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工作出包隐瞒就没人知道?3原因告诉你回报主管的重要性

  • 匿名
  • 职场学习
  • 2024-01-20 18:00
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大家都希望可以被主管(充分获得信任,不被怀疑),但是要获得主管如此的无条件信任,也是需要有信任为基础的。


别认为主管在信任和放手让你去发挥的时候就不管事情,也不掌握关键和重要事件。


很多人都坏在一个危害信任的错误理解,那就是,让主管陷入无法掌握状况的担忧。


担忧造成不信任,也就损害了授权的信任原则 - Steve 陈致玮

图/Shutterstock

常常发生主管授权部属后,重要的事情,部属没有第一时间回报主管,导致事情积压,拖延处理时间,造成后面无法逆转的错误和无法修复的错误,最后被迫要十万火急的处理,让一个没有那么严重的问题变成是很严重的错误,甚至很多人都知道了,主管却是最后一个被告知的。


部属在事后被抓来问责:


部属典型的回答就是,他认为,这是他份内应该要负责的事情,他想等到处理到一个阶段,再向主管回报。


其实感受的出来,会这样说的部属,他的内心状态一开始都是想要掩饰,不想要扩大,只是没有想到最后事情会变得很严重,处理不了,才爆发。


我相信,这样的经验对许多带团队的主管来说,会形成一种不敢授权、不授权又做不完的为难。

图/Shutterstock

为什么需要第一时间回报主管?原因有三:

1. 身为高阶主管,必须全盘掌握公司重大营运状况,对各单位的重要事件,特别是可能蔓延成为全公司的重大事件,需要及时掌握,并去避免事态严重化。


2. 各单位发生的重大事件,原则上应该是由各单位主管自行处理,但如果是有潜在风险变成更严重问题的事情,适度的让更高层级的主管知晓,就能动员全公司的资源协助介入处理,将预期的伤害或者风险降到最低。


3. 及早让上层主管知道重大问题,有经验的主管具有更丰富的经验,知道如何判断解决问题最适合的槓桿,及时採取最有效的解决方法,避免部属花了太多的时间,耽误了时间,又解决不了问题,付出的代价走了冤枉路,最后还是让公司赔上无法挽回的损失。

图/Shutterstock

我带团队时,特别是在训练部属具有当责能力时,在授权之前,我一定会再三确认他的时间回报习惯是有养成起来的。


因为有回报习惯的部属,并不需要有很强大的能力,反而会被我授予更大程度的权限範围。反之,没有回报习惯的部属,纵使能力再强大,我也会担心他可能会掩饰问题,而限缩他的授权範围。


这就是于授权表现上的关键要领。(我想你还喜欢:如何和不听话的部属好好沟通?1关键作法教新手主管取得部属信任)

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