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僱用新员工,遗漏哪些事情恐触法?

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  • 2024-02-09 06:01
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在上一篇文章中(面试什么不能问?看完这篇就不怕多问多错!),老闆小春面试了10几位求职者,最后考虑录取这两位应徵者,因为是第一次开店,担心自己和员工手忙脚乱,便请大恬和小虎在饮料店开幕前一週到职,他可以先帮员工进行教育训练,熟悉店面环境、试作饮品。


小春原以为找到人手后可以放下心中的大石头,却没想到在僱用员工时又碰到许多问题,请你一起来看看小春僱用员工的处理方式哪里有问题?又该如何做才正确?


状况一:录取员工又反悔恐吃上官司!


解析:


雇主和员工如果没有特别签立书面契约,口头的约定也算契约成立,适用民法上的诺成契约约定(民法§153Ⅰ),并非要员工开始上班第一天才算契约生效。因此,雇主开出了职缺,求职者被录取后也答应去上班,雇主却突然撤销或反悔,就有可能涉及法律责任。除非雇主有事先说明契约是在到职日才生效,此契约才算到职日当天成立。


而雇主突然反悔取消录取,员工可以向雇主要求履行契约,也就是依原约定上班;或是可向雇主请求民事赔偿,但员工需要自行负担举证责任,证明自己哪部分权益受损。


小春既然已经答应了大恬上班日,就应该履行约定,如果有不得已的合理原因必须取消录取,也必须向求职者沟通说明,并经过当事人同意撤销录取通知,但小春反悔的原因若是因为有其他更适合的人选,恐怕就不是很妥当了,毕竟小春本身就是老闆也是面试官,在一开始就有责任评估、判断人选是否合适。

photofrom photoAC

状况二:员工试用期间,该给的权益不能少!


解析:


雇主可以透过约定合理的试用期间来评估员工是否适任。目前劳基法没有试用期的规定,因此雇主可以和员工约定合理的试用期间,例如:三个月试用期。只是在试用期期间,雇主仍要按照劳基法的规範,该给员工的薪水、工作时间、休假等劳动条件都不能低于劳基法的最低标準。有些企业会和试用期员工约定较低于正式员工的薪水,原则上只要劳资双方都同意,是合法的,但前提是不能低于基本工资。


所以,大恬和小虎在到职日上班当天就算是正式员工,小春虽然可和他们约定试用期间薪资较低,但还是要高于今年的时薪基本工资158元。

Photo by Priscilla Du Preez on Unsplash

状况三:员工到职日当天,除了要保劳健保、就保,还要提拨劳退金

 



解析:


一般公司行号店家,在员工到的职第一天,就应该帮员工投保劳保、就保、健保,也要提拨至少6%的劳退金。如果未依规定投保,雇主除了需补缴保费还会被罚款,当员工发生意外请领不到保险给付,雇主也须负赔偿责任。如果是僱用未满5人的小店,就不是劳保的强制投保单位,但仍然要帮员工申报参加就保、健保和提拨劳退金。


小春开的饮料店虽然不是劳保的强制投保单位,但仍可用自愿投保的方式帮两位员工加劳保,参加劳保的同时可以参加就保。如果请员工到职业工会加保,这样的作法并不合法,因为要参加职业工会劳保,只限于没有固定雇主的劳工和自营商,小春如果帮员工在职业工会加保,除了会影响到未来员工请领失业给付、育婴留职停薪津贴等权益,当发生职灾意外,雇主所付的保费也不能抵充赔偿金;而职业工会会员和职业工会之间并非僱佣关係,因此不能申报参加就保。另外,健保也有规定要按照自己的投保身分和资格,在所属的投保单位投保。


大恬虽然另外自提6%劳退金,但规定雇主应提拨6%的劳退金是要由雇主来给付,因此不能从员工薪资中扣除。(我想你还喜欢:招募员工时,这3种状况企业常不小心触法!)

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