文/ 经理人的职场工作术．高士闵、陈立唐

每天工作到深夜、假日加班，是许多人的生活和工作写照。面对接踵而至的工作，只得把许多重要的、想做的、感兴趣的事抛在一旁。

想解决的困扰，根据《其实你做太多了！》一书作者费格斯．奥康奈尔（Fergus O'Connell）的分析，方法并不是挖出，而是，如此才能确保足够的时间精神去完成的事情。

少做事，并不代表偷懒，而是指地做事。奥康奈尔指出，想像你有一个滤网，能够筛选所有朝你而来的事情，其中只有部分能够穿透出来，到达你手边。这些经由各种标準判断、过滤后而仅存的事项，就是真正重要、有价值的事，不但可以让你的工作少一些，还能确保你取得相同或更多成果。

如果想重新找回工作与生活之间的平衡，不妨参考以下技巧，试着建立起属于自己的，以摆脱时间不够用、事情做不完的窘境。

1要：巧妙说

许多人都有类似的经验或困扰──有人请求协助时，即使不愿意，还是勉为其难地答应，结果却耗尽了自己宝贵的工作时间。因此，学会拒绝、养成的心态，就格外重要，举凡用礼貌但坚定的口吻婉拒（例如，请对方找别人帮忙、向对方说明你无法协助的理由），或换到一个别人找不到的工作场所（例如，无人使用的会议室），都是很好的方式。

此外，对于也很容易干扰工作进行的电话、e-mail，工作者也可在一天的行程中，安排2～3个（只在此时打电话或收信），其余时段则一概对电话与邮件说，便能为自己保留较为完整的工作时间。

2要：严格建立优先顺序

一天之中，假如未完成当天的事，纵使完成了其他所有工作，也无法产生最大效用。为了确保最重要的事，能够最优先被完成，奥康奈尔写到，可先列出所有待办事项，然后自问：

不过，要是事情很多，无法釐清顺序时，则可请主管协助分类，避免毫无头绪地进行工作。

3要：事前做好执行计画

一项好的计画应该要能够回答这4个问题。奥康奈尔认为，再怎么简单的事情，也都是由一连串的步骤或程序所组成的，因此如果在正式投入前，就先想清楚接下来可能的行动、需要的人力、工作量等，不但能够顺利连结每一个阶段的作业，节省工作时间，也能减少意外及失误的发生，降低临时救火的频率。

你也是这样吗？有没有想过，问题可能出在自己身上！曾任职于丰田汽车的原正彦提出了一个有违常理的看法：人之所以经常加班，是因为。当你上网、跟同事聊天、做一些不重要也不急迫的事，自然工作。避免以下3种常见情境，帮自己脱离瞎忙的轮迴。

4要：把速度调快25%

有些人加班是因为工作真的超量，但也有些人加班反而是因为他，原本全力以赴两小时能完成的任务，因为还有时间就放缓步调，只拿出 50% 的力气，最后花了 4、5 个小时才完成。

为了避免这种状况，原正彦试验出了，就是将，原定 8 小时的任务， 6 小时内就要完成，说不定在时间压力下，还会找出更好的方法。如果担心自己给自己的压力没什么效用，你可以在截止期限后安排约会，为了不失约，逼迫自己加快步调。

1不：不再将完美主义当作藉口

不少的工作速度总是慢半拍，原因是他们会花时间在次要的细节上，像是报告的字体格式、用字谴词等。原正彦观察到，多数主管其实更喜欢，因为时间拖愈久、压力愈大。

即使快速回覆可能会有小失误，主管还是宁可快就好，毕竟完美的报告本身不会带来收益，完美的执行才会。下一次，工作做到 70% 时，就先交给主管检核，边做边改，效率更高。

2不：不要浪费时间在说服上

工作者应该常听到主管提出类似的问题。然而，这却可能工作效率差的元兇之一，因为蒐集资料很花时间，而且环境变动快速，以前的数据未必适用于现在。与其花时间说服别人採纳你的建议，不如让事实说话，能更快达成目标。

下次主管又要你提证据时，你可以回答，事实上，Facebook、Google等企业在做决策，也是利用，而非。

本文经《方格子》与《经理人》授权，请勿任意转载！

原标题： 《经理人的职场工作术｜时间管理术》

掌握工作 4 要、 2 不，让你事少还可以不加班！

完整学习 10 项职场必备工作术，点击原文阅读更多。

声明：文中观点不代表本站立场。