文／艾小姐的日常笔记

本文目录：论文写作实战分享（点击可快速前往）论文写作重点时程论文写作进度个人经验安排论文写作进度&小撇步加速论文写作的4个技巧平日累积设置奖惩加注功能章节层次管理

依照台大标準，中文硕士论文平均约3万字，对多数人来说是满长的篇幅。该怎么安排研究进度，同时兼顾课业、实习、求职等阶段性任务，时间管理变得非常重要。论文写作的进度，大致分成发想 →架构 →蒐集资料与草拟 →补齐资料与撰文 →定稿，之后则是口试準备，和繁複的离校程序。

1. 论文写作重点时程

各阶段的重点事项大致如图一所列：

论文写作预留1~2学期：论文预留2学期为佳，最少也留个半年来写。口试準备预留至少1週：口试的一週前要提供初稿给委员审阅，所以从完稿到口试期间至少预留1週。离校手续预留至少2週：口试过了之后，内容微调或整理格式，教授确认可以，就把审定书等文件给系办，把论文加上浮水印等符合学校规定的格式送图书馆审查，审过了再用该档案送印装订成纸本论文。由于精装本製版需要一定时间，通常估７天印製期。以上繁琐细节做完，至少要2~3週，才能办理离校。

各位可以根据自己理想的毕业时点（以拿到毕业证书为準），反推口试时间和论文完稿时间。

2. 论文写作进度个人经验

个人原本预计用一年逐步完成论文，但实习、社团、超修学分等因素导致太忙碌，上学期几乎没有实质进度，从寒假才开始赶工，中间又遇到求职季，十分崩溃。强烈建议学弟妹及早规划，并且真的空出时间按部就班地做，不要步上我的后尘。

不过，如果你以为能用2、3个月就写完论文，那就大错特错了。我的论文主题，从入学前就开始酝酿，当时一边帮教授做研究，一边review期刊论文，或在找资料的时候翻到其他前辈写过的硕、博论文，就开始发想我自己的主题。入学前决定研究“併购”相关议题，并在硕一（在图二的“暑假”之前的那个学期）先后找了2、3位教授聊，他们给的回馈包含“併购”这类议题通常怎么谈？量化方法vs质化方法，或者鉅观vs微观，以及通常策略领域的研究怎么做？甚至提供一些国外写得好的硕论範本给我参考。

理解有哪些可行的方法之后，我利用当时实习时研究过的几家公司当个案，试做了一个小小的个案分析和比较；另外也运用TEJ资料库试做了一个事件研究+分析的小文章。然后在暑假后、上学期刚开学时，找了后来的指导教授谈谈论文方向，并且给他看我做过的两份demo资料，他于是认为我用量化、质化都可以，建议我根据自己的兴趣择定主题和方法。但之后我就因为超修学分跟工作太忙碌，完全无暇顾及论文，整个学期几无进度。唯一有关的是，修课的内容如创投、併购等跟论文主题有关，也有助于我后来做理论的整理。

3. 安排论文写作进度&小撇步

在安排论文写作进度的时候，我一开始的困扰在，到底怎么切分每个工作区块？例如“蒐集资料”是蒐到什么程度算“完成”？回头看我的建议会是，初期可以列出关键字，先发散地找，再逐步收敛跟整理。等到架构更清晰，知道每个部份要什么资料，以及去哪找之后，就会很清楚每个步骤要干嘛，也会比较有效率。

切分论文写作进度的单位方法&大略时间理论文献参考讲义、课本中相关主题的references，或请指导教授建议，不必从零开始瞎找。财务资料资料库：国内如TEJ、国外如Bloomberg、Datastream、Boardex等。

我自己是用Datastream，大概1小时抓好资料，带回家整理则花了3小时，耗时仍在预期範围内。个案资料新闻蒐集和整理：通常google就好，唯一的问题是需要付费会员或有免费阅读上限的媒体，可能一下就用完免费读的quota，这时候就找朋友帮你。
新闻资料库：若要找历史资料或图文，图书馆有购入国内外各大新闻资料如News Wire或联合报知识库等，也是不错的选择。很适合用关键字搜寻，找到贯时性的资料。访谈远端访谈：找好受访者、拟好访纲，远端视讯就能访问了，甚至可以共享萤幕用图表讨论。适逢疫情紧张，大家对远端协作接受度都很高，省下交通反而更省时省力。

从联繫受访者到事前沟通，大约是写一封email（内含访纲）的时间，不到1小时；实际访问时长约1.5小时。量化资料整理看你用什么方法、资料的规模，如果熟练应该可以估算需要多久。

例如我第一次做事件研究时，从完全不会，到整理完要输入的参数、上手、最后完成基本的整理（如：分次样本、画成图表），大约是1週。

论文进度，可以切分的单位，以财务资料整理为例，由于是我熟悉的资料库，只要把公司代码查好、按顺序输入，并且把参数勾选好，很快就能retrieve。所以我一开始只预留半天，实际上的作业时间，也大约是半天。这个进度就很具体好切分。

当多数资料都蒐集完成、整理告一段落后，来到论文写作的后期，“写”正文的时间会多过“整理资料”的时间，这时候就建议用“篇幅”来划分：按照架构，分配约略的字数，然后每天设定要完成的章节及预估字数，让每天有具体的写作目标可以依循。

加速论文写作的4个技巧

最后分享几个加速论文写作的小撇步：

（1）平日累积：

平常国际企业管理、产业经济学和国际经营策略课的笔记，我会用ppt自行绘製成图表，搭配文字整理到word档上，另外也留有一份ppt笔记。此外针对併购的主题，也是在硕一时就开始翻各家中、英文课本，把理论模型或个案绘製成概念图、流程图，搭配文字、附注出处，纳入同一份ppt，累积约一年后有60多页的投影片，也变成我个人的百宝箱，在需要回顾什么理论模型、个案的时候，速度快很多，要自行製图也不必从零开始。

（2）设置奖惩：

我的指导教授风格是自由放任，但如果我主动e-mail去提问或update进度，他会很快回应。只是他不会管我的进度，所以为了自我鞭策，通常我会发个祭品文设置奖惩，逼自己在某个期限内达到一定进度。

（3）加注功能：

如果引用的学术文献很多，可以考虑Endnote（下图那个紫色的东西），但我后来用的外部次级资料（新闻、杂誌刊物等）远多过学术文献，Endnote对我来说反而不太好用，于是直接採用word里的endnote功能（中文我不确定叫什么，反正就是在文末加注脚），好处是可以正文、文末注脚互相refer，游标点选数字可以带到文末，文末直接点数字也会带回正文，当你累积了上万字、几十页的时候，会很感谢有这个功能，不然手动翻找一定找到发疯。最后为了学术格式，还是要用学术的引注方法，但写作过程中，先採用word的endnote，会让你编辑、翻找快速很多，也不用担心搬移一个段落，就找不到reference。

（4）章节层次管理：

善用word中的navigation功能，可以帮助你管理各层次标题的格式，也能加速写作或浏览时，跳章节来看。

好啦～以上就是论文这最后一哩路的时间管理及小撇步分享。虽然我实际的写作时间安排并不是很理想，但就个人整体目标而言（平衡课业、工作、求职等），算是都有达到了。希望这篇分享，可以帮助同学、学弟妹，在论文写作之路上更从容一些。

（原文标题：【硕论实战篇】想毕业？先写论文！论文写作的时间管理）

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