和主管意见不同、计画总是被推翻?5招教你掌握向上沟通技巧
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- 2024-01-22 21:03
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文/博思讲堂 郭宪誌
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,拥有决定权就必然也承担着责任;一名好的经理人不能只想着成功的果实如何分配,但却不準备着失败时该怎么承担后果。所以,当有意见冲突或是看法不一致时,其实也是辩证想法的最佳时机。
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James正在会议室和团队成员开会,突然手机铃声响起,一看是老闆的电话,没多想立刻接起来:
电话的另一端:
James:
但是老闆最终还是没接受…準备了许久的计划被打枪,让James觉得不被尊重,更令他在意的是:自己所带的团队会怎么看他?真的觉得很没面子,一股冲动想要立刻丢出辞呈、打包走人!但回想自己在这里已经累积的成果,和公司给予的许多支持,他还是忍下来了。
事后不久,James发现国外大厂推出一个产品,和自己原先计划代理的次级品牌非常类似,而且实际的定价也比自己原先所设定的价格要低,所幸当时计画并未断然执行,否则今天所面临的挑战将会无比艰鉅!
被否定,有可能是你成长的机会!
其实,作为经理人必然会遭遇到决策的两难,很多时候我们无法有绝对明确的理由,或是足够的资讯,可以支持你做出一定正确的决定,尤其在许多商业情报已经刻意被保护起来又高速竞争的情况下,有些决策可能需在资讯不透通与不完整的情况下决定,如何取捨就考验着决策者的经验与智慧,而这样决策的难,就难在决策者必须承担决策错误的后果,可能是巨大的金钱损失,也可能是失去自己的工作。
因此,虽然自己的想法被质疑,甚至是被否决,是一件非常不舒服的事情,但将这和所需承担的风险相比,就显得实在是微不足道了。
我们必须有一个清楚的观念:,拥有决定权就必然也承担着责任,一个好的经理人不能只想着成功的果实如何分配,但却不準备着失败时该怎么承担后果;所以,当有意见冲突或是看法不一致时,其实也是辩证想法的最佳时机。
心理学研究显示:
因此,要避免决策未经真正理性的辩证而做出错误决定,对于决策讨论中的不同意见,要试着不採取敌对的态度,对于自己所提出的想法也不应该过度坚持,不坚持自己的意见并非代表着自己的想法不周全、或是不够成熟,而是因为一旦心里只想着为自己的想法辩护,就会因自我防御机制而否定或忽略其他人的意见。
学习决策者的思维方式
避免陷入所产生的思考盲点,我们必须学习用更广的角度看事情,而不是只用自己的视角来看一切,特别是在职场中选择一位可以学习的对象,更是一个可以有效扩大自己视野的方法。因此,当你和老闆的意见相左时,正也是你最佳的学习机会。下列几点是如何向主管学习的重点方法:
1. 被否定时,别只顾着辩解或生气,一定要问清楚原因!
2. 观察你的主管如何与他的老闆沟通?
3. 找出你的主管最值得你学习的优点,找到机会就提问学习!
4. 不要只带着问题去问,因为你的主管一定会反问:
5. 相同的错误千万不要被纠正第二次!
想要成为被主管肯定与信任的部属,愿意对你倾囊相授,充足的了解与对于工作品质的掌握是最根本的基础,所以,我们在工作的过程中,就是要不断展现自己对于主管期望的理解,及能以超越主管期望的态度去完成工作。因此,不怕被否定、不怕被拒绝、主动积极且愿意学习是最终的关键。
每一个人都有值得学习的地方!
这是许多人都清楚的道理,但是真正能够知道并且做到的人却不多,其实学习与主管相处,和学习与其他人相处,都一样的重要!而且道理都是相同且浅显易懂的,端看我们能不能真正的体悟与落实。
如果我们在工作中能时时戒慎谦虚,就不会为了一时的挫折而顿失信心;或者,我们能够经常怀抱着虚心学习的心态,就能够有更从容的心境接纳更多好的建议,而让自己的工作更加顺利圆满。所以,境随心转、只要我们的心态改变了,人际关係和工作的品质也将会随之改善。(我想你还喜欢:工作单调无聊就想离职?资深前辈给年轻人的3个职场建议)
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作者介绍
郭宪誌,曾任远传电信企业策略业务发展处副总经理、数联资安总经理。
台湾科技大学管理学博士,并着有《总经理解密主管学》一书。
拥有超过25年行销业务、通路开发、策略发展、与企业经营的丰富实战经验。
博思讲堂、经理人杂誌、商业週刊等网站均有专栏文章持续发表。
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