员工请育婴假、家庭照顾假,天数和薪水如何计算?
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- 劳动法
- 2024-01-16 21:01
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日前小编曾分享员工组织家庭后,在怀孕、生产时(或配偶怀孕、生产)依法可申请的假别。而生下孩子后,家庭成员多了一位,也多了份责任,加上现今家庭多是双薪家庭,如果夫妻俩没有其他人的协助和帮忙,回到工作岗位要兼顾工作与家庭,其实都会比单身员工花更多心力,也因此,雇主在僱用员工时,必须承担僱用一个家庭的责任,依法让员工有照顾家庭的时间。
一、育婴留职停薪(育婴假)
大家俗称的,其实就是法令中所称的,因此这段期间公司不需付给员工薪水。但是在育婴留职停薪期间,为了让暂停工作的员工有经济能力支付家庭开销,劳工可以向劳保局申请,相当于6成的薪水(110年7月1日改为补助8成薪水,军公教劳全部适用),通常有规模的公司也会协助向劳保局申请津贴。
(一)育婴假的相关法令规定与罚则
■ 规定:
1.性平法§16Ⅰ:员工年资满半年,在小孩满3岁前都可以申请育婴留职停薪,直到子女满3岁为止,最长可请2年。如果同时照顾2位3岁以下小孩,育婴留职停薪期间要合併计算,以最小的孩子照顾2年为止。
2.性平法§16Ⅱ:员工请育婴留职停薪期间可继续加劳健保,但雇主负担的保险费免缴纳。
3.性平法§21:员工依法申请育婴假时,雇主不能拒绝。也不能因请假事由影响全勤奖金、考绩或为其他不利之处分。
4.育婴留职停薪实施办法§2Ⅰ:员工申请育婴假时应是先用书面提出申请。
5.育婴留职停薪实施办法§2Ⅱ:育婴留职停薪期间每次不少于6个月为原则,如果低于6个月须劳资双方协商(注1)。(110年5月7日更新:申请期间可以少于6个月(不低于30日)以申请2次为限,且员工须10天前提前预告雇主,以因应人力调配 。)
6.(110年5月7日更新)双亲可以同时申请育婴留职停薪,并可同时请领育婴留职停薪津贴;若配偶未就业,受僱者也可以申请育婴留职停薪及津贴。
■ 罚则:2-30万元。
因为爸爸也有分担照顾家庭的责任,因此员工不论是爸爸或妈妈,只要在公司年资满半年且配偶有工作,在孩子3岁前,爸妈都可以分开向雇主申请最长2年的育婴假,而请假期间原本雇主负担的保险费则改由政府负担。这里要特别提醒,即使是未婚、单亲或收养小孩的员工,也都可以申请育婴假,而同志婚姻合法后,同婚者也可能请育婴留职停薪,因为性平法只有规範对象是员工的,只要符合资格的劳工都可以申请。
又如果员工同时照顾2位以上孩子,重複照顾的育婴假期间是要合併计算的,来看下面的例子。
举例:小瑜在109年10月1日生了大宝,她在大宝3个月时用大宝名义请了育婴假2年(110年1月1日-111年12月31日),但育婴留停期间111年10月1日又生了二宝,则小瑜再用二宝名义请育婴假,最长可请到何时?
答案:小瑜用大宝名义已请育婴假2年,但期间又生了二宝须同时照顾,她用二宝名义从111年10月1日开始请育婴假,须合併计算和大宝重複照顾的3个月(111年10月1日-111年12月31日),也就是扣掉重叠的3个月只能再请21个月,因此最长可请到113年9月30日,也就是两胎总加起来共可请45个月。
(二)常见五大问题
问题1:小美在公司任职满3年,特休有14天都还没有请,她产后请育婴留停2年,复职后想请特休,老闆表示因小美这2年不在职,年资归零须重新计算特休,请问老闆的说法正确吗?
答案:小美请育婴假期间因为没有提供劳务,这段期间不列入工作年资计算(育婴留职停薪实施办法§4),但请假前的年资仍会保留,和复职后的工作年资合併计算。因
此,小美复职后还是可以请休留停前还没休完的14天特休。
问题2:阿信的出勤表现良好,每月都能领到全勤奖金3000元。但她从7月27日开始请育婴留职停薪,因为7月开始有半个月不在职,老闆可以将她7月份的薪水扣除全勤奖金吗?
答案:阿信在7月中前如果都没有迟到并準时出勤,雇主还是要依照比例发给全勤奖金(性平法§21)。因此阿信7月份仍可以领到2700元全勤奖金【(27天/30天)X3000元=2700元】。
问题3:小昕在2020年8月1日开始请育婴留停半年,到2021年1月31日复职,小昕任职公司在当年度营收创造佳绩,老闆决定帮每位员工加发年终奖金,而小昕在2020期间因工作表现良好也没有犯错,她是否可以领年终奖金?
答案:
一般公司发放年终奖金的性质为员工福利,不属于固定薪资,且劳基法并没有规定发放标準,通常由劳雇双方自行约定,因此要看老闆当初有没有约定好年终奖金发放方式。如果公司约定发放年终奖金是用与否做为核发依据,也不违反性平法§21规定的(注2);但如果公司发放年终奖金是看员工任职期间工作表现来发放,则公司还是要依员工在职比例期间发给奖金(注3)。因此,小昕可向老闆要求在职半年期间的表现,争取符合自己的年终奖金比例。
问题4:阿华请完半年育婴假后要回去上班,没想到跟老闆联络时却被拒绝,老闆表示已找到人替补她的位置,请问老闆是否违法?
答案:依性平法§17规定,员工请完育婴假要复职时,雇主不能拒绝,也不能解僱开除员工,除非发生下列四种情形,但也要先经过当地主管机关同意才行(注4):
1.公司歇业、亏损或业务紧缩。
2.公司变更组织、解散或转让。
3.不可抗力暂停工作在一个月以上。
4.业务性质变更须缩编,但有没有适合工作可以安置复职员工。
问题5:小晴在餐厅打工2年了,每週上班20 小时,她1岁的女儿因身体不好常生病,小晴可以向餐厅申请育婴假吗?又最长可请多久?
答案:小晴同样可依性平法§16Ⅰ规定申请育婴留职停薪最长2年,直到女儿满3岁为止,且请假方式和正职员工没有差别,不因工时较短而依比例扣减(注5)。
除了孩子还小时员工可以请育婴留停,当孩子比较大了,还是会有临时生病或意外事故,这时员工无论是爸爸或妈妈,都可以请。然而,实务上小编却观察到劳工很少会请家庭照顾假,通常会优先请自己的特休假,但事实上如果特休时数也用完时,被照顾者又有疾病意外发生,还是可以依法申请家庭照顾假的!
(一)家庭照顾假相关法令规定与罚则
■ 规定:
1.性平法§20:员工的家庭成员接受预防接种或发生严重疾病、重大事故需要员工亲自照顾时,其可请家庭照顾假7天,请假天数併入事假计算,薪水比照事假办理。
2.性平法§21:员工依法请家庭照顾假时,雇主不能拒绝或视为缺勤,也不能扣全勤奖金、影响考绩或有其他不利处分。
■ 罚则:2-30万元。
家庭照顾假虽然请假天数併入事假,薪水也和事假相同扣全薪,唯二的差别在于下面两点:
1.请假是否影响全勤考绩:雇主不能因为员工请家庭照顾假而影响全勤、考绩,事假则无此规定。因此,通常家人有状况须照顾,员工优先请家庭照顾假会是比较划算的。
2.请假期间是否列入平均工资计算(注6):会影响到资遣费、旧制退休金和职灾补偿费用,如果员工请家庭照顾假,则请假期间须扣除、不会列入平均工资计算,事假则相反。因此,员工不会因为请家庭照顾假而拉低平均工资。
(二)常见3大问题
问题1:小伟和老婆婚后就住在岳母家,某天同住的岳母突然晕倒须紧急送医,小伟可以向公司申请家庭照顾假吗?
答案:性平法§20规定中有关的定义,除了配偶、亲属外,只要是永久共同生活为目的的同居家人也算(注7),因此,小伟可依法向公司申请家庭照顾假,公司也可要求他提出相关证明。有些雇主认为家庭照顾假必须要直系血亲才可申请,其实规定并没有如此限缩。
问题2:阿明是打工族,每周上班10小时,某天小孩突然发高烧须就医,阿明可以向雇主申请家庭照顾假吗?又当年度他可以请几天家庭照顾假?
答案:部分工时劳工也享有申请家庭照顾假的权利(注5),只是不同于前面的育婴假计算天数,打工族请育婴假时须依每週工时比例来给假。阿明当年度共有14小时家庭照顾假可申请。【(10小时/40小时)X7天X8小时=14小时】
问题3:阿惠和阿玲是同性伴侣并同住一起,某天阿玲出车祸住院,阿惠可以请家庭照顾假吗?雇主如何要求证明文件?
答案:前面有提到家庭成员的定义不限缩,只要有亲自照顾家庭成员的需求就可以申请家庭照顾假,不需要登记在同一户籍为认定标準(注8)。因此,阿惠可以申请家庭照顾假亲自照顾阿玲。至于证明文件法规无明订,只要能证明员工有须亲自照顾家属的事实就可以了,通常公司会要求预防接种通知、医师诊断书等来证明。
人难免都会有不方便的时刻,而政府订定这些请假权利,也是为了让劳工能更弹性运用时间,能在工作和家庭间取得平衡。小编也期待老闆们能透过分享的文章对各种假别规定略知一二,并在平时就订定好清楚的请假规则与手续,让员工请假时能有所依循,避免可能产生的争议唷!(我想你还喜欢:员工临时请事假,公司可以不准吗?)
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注1:请参考劳委会94年10月13日劳动3字0940056112号函。
注2:请参考劳动部103年 7月24日劳动条 4字第1030070998号函。
注3:请参考劳动部104年 12月11日劳动条 4字第1040132583号函。
注4:请参考劳委会99年7月14日劳动 3字第 0990130965 号函。
注5:请参考劳动部105年6月27日劳动条 4字第1050131141号函。
注6:请参考劳动部104年12月9日劳动条 2字第1040132503号令。
注7:请参考劳动部104年11月26日劳动条4字第1040132317号函。
注8:请参考劳动部105年8月23日劳动条4字第1050131862号函。
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