文/Davina Huang

年末将至，除了要进行年末员工绩效审核与编列新年度的预算，还有一件大家闻风丧胆的事情，那就是，也就是俗称的这个东西。在先前的文章中，我们曾帮大家準备预防劳检的劳动检查懒人包，这次小编更是帮大家专访到台北市的劳检员 M，要来帮大家破解那些你不知道的劳检问题啦！

Q1：劳检名单怎么来？

劳检员每个月都会拿到劳检名单，这份劳检名单分为专案与申诉两种性质，比例上是一半一半，专案性质的劳检名单，会由长官或是社会局那边提供，即便是之前劳动检查过的公司名单，也是有可能再次出现的。另外，劳检员 M 特别提到，他们通常在连假前后最容易收到申诉，比如说 5/1 劳动节到底要不要上班，薪资没有做一给八等申诉案例。

Q2：劳检名单的量？

基本上，一个劳检员一週会收到 3 到 4 件劳检申诉案件（专案与申诉两种），一週至少会来 120 件以上。如果是透过非专案性质的案件，主要可分为电话、亲至劳工局跟 1999 网站申请三种劳检检举方式。

劳检员 M 更强调，劳检申诉并不需要一定是该公司的员工，就算是路人路过，路见不平拔刀相助也是可以的。不过要注意的是，由于很多时候，他们都会接到来乱的申诉电话，所以并没有说民众申诉，就一定会马上受理，一定是要真的有违法项目，才会登门拜访唷！

Q3：劳检SOP步骤有哪些？

基本上就是这几种：

‍

（一）登门拜访

正如刚刚所说，劳检名单分为专案与申诉来的，如果你的公司是在被申诉的劳检名单内，劳检员们会在收到案件后直接登门拜访，绝对没有先打电话通知这种事情。登门拜访的时间，则通常为星期一到星期五的上班时间（毕竟劳检员也要週休啊）。

但如果你的公司有收到公文的话，表示可能违法情节并不重大，无立即之危险，这个时候就会先用公文来通知到案说明啦。

（二）端出劳检三宝

当劳检员到了之后，基本上就是会直接检查传说中的劳检三宝（人事资料、薪资证明与出勤证明），如果公司单位当下拿不出劳检三宝，劳检员就会嘱咐公司好好準备，并在回去办公室后再发。

（三）再次检查

通常劳检员会于一个礼拜后再次登门拜访，或是请被劳检的公司携带劳检三宝，自行来局里接受检查，详细状况就看公文上是怎么规範的唷。

Q4：劳检想脱身机率有多大？

劳检员 M 笑说，就他目前所遇到的案例，至少有 80% 的公司都有问题，只有 10% 的公司能马上提供相关资料（劳检三宝）。但即便是如此，那 10% 也不一定绝对没有问题。

也就是说，即便有劳检三宝，也不代表你的劳动检查就能成功过关，因为！劳检员可是会一一审查劳检三宝里面的内容有没有问题。最有效的审查的方式，就是会抽查部分员工上、下班出勤资料，并算看看加班费给付纪录，是否符合一例一休的标準，也会审查员工工时有没有都合乎法规！

Q5：最常被劳检的人资项目

最常被中小企业与新创公司搞错跟误会的人资问题，不外乎就这两种：

（一）超时加班

超时加班最常出现在餐饮业或是製造业，这个部分其实是可用四週或是八週处理，就不会有违法的问题。但务必要遵循一例一休等相关规範。

（二）加班费给补休

虽然说加班费给补休只要劳资双方合议，是可以这么做的，但是！一定要有相关证明，更要有记载才算数，像是 Email 就是很好的证明方式。另外，补休往往最难查，尤其很多公司都是累积制，不会每个月都自动给员工补休假，因此，劳检员 M 也建议大家，最好是每个月都能够结算补休的数量，这样一定是合法的！

劳检员 Ｍ 也提到，2022年起，值班计工时就要发加班费，届时一定又是各大公司行号容易踩到地雷的薪资项目之一！

Q6：假资料能否过关？

大家都很好奇，如果劳检员再次登门拜访，提供假资料到底会不会被发现。劳检员都会一一审视公司资料（劳检三宝），不能乍看就相信人资单位的，也不会有的先入为主观念。在检查的时候，主要会挑这几项很容易被大家遗漏的项目：

（一）员工清册与出勤纪录

依照《劳基法》与相关法规规定，工资清册与出勤纪录都是保存五年，只要没保存五年，就是违法！

（二）薪资条项目

只要薪资项目给予的方式或是数字是违法的，就算员工在薪资单上有亲笔签名，也是任何法律效益。另外，劳检员只会看相关数字有没有符合劳基法的规範，劳基法的规範即为最低底线，如果公司本来就有多给，就算之后少给，只要合乎劳基法法规，在劳动检查上就算过关唷！

Q7：劳动检查罚款多寡？

如果劳动检查不过，并不是当场拿罚款给劳检员的！因为罚锾金额大小会有众多考量点，像是公司规模大小就是其中一个变因。比方说，如果你的公司是超过百人或是知名大公司，公司内部一定有法务人员跟资深人资单位，知法犯法，是一定会重重开罚的。但如果是中小型企业，考量到可能对人事法令不熟捻，不一定会开罚，即便开罚，金额也不会太可怕。

Q8：法令遵循访视是什么？

除了劳动检查，还有一种能有效运用劳检人力与提升行政效能的小检查，也就是！简单来说，法令遵循访视是一种辅导，针对 30 人以下之事业单位，会主要以法遵访视为主。

通常进行时间为三十分钟到一小时，主要针对十人以下的小公司、新公司，基本上只要有营业登记证，都有机会被法令遵循访视唷～看完以上劳检各大常见地雷误区与常见问题，你是不是对于劳检更了解了呢？（我想你还喜欢：已经很注意了为何还被罚？企业如何因应劳检就看这篇！）

本文经Swingvy授权刊登，原文刊载于此，请勿任意转载！

声明：文中观点不代表本站立场。