，制约招标人通过充分的竞争获得最佳选择的关键因素。

破局之路：文兜的AI解决方案

以上痛点需要招标投标“产学研”各界共同努力去解决，文兜作为投标人服务平台，也从自己的视角付出了自己的努力，这就是国内第一款智能编标工具文兜智写的诞生。

文兜智写作为文兜紧扣以上三大痛点给出的解决方案：第一，通过降低企业投标的人力成本来降低社会成本；第二，通过提升效率，帮助投标人抓住更多参与项目的机会，促进公平及市场进一步繁荣；第三，通过提升投标精准度，降低投标专业度的要求，降低无效标的数量，来减少非关键因素造成的重大损失，推动真正的规范高效。

抢占先机：国内首款智能编标工具的诞生

为什么说文兜是国内第一款智能编标工具呢？在2023年8月26日，当时还没有文兜这个品牌，只有采购文件网，我们召开了一个两天一夜的行业赋能大会，在会议现场进行了文兜智写1.0的公测。

这是当时的公测现场。现在大家见大模型应用比较多，但是在当时是确实是全国第一批，所以与会嘉宾都非常惊讶，纷纷举起了手机，一起掐秒表，录视频，最终1分钟47秒生成了31.5万字投标方案，这是文兜智写1.0版本。现在的文兜智写速度更快，并且效果极好，相比当时是取得了长足的进步。

在这场大会过去四天之后，也就是8月31日，国内首批8家国产大模型获批上线。

所以文兜也真是借了时代的机遇，感谢科技界各个生态伙伴的大力支持和共同努力。这款产品是整个国家推进人工智能发展，各方共同努力、协力推进的结果。如果没有国产大模型恰逢其时上线，文兜智写是没有办法正式上线给予大量用户使用的。

当然，因为我们是最早的智能编标软件——这个最早不仅指智能编标行业里的第一款，也是整个中国大模型人工智能应用的第一批，所以当时也得到了很多鼓励，入选了行业的标杆案例。更重要的是，我们定义了智能编标产品的形态，并且有充足的时间思考它的价值，未来如何演变和发展，并且有了充足的时间去细细打磨。从2023年8月至今，文兜智写上线了六个大版本，数百个小版本，每日的小优化点不计其数。

深厚积淀：文兜的独特优势与成长历程

文兜的前身是安徽天行健招标代理服务有限责任公司。在2015年前开始做招标代理，是从行业里走出来的科技企业，是真正扎根在这个行业的，并不是拿技术在解决行业问题，而是持续在解决行业问题，只不过恰逢其时，用上了我们最先进的技术。

2020年上线了行业第一个专业文库采购文件网，相信也有很多的行业从业者也在使用；2021年上线了一个文档的分享平台叫文兜创客,结合UGC加PGC，也就是平台专业内容生产和用户内容生产模式，让采购文件网快速扩充，奠定了成为招标投标领域全国最大文库的基础。

当然做这一系列的动作的时候，并不知道这样一个文库在AI时代对于文兜的意义。但是直到2023年，文兜智写的打磨和诞生，才知道“草灰蛇线，伏脉千里”，过往的每一步都没有白走，采购文件网这个专业文库成为了文兜智写独一无二的养料库。

并且在经营文兜创客的过程中，因为要审核大量的投标文件，要设立评判标准，要定义什么是好的投标文件模板，所以做了一系列的标准化的探索。

在2023年，行业赋能大会的前几天，文兜拿到了行业第一个标准——《投标文件编制规范》（编号：T/CASME 613-2023）。所以说，文兜的时间卡得刚好，拿到团体标准、开行业赋能大会、第一批国产大模型通过审批都在一个月完成了，给到文兜智写这样的能力。当然文兜还等了国产大模型一段时间，等它成熟，但是文兜带着很充足的信心，对中国科技发展的信心，一起相伴着成长，一起打磨。也感谢用户和代理商、分销商给予文兜的耐心，感谢业界给的指导。

所以文兜是有四个“首个”——首个专业文库，首个行业标准，首个完整的投标服务生态，首个AIGC智能编标系统。

总结一下，文兜智写基于四大发展基石：第一，文兜智写的发展不是无根无基的，而是建立在招标投标的土壤，国家的政策支持之下；第二，基于权威的智库采购文件网，给文兜智写以养料；第三，文兜智写依托文兜起草的团体标准；第四，文兜智写有先发优势，并且持续在进化，这符合事物的发展规律。

产品介绍：文兜智写的功能和特点

第一，文兜智写支持一键上传招标文件，它能智能地解析招标文件，不需要去把相关的资料粘贴进去，也不需要人工慢慢的去阅读那么长的招标文件；第二，极速编写，最快一分钟50万字；第三，完全响应，紧扣招标需求和评分标准，不会因为错看、漏看而有问题；第四，贴合行业，因为采购完采购文件网的海量数据是能够覆盖到千行百业的行业真知；第五，支持段落的扩写、改写、总结，文兜智写内置的有编辑器，可以在里面进行进一步的优化；第六，能够自动地生成表格，生成图片，也能本地上传知识库，本地上传图片，并且内置了一个庞大的图片库；第七，可以做封面、正文风格和格式的选择；第八，文兜智写有极低的重复率，相信这个是很多用户关注的，重复率很低，支持严格的查重要求，为了方便大家，文兜智写免费开放了一个查重软件。

文兜智写支持电脑网页端、电脑客户端、手机小程序、WPS插件，并且可以对接企业办公系统。可以按字数购买，也可以按SaaS年费模式，可以被部署到内网，能做私有化部署，能够定制开发。并且因为能够支持公有云、混合云、纯内网等多种的安全需求，所以对于国央企、设计院、大中小企业投标需求是全方位的适配。文兜智写有非常多的应用案例，在这里感谢我们客户的支持。

展望：共创行业美好未来

科技在进步，我们秉持的态度是给予一定的耐心和理解，并且乐见其成。

希望跟各界朋友一起共同推动招投标向更好方向发展，使招投标整个生态、各个角色，都能获得更好的生存状态，这也是文兜的使命。

“想中标，找文兜”。感谢用户朋友过去跟文兜一起打磨产品，陪伴文兜成长。请大家继续支持文兜，相信文兜，使用文兜智写。

编辑：侯宜均

新手入门：如何从0到1写好招投标标书

新手入门：如何从0到1写好招投标标书（超详细七步法）

定位：系统化指导，适合用作完整教程

一、获取招标文件：掌握两个主要渠道+一个关键时间点

• 渠道1：政府官网/平台
  登录中国政府采购网、各级公共资源交易中心等正规平台，搜索关键词获取公告。
  ✅ 建议：提前收藏常用采购平台，建立浏览习惯。
• 渠道2：第三方信息聚合平台
  如“剑鱼标讯”“标标达”，可设置关键词自动推送。
• 注意事项：报名时间截止即失去投标资格，务必提前3-5天注册、下载文件、准备响应材料。

二、拆解招标文件：用“四步分析法”建立理解框架

1. 通读全文并标记重点：建议用红黄蓝三色高亮
2. 整理资质清单：比对自身资质并准备对应文件
3. 分析评分细则：找出“主观分”和“客观分”的关键
4. 建立响应表格：逐条匹配并填写证明材料页码

小技巧：把招标文件要求导入Excel，有助于“逐条击破”

三、搭建标书框架：分模块撰写，按模板填充

• 商务部分：营业执照、法人授权、资质证书等
• 技术部分：需求分析、实施方案、优势亮点、案例支撑
• 报价部分：合理结构、分项清晰、与文件模板保持一致
• 格式部分：页码统一、目录链接有效、字体统一、加粗高亮重要内容

四、撰写核心内容：掌握“三步法”“FAB公式”等技巧

• 技术方案三步法：逐条响应 → 突出优势 → 可视化呈现（拓扑图、甘特图）
• 报价策略：做成本分析，避免无底线低价；合理设计溢价与折扣
• 案例写作FAB法则：
• F（Feature）：产品功能
• A（Advantage）：技术优势
• B（Benefit）：用户利益或实际节省

五、自查优化：五大检查清单保质量

六、提交投标：2个关键动作避免临门一脚掉链子

• 提前测试系统，避免上传失败
• 提交成功后截图保存上传记录/回执单

七、复盘总结：建立资料库，形成能力闭环

• 归档本次项目材料
• 若未中标，申请反馈并记录不足
• 建立“企业模板库+案例库+常见问题库”，为下次投标做准备

标题2：第一次写标书就上手！0基础也能搞定的投标“七步法”

定位：适合社交平台、轻量阅读型内容，用轻松语言降低门槛

✅ 步骤1：找到项目公告

用采购网或“剑鱼标讯”等平台都能搜，别忘了记清报名截止时间！

✅ 步骤2：把招标文件看明白

技巧：用三种颜色标出“要啥”“评啥”“绝不能错的”。
做个Excel响应表，逐条对照，写出你的“满足情况”和“附件页码”。

✅ 步骤3：结构搭起来

商务、技术、报价分3块写，别拼凑，套模板也得认真改。
技术方案分“你要啥、我怎么做、我更强”。

✅ 步骤4：内容写好点

技术部分建议有甘特图、数据对比表
案例要用FAB法讲故事：功能/优势/好处

✅ 步骤5：自查

特别容易出错的：

• 报价表页码错
• PDF未超链接
• 漏盖章 or 文件未加密

✅ 步骤6：投标提交

一定提前测试上传，不要当天才传
提交成功截图保存！

✅ 步骤7：留档备份

下次不用重新做一遍，建议成立一个“标书资料库”。

标题3：写好第一份标书，避开新手常见9个误区！（附模板）

定位：侧重“经验总结+实用提醒”，适合爆款文章或培训PPT结构

附实用模板（建议放在附件/二维码下载）：

• 响应表模板（Excel）
• 商务部分排版示例
• 技术方案结构模板
• 项目案例标准写法（FAB示例）