为人直接不是讲话伤人的藉口!成熟大人都该懂的得体说话技术
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- 2024-01-24 06:00
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文/大人学 张国洋 JOE CHANG
我曾经分享过【白目是怎么鍊成的?】这个主题。当时我提供了三个避免讲话白目、得罪人的提醒,包含:
1、如果幽默感不足,尝试搞笑容易变成言语打压
2、没被邀请就急着提供建议,容易被当成自以为是的说教
3、没资格讲话却急着发表意见,容易造成场面尴尬
如果你能避免犯这三个错,被当成白目的机率就会大大降低。
不过,分享了这样的概念后,我也陆陆续续收到一些延伸的问题,像是的确,和之间还是有着很大的距离,而想弥补这段距离,我想我们可以套上情境思考看看。
因此,这次我準备一些大家在职场或生活中可能不时会碰到的情境来说明。下次你遇到类似的状况时,或许就能回想一下我的说明,提醒自己别无意间又被当成白目了!
【情境一】有天,一个女性友人给你看一张她出去玩的照片。这时候,你该怎么回应比较好呢?
比较差的回应方式,其实不脱我前面提到的三种错误:
第一种的回覆可能会是:如果你们是非常亲近的朋友,互亏一下可能问题不大;但如果你们只是普通朋友或同事,你开这样的玩笑,很容易会让对方觉得不舒服,心想:更糟糕的是,对方这样的不愉快可能还会投射到对你的感受上,觉得你这个人怎么这样乱讲话。
你脱口而出一句幽默的话,不只不会替人际关係加分,反而还可能大扣分。
在自以为幽默之外,急着说教或批评也多半不讨喜,例如跟对方说,或者,也不是合适的回覆方式。
毕竟对方想展现她的漂亮给你看,却换得你一顿说教,怎么还会觉得跟你对话是开心的呢?除非你真的是专业的彩妆达人、穿搭达人,否则你随意提供意见、甚至批评他人,一定会造成对方的不悦!
其实最安全的回答,就是不要卖弄幽默、不要建议、不要说教。很单纯、很直白地告诉对方:
如果你想让对话延续下去,也可以在讚美之后将话题转开,询问这景点好不好玩、会不会很远等等,把对话从陷阱转移到大家可以自在沟通的议题上,降低得罪人的机会。
当然,有些人也可能会想:就算是如此,老实说你也不该就这样说出来,当对方没有向你寻求建议,你其实就不该讲。如果你真的不觉得好看,也不想说出违心的话,你也可以换个方式来回答,比方说对方搞不好也会因为觉得你看得很仔细而感到开心。
在情境一里,说教、批评其实都不合适,你只要表达认同,或点出你发现的细节,对方听完就会觉得比较开心。而这份开心也会投射到将来好的人际关係中,这对你也才是好的喔!!
【情境二】你负责的业务成绩非常好,老闆在会议中表扬你,许多同事也簇拥着来向你道贺。这时该怎么回覆大家比较好呢?
有些人可能觉得害羞、又不想让大家觉得自己很臭屁,就会说:说者可能觉得这是谦虚的表现,但听者却可能有不一样的解读:所以,我自己其实一直都觉得,大家常用的这个说法不是很理想。
不过,要是你尝试完全相反的说法,告诉大家你可以做得这么好,其实是因为用了某某方法,大家都应该学学你才对。这又变成了前面提到的,没被邀请却急着给建议的那种白目类型了。
所以在这样的情境中,最合适的回覆方法其实是:
如果有人主动问你的做事方法,你当然也可以稍微分享,但不必批评别人或要大家一定要用你的方法做。这么一来,既能树立的形象,同事之间的关係也会更和谐。
【情境三】隔壁同事被升职了,你该如何恭喜他比较合适呢?
碰到这种情况,最差的说法就是:虽然有些人可能会觉得这种亏对方一下的说法很幽默,但我真心提醒各位,这件事情是需要非常、非常小心的!
唯有你确定跟对方长年感情很好,而且没有外人在场,才适合用这种方式来表达幽默。
如果当下的情况是你跟对方确实感情很好,但所有同事都在场,你用这样的说法来亏他,反而很容易就会让对方觉得你故意让他下不了台、没面子,造成关係中的嫌隙。
也有些人会用说教的方式,比方说这其实不是平辈之间有资格说的话,反而比较像长官给部属的勉励。所以,如果对方升迁了但你没有,你说这样的话是不太合适的。
另一种常见说法则属于批评,比方说这说法似乎在质疑对方是用了不正当的手段才被升官,难免也会让在场所有人感到尴尬。
所以,在情境三唯一能讲的,其实就是告诉对方:
透过以上三个範例情境的分析,你搞不好也发现了:想避免在与人对话的过程中不慎得罪人,方法就是避免把心里真正的声音,只讲你心里觉得最无伤大雅的部分。
你心里一定有个最真实的OS,但除非你跟对方真的是好朋友,或对方私底下请你提供建议,那你可能才适合稍微分享你的想法。因为你一旦讲得,可能就会变成讨人厌的说教。(我想你还喜欢:心理测验:职场中的你白目吗?从茶水间行为看出你的白目指数)
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作者介绍
张国洋,现为识博管理顾问执行长,也在台湾百大上市柜公司担任管理讲师与专案顾问。历年客户包含工研院、台积电、广达、富智康、光宝集团、台湾大哥大、远传电信、中鼎工程、建国工程、台橡公司、大同公司、三阳工业、TVBS、特力屋集团、城邦集团、诚品集团等。 为了对抗双鱼座的感性,一直在努力强化理性思维与逻辑思考。 相信逻辑发展能解构任何事物,并让我们找到合宜的人生策略与方向。
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