行政助理为何有这么多人想应徵？工作内容通常有哪些？对于刚出社会的新鲜人，因为缺乏工作经验，在求职路上最常碰到的状况的问题就是：加上行政助理或行政秘书等职缺，进入门槛较低也不限特定科系，久而久之就成为许多应届毕业生的首选。

但相对地，社会大众对职缺的偏见却也是层出不穷，譬如日前就有新闻曾报导，一名女网友表示，自己当行政助理5年月领27K，却遭到百万年薪男友嫌弃，甚至直接对她放话！究竟在的求职路上，有哪些必备能力是一定要具备的？未来的职涯走向又能朝向哪些方向发展呢？以下就让《职场熊报》小编继续来和你聊聊吧！

职缺为何这么吸引人？网友大推这原因

近日一名网友就在PTT版上，以为题发问，并提到

对此疑问，除了掀起网友一片热烈讨论以外，更有不少人直言：、、、、、。

由此可见，即便是薪资较低的一职，因为每个人对于工作、人生上的规划有所不同，仍是人力市场上相当热门的职务。此外，也因为社会的正常运作需要仰赖各行各业的人来维持，每个职务都有各自辛苦的地方和工作价值，期盼大家能放下成见，不随意去批评任何一个职业的劳工朋友。

行政助理上班只要接电话、收信？其实真正的工作内容还有这些！

相信不少人的思维仍停留在，行政助理工作就是打杂的，可以任由全公司的人呼来唤去；但事实上，行政助理工作内容可大致分为4大类，分别为：文书处理、会议事项、採购管理、表单管理等，以及其他主管的交办事项。

1. 文书处理

以方面来说，包含文件输入、建档管理能力、文件收发、製作PPT简报等，另外，有些中小企业可能未设置专责的或，可能还要负责新闻稿撰写以及製作海报宣传单、社群经营等。

2. 会议事项

而就管理来说，行政助理通常需负责安排公司的会议室行程，譬如：这时段有2个部门同时借了会议室A该如何协调、来公司面试的人该安排在哪间会议室面谈等。换言之，行政助理除了要协调会议室使用状况以外，往往也会伴随着接听电话与人员接待的工作任务。

3. 採购管理

接下来，提到这块就跟有很大的关係了，举凡公司的零用金控管、订员工便当的支出、购买每个月的拜拜供品、不定期添购公司日用品等，通通都是行政助理很有可能会碰到的工作事项。

4. 表单管理

再者，就是的部分，因为公司内部人员常常会有对外合作的需求，这时候，无论是亲送公文给上层主管签核，还是以签呈、表单的形式进行归档，如何将这些大大小小的档案统整地清楚明了，就是一门行政人员必备的功课了。

行政助理必备这3大能力！为自己超前部署职涯方向

有了以上对工作的基本认知，接下来，就要多为自己的职涯进行优势和劣势的分析，譬如：当了行政助理3年有没有升迁机会，或是往其他部门职缺发展的可能性，也才能避免年纪轻轻，就已经早早碰到薪资天花板。因此，以下3种工作能力，请务必要赶紧记下来喔！

1. 沟通能力

的角色就好比公司与员工的桥樑，需要沟通协调公司上下、内外的事宜，因此，这时候拥有良好的沟通能力，就能帮助你自己在工作上事半功倍。

举例来说：因为疫情关係，请每位员工都要在每週日前进行居家快筛，以确保大家在下週进公司前，都是维持阴性的状态，结果A同事就跑来问，B同事问，C同事问

透过这个案例应该能更清楚感受到，所谓的，不单单只是将资讯公开传达给大家，也必须确认沟通时可能会衍生的各种状况，才能避免大家因为对资讯不清楚而出错。

2. 时间管理

我们都知道行政助理的职务，常常是一人身兼多职，工作任务也看似非常杂乱，但是这么多事情中，若能把这件事做好，就是非常需要训练和培养的能力了。

譬如你可以先将每件事都标注优先顺序、轻重缓急，判断这件事需要花多少时间、影响到多少利益、可能影响到多少人等，再来一一定序，并排出你预计可完成这项任务的时间。

3. 主动协助

另外，还有一项行政人员必备的工作能力，就是要敏锐观察公司每位同仁的需求，并尽可能主动去协助大家，譬如：同事最近在影印文件时，发现影印机常常会卡纸，这时你直接联络厂商过来检查状况，也能避免后续整台机器坏掉送修，让大家在不方便的环境下工作。而这个小小的举动，不只能让同事们感受到你的贴心，也能让人看见你的尽责与专业喔！

最后，若提到未来可能发展的职涯方向，其实不少过来人都曾分享过，像是专案管理师、PM、人资、秘书、总务、採购、高阶主管特助等职缺，都是可以多加参考的目标。（我想你还喜欢：门市人员月薪上看5万元！台哥大、特力屋零售业职缺一次看）

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