他叹上班一直被监视!公司装监视器、侧录电脑防员工摸鱼合法吗?
- 匿名
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- 2024-01-13 06:00
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一名 Dcard 网友在工作版询问大家,自己上班时趁机台运作中空闲休息,却被主管一直关切,觉得上班很不自在不晓得该如何是好。下方引来不少网友附和、、。
由此可见,不少公司会在职场中加装监视器、监听器等监控软体或系统,若是基于营运需要还算合理,但若是为了监控员工不当行为、避免员工偷懒摸鱼而加装监视器、侧录器,甚至监控电子邮件,是可以的吗?
公司在工作场所装监视器、监控电子邮件。多数判决结果:
大公司多会在办公场所、货仓等地加装监视器来保护公司财务及机密文件资料,而对外营业的店家,考量员工安全、避免财务纠纷等理由在店面安装监视器则更是普遍。长期关注高科技劳动问题的祕书长林名哲表示,企业监视员工行为必须具备,也就是说,上述情况下安装监视器原则上是不违法的!
反之,雇主监控员工的目的或比例不当,则可能会有触法疑虑!像是为了查看员工是否偷懒而设置,但工作中适度上厕所、休息是员工基本的权利;或在非公务场所例如厕所、休息室、员工宿舍加装监视器,皆有可能触犯到员工隐私。
再者,监控员工电子邮件是否可行?根据过去判决,9件中有过半数都认定雇主监控邮件是、不构成隐私侵害(注1);综合来说,若员工使用公司提供的公务电子邮件,可预期雇主必要时会调阅相关资讯,在使用上应知道不能作为个人使用,也就难对有所期待。
公司监控员工电脑、笔电加装侧录器。劳动部:未告知恐违反
科技进步加上疫情大流行,使得远端工作、居家上班变得盛行。但上班族们以为居家上班老闆就管不到你吗?根据英国《BBC》的报导,在疫后居家办公的同时,公司对员工监控也越来越严重,许多公司使用监控软体确保员工居家工作效率。
而在台湾,老闆若在笔电加装监视、侧录软体是否合法呢?劳动部表示;换句话说,如果公司已经事先在劳动契约或工作规则中规定仅供公务使用,则员工应可预见公司有监控或调阅资料的可能,隐私权就难被保障!
因此,未做到告知义务雇主可能涉及违法!国内曾有公司为了防止机密资料外洩,在员工电脑安装侧录软体,因为该软体侧录时无法筛选或,便将员工平常使用电脑所有资讯都录下来,例如:将通讯软体和朋友聊天对话、使用电脑上网过程,因侵害到员工的隐私权而遭提告。最后,该名雇主因违反《通讯保障及监察法》的监察通讯罪,及《刑法》妨害秘密罪,被判了3个月的有期徒刑(注2)。
雇主监控员工怎么做才恰当?劳工又该如何自保?
劳动部提醒,雇主运用科技设备管理员工相对方便,但要先确认以下5点:
1. 有特定目的
2. 符合相关法规要件
3. 先和劳工进行沟通
4. 妥善保存管理资料
5. 不做目的外之利用
即使加装监视器或侧录软体也要保护员工的隐私权,避免蒐集到员工个资,必要蒐集时必须告知蒐集目的、资料类别、资料利用範围,以免违反《个资法》规定,将会有刑民事责任。
劳工朋友则要留意自己的隐私资料是否被蒐集,在公务设备上如公司电脑、笔电、手机都应避免私人用途让隐私有机会外洩,若发现有个资外洩或隐私被侵害,则可向主管机关申诉,并向雇主提出求偿。
另外,根据美国ExpressVPN的研究,有56%的员工对于雇主监视活动感到有压力和焦虑,也有近5成的人认为监控行为已违反了信任关係。由此看来,雇主若希望透过监看员工一举一动来防止员工不要偷懒,甚至希望提升工作效率,或许可用其他方式来取代监视器,以免造成反效果,相信这也是劳资双方都不乐见的!(我想你还喜欢:怕员工当薪水小偷,上厕所要计时?盘点最常见的5种摸鱼行为)
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注1:请参考台湾新北地方法院 106 年劳诉字第 239 号民事判决
注2:请参考台湾台中地方法院 107 年诉字第 531 号刑事判决
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