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到新公司不懂就该问?3问句不经思考就脱口而出,小心被当职场小白!

  • 匿名
  • 劳动法
  • 2024-01-15 06:00
  • 创业
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  • 为什么不创业

文/MH


我目前任职的公司在近几个月持续扩编,因此有不少新同事加入,其中有表现好的、有力求表现的,也有还在观察的。这让我想起自己刚进公司的情况,也想起每次换工作后,自己总会度过一个以及出包时期。


这篇想来聊聊:不管是职场菜鸟还是老鸟,刚加入新公司、刚到职时,该用什么样的与展现自己。


以下总共会列出 3 句,并一一以实际情况举例,并且说明为什么不适合,以及该如何调整成相对安全的。


但!一样要打个预防针,以下纯粹想要分享个人看法,不一定适用于各行各业,只是想写出来给需要的人作为参考,至于实际上该怎么做,还是得看所处的工作环境与风气啰!

图 / Shutterstock

1.

(❌)消极应对

(⭕)带着答案问问题


虽说标题提到都能适用这篇内容,但以个人经验看来,1. 的问题较会发生在职场菜鸟身上。


初入职场的时候,难免继续把自己当学生,有问题就想直接问老师(主管),但进入职场后,如果只有一种的态度,公司不一定会觉得你积极向上,反而会疑惑:


所以,儘管公司对于菜鸟新鲜人有容忍度,但如果新鲜人能主动表现出的积极态度,通常公司会对此更加青睐。


遥想我的第一份工作在公关代理商,很多时间都在写客户的提案,客户会说:,或者也可能很模糊地说:,然后公关小精灵们就要熬夜变出提案,思考如何达成客户的愿望,比如想个包装的亮点,然后办记者会、办媒体餐叙(请记者吃饭&送他们新品)、发新闻稿等。


说来简单,但写提案真的很困难。刚开始,不少新人都会问:然而,与其这样问,其实可以先 google,至少帮自己理出一个框架。

图 / Shutterstock

若是更想挑战自我的人,也可以藉由不断透过自问自答的方式,藉此培养自己逻辑思考的能力,并把提案架构列出来。像客户已经表明了,再来得想的应该就是。这就包含发表会的了,比如:需要谁来参加、要有哪些环节、要办在何时、要办在哪里、要发表的东西是什么。


列出 — — 也就是想完 “how” 之后,再往更源头追溯,就是 “why”?客户为什么要办这个发表会?是因为产业趋势吗?比如在这个市场中,这个产品很夯?还是因为客户的竞品都在办?所以是因为要输人不输阵吗?还是因为客户公司的内部策略?那公司希望达到什么目标呢?


想完这些 “why” 后,又可以再列出产业趋势与竞品分析。所以,现在有了产业趋势与竞品分析,也有发表会的人事时地物,这份提案就有架构了!


不管用了哪个方法,想出大致的解法后,如果不确定自己这样做对不对,比起直接问,更好的做法是跟主管说:


也就是,表达一种的态度。


为什么要这样做?换位思考看看吧:今天换作是自己要教新人东西,会希望这位新人当伸手牌,还是先做功课呢?


至于这样做的好处是:可以增加自己组织思考与解决问题的能力。随着资历渐增,换工作时应该会渐渐发现,许多公司要求应徵者是 “independent thinker”(独立思考者),或者具有 “problem-solving”(解决问题)的能力,而这能力在典型台湾教育的框架之中很难被培养,所以若能在职涯早期就开始养成,对未来或许有不小的帮助。

图 / Shutterstock

2.

(❌)力求表现

(⭕)静观其变


这点有点微妙,毕竟上一段才说,这边怎么又说呢?其实就是得找平衡,要积极主动,但又不能锋芒毕露。


先举个比较好懂的例子,比如吃汤麵会先确认会不会太烫,避免烫到舌头(这例子会不会太生活化),工作也是这样。做为新人,不管是职场菜鸟还是老鸟,不论公司录取的原因是想要还是,只要是到职的前一、两个月,都建议以代替。



也就是先把自己的工作内容顾好,并藉此观察公司目前的运作方式、既定流程、既有文件等,等自己熟悉产业与公司文化后,再提出自己希望调整的地方。

图 / Shutterstock

因为在没有掌握整件事情的来龙去脉之前,做出的决定很有可能不够周全,甚至影响到同事们对自己的第一印象。


举例来说,我刚开始加入这间公司时,有时候会跟工程对接到一些专案,觉得需求传达得好像不太顺,加上在前公司有跑敏捷开发,所以我在到职没几週后就跑去问工程师:


先不论工程师的答覆,现在回头看来,这个问题其实蛮白目的。


一来,我当时不是产品经理,也不是工程团队的人,更不够了解新公司的产品开发流程,只是稍微觉得不顺,但并不知道到底是还是,如此冒然直接提出建议,其实很不尊重工程团队。


二来,即使对于开发流程有建议,也可以更委婉地表达,用而非的方式,比如:、若直接用或的方式为切点,这样别人只会觉得太有侵略性。


最近公司又来了一批新人,身为 PM 的我被问了各种问题,比如为什么网站没有 XXX 功能、为什么某个功能不能 XXX 使用、为什么不做别的平台也有的 XXX 工具……什么问题都有。


但这些问题不一定是公司以前没想过,有的功能其实已经有了,只是发问者找不到;有的功能之前的确有做过,但因为使用率低或者难以管理而拔掉;有些事情则正在规划中,有些事情是讨论过,但与公司方向不同,所以最后没执行。


但也强调一下:不是不给问!是希望做过功课再问。如果只用的口吻作为切入点,别人会很容易认为发问者根本没做功课,进而产生不好的观感,甚至影响到后续的共事默契。


如果真的有问题想问、需要帮忙,可以参考先前的文章〈如何开口请人帮忙?让双方都舒服的求助话术〉,里面有些沟通话术也适用此场景。

3.

(❌)颐指气使

(⭕)亲力亲为


如果在规模不是太大的公司,即使是主管级,也有很多时间必须要协助,甚至主要负责第一线的业务。像我目前是产品团队的主管兼产品经理,不只负责人事管理与参与主管会议,平时也得花时间解决一般产品经理的庶务,比如对需求、画 wireframe、开票、测试等。


儘管有时真的快轧不过来,但我觉得从事这些庶务仍是利大于弊,一来是可以维持第一线做事的手感(况且我也还是菜鸟 PM,有很多要学习),二来是可以知道第一线的同事们会碰到哪些实务问题。


然而,这并不是说刚到新公司就该做到死,而是要适时分配工作,不能把所有事情都往外推,但也不能都揽在自己身上

老话一句,还是得找个平衡才行。


如果把事情全部都分派给其他部门,大家只会觉得;而如果把事情都分给下属,组内也可能觉得这个新主管,且事情都分出去了,自己就很有可能不熟悉第一线业务的运作情况,实务能力若备受挑战,提出的策略又与第一线现场脱节的话,也可能因此难以得到同事或下属的认同,甚至与第一线同事沟通时产生鸿沟。


为了怕这些事发生,我刚开始接手产品主管的角色时,会先自己多抓一点事情来做,不论大小功能,尽量把产品开发流程抓在手上。虽然那时的加班时间明显变多,但也是因为这样,让我可以更快熟悉第一线业务,进而培养和各部门沟通的默契,也能在部门内和其他 PM 与设计师更顺畅沟通。


等到彼此共事熟悉了,再把任务分派出去,这样如果同事有问题,自己也有足够的经验能回答,不会沦为打高空,甚至和第一线脱节。

结论

不知不觉又打了很多……这 3 点看起来可能简单,但实践起来却有很多眉角,总之,大方向的建议就是不要躁进,不要想说到了新公司就要力求表现、让老闆知道;但也不能太被动,不要总是等同事派给你工作才去做、主管提醒后才发现自己漏掉很多细节。


总而言之,还是一句老话:得慢慢在做中学,这样才能找到做事的平衡点啰。(我想你还喜欢:新鲜人找工作、挑公司,注意事项有哪些?过来人用10指标教你找到合适方向)

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本文经MH授权刊登,原文刊载于此,请勿任意转载!

作者介绍


MH。做过公关、数位行销,2020 年转职成为产品经理,2021 年跑到新加坡继续当 PM。


个人Medium:https://m-h.medium.com/

声明:文中观点不代表本站立场。

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