随时回覆LINE讯息和email代表工作能力强?这4个习惯让你工作永远做不完
- 匿名
- 劳动法
- 2024-01-22 18:01
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一般工作一天八小时,但真的能到点就準时下班的工作可不一定多,除了公司文化以外,有些是个人行为所造成,今天MO编就要来盘点同事能準时下班,而你不行的4个职场习惯。
坏习惯1:无时无刻热心协助同事、爱好聊天
一天工作八小时,如果都是正襟危坐处理公事相信会让人吃不肖,但是三不五时就被同事LINE讯息询问或是正在休息中的同事前来聊聊工作中的八卦,虽然可能只是短短的五分钟,但似乎就很难再专注于原本的工作上。
专家研究:如果工作被打断,要花5-25分钟才能重新回到专心的状态,这也是你为什么工作得做那么久的原因。因此在工作时建议可以和同部门的同事达成协议,订一个专心工作的暗号,例如戴上耳机时就代表不希望被打扰等,或是同事过来时明确说明现在正在专心一项工作,稍后会很乐意协助对方,就能减少这样需要重新培养专注力的困扰。
坏习惯2:不停查看email或并马上回覆讯息
当有新mail或是LINE讯息时,你会马上点开来看并且马上回覆吗?MO编就是!这似乎可以让人觉得我们是个能迅速处理事情的人,但是职场专家说:这其实是分心工作的象徵。
就像前面所说,在进行一份需要专注的工作时被其他事物打断,需要花5-25分钟才能回到原本专注的状态,回覆email和LINE讯息会让我们分心,尤其是讯息,当回覆讯息愈快代表你可以马上处理问题,久而久之让人随时随地都想私讯打扰你。
针对这样的习惯,后来MO编採取番茄钟工作法:工作25分钟,休息5分钟,在设定的25分钟内专心工作,休息的5分钟回覆紧急的mail与讯息,其他等工作告一段落时一併进行回覆,这样的方式性子急的老闆和客户不会有怨言,而工作也能更早结束呢!
坏习惯3:手机成瘾,一有空档就滑FB、IG
以前的人工作空档顶多与同事闲聊,但因为担心被上司看到而会有所顾忌,但现在有了手机后,动不动就会拿起来滑一下,尤其像是MO编的工作常常需要网路,有时候查资料网页跑得慢一点,就不小心滑进FB、IG等社群软体,一回神半个小时就过去了,这也常让我们到了该下班的时间才发现工作做不完需要加班,因为工作和休息时间没有分开,导致工作时间被拖得很长却一点效率也没有。
这种症头要解决很简单,就是清楚划分工作与休息时间,MO编的作法是将电脑桌面上的通讯软体都关掉,把手机放进抽屉里,效果还不错,你也可以试试看!
坏习惯4:觉得加班才是认真工作!
有些人认为有加班才是认真工作,因此他们早就习惯将加班算到一天的工时之中,例如原本一天工作8小时,他却自然的把工作安排成10小时才会做完(中间可能有不少时间与同事聊天或是常常不小心滑手机忘了工作),加上本身拖延的毛病,加班越加越长导致身心疲累。
但如果你每天需要加班,但身旁同事却能準时回家时,你可能要思考自己的工作方法与流程是否有问题?现在时代已经不同,加班不再代表着勤奋工作而可能是缺乏效率,解决根本心态问题,才能达到工作与生活的平衡喔!(我想你还喜欢:下班后主管狂LINE你工作怎么办?4招技巧教你从容面对又不得罪上司)
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