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雇主拒绝员工特休为何违法?要求一次预排年假可以吗?3重点快速搞懂

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  • 求职攻略
  • 2023-12-23 21:03
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两厅院曾爆出雇主拒绝员工请特休的争议,当时这名员工已提前2个月依公司程序请休,主管却不准假,最后还将员工记旷职扣薪,虽然员工前往申诉后公司已将旷职撤销,但两厅院这样的行为恐怕已违法!另外,华航企业工会过去也曾有名理事向公司申请特休,但屡次遭公司以名额有限为理由拒绝,最后当地劳工局也认定违法并裁罚。


每到年底,就会开始有各种请假攻略,传授员工该怎么结合国定假日和特休,来形成连续假期好好放鬆!然而,当员工排好2024年特休假时若被雇主拒绝,雇主可能会像上述的例子一样涉及违法,为什么呢?以下用三点让你快速搞懂。

目录

一、特休假排定权在劳工,雇主不能要求提供请假证明二、雇主不能要求一次预排年度特休,但可另订工作规则约束三、员工都选在公司最忙时休假,雇主怎么办?

特休假排定权在劳工图/Shutterstock

一、特休假排定权在劳工,雇主不能要求提供请假证明

特别休假立法的用意,是希望能让所有的劳工充分休息、恢复劳动力,法令也有规定,员工在同一公司工作满一定期间,雇主应给的特休天数(注1)。


《劳基法》在105年底修法后,已将特别休假的日期交给员工(劳基法§38Ⅱ),因此员工可依自己的意愿来决定特休日期,而在法律上的性质,员工一旦排定特休就属形成权,不需要经过雇主同意就能够生效。虽然如此,建议劳工朋友们仍应该事先告知雇主,不应滥用这个权利影响公司正常营运!


另一方面,特休假属于,也有别于一般的请假性质(注2),雇主不能强制员工要或才能请休,若拒绝员工请特别休假,可处2-100万元罚锾,并公布事业单位名称、负责人姓名。

雇主不能要求一次预排年度特休图/Shutterstock

二、雇主不能要求一次预排年度特休,但可另订工作规则约束

每当迎接新一年的到来,有些雇主可能会希望预先安排好明年度的人力,然而,劳动部曾经函释,雇主只能提醒员工排休,但不能在年初就要求员工将当年度的特休日期全部排好,更不能指定只能在特定日期才能排休(注3)。曾经有网友在脸书爆料,公司让全体员工春节连假后晚一天开工,却在事后才公告多休的这一天要从每位员工的扣除,这个也明显违法啰!


若担心员工请特休假影响工作业务或临时请假人手不足,雇主可在劳动契约或工作规则中另外约定请假规定细节,例如:规範员工提前3天提出申请等约束方式;由于公司内部规定员工有遵守请假程序义务,员工仍须遵守。但请假规定仍不能违法,例如:强迫员工将年度特休一次预排、限制只能在特定期间请休、禁止某些日子请特休等。

三、员工都选在公司最忙时休假,雇主怎么办?

老闆们看完上面的规定可能会觉得头疼,普遍产业都有淡旺季,如果员工选在旺季休假、人手又不足,该怎么办?其实,依照《劳基法》第38条后段规定,雇主如果有企业经营的急迫需求,或劳工有个人的因素,是可以相互协商调整特休的(注4)。例如:寒暑假期间是旅游业的旺季,员工如果在这段时间排特休,雇主真的无法调度人力,就可跟员工协商更改排休日期,但仍要经过员工同意才能调整休假喔。


又如果遇到员工在同一天集体请特休,导致企业营运困难,该怎么办?目前劳动部认为,雇主须举证员工申请特休会妨碍企业正常营运,便可要求员工在特休日当天加班,但需要给加班费和事后补假一天,并在24小时内报备当地主管机关(注5)。


资方唯有、、时,始不生违章责任

特休日未休加班费计算方式举例(图片来源:518熊班)

有越来越多的新创公司给提供优于劳基法的特休天数,哈佛商学院的研究也发现, 一年特休超过11天的员工,工作绩效上比别人高30%,更有间外国公司为了鼓励员工好好休假,提供2万元旅游补助,并要求员工在旅游期间不准回任何公司讯息或电话。


聪明的老闆们或许可以思考看看,员工在休假后回到工作岗位是否更具备生产力、创造力呢?或许对公司来说,这会是十分有价值的一点!(我想你还喜欢:特休、补休没休完可延期或换钱?新制规定雇主要这样做)

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注1:依劳基法§38Ⅰ规定:

注2:劳工一般请假规定,可参考劳基法§43规定:

注3:可参考劳动部106年3月3日劳动条3字第1060047055号函。

注4:劳基法§38Ⅱ规定:

注5:劳基法§40条突发事件规定:

注6:依劳基法§39后段规定:

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