中秋国定假日要补班,公司未申请变形工时恐违法?快看这3点提醒
- 匿名
- 劳动法
- 2024-01-25 15:01
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9月中将有连续四天的中秋连假,可以让上班族好好安排假期,但在放连假前一週也必须配合9月11日。配合政府机关行事曆补班、实施弹性放假可能是稀鬆平常的事情,但一般公司若没有依法实施变形工时,便直接比照人事行政局的行事曆,要求员工仍要配合补行上班,却没有给员工加班费,或是在补班当天要求员工自行请、,都是会有问题的喔!除非您在补班日当天照常给假给薪,维持週休二日的作法则是合法的。
简单来说,公司若要配合政府行事曆,见红就休、先补班再实施弹性放假,原则上要先实施8週变形工时,而变形工时该如何实施才合法?又补班时如果有新人到职、员工离职,雇主们常对是否补假、扣薪有疑虑,以下小编将用3个重点一次说明白。
一、一般企业週六实施补班算加班,雇主需给加班费
人事行政局颁布的行事曆只适用于政府机关,政府机关为了实施连续假期,先让机关同仁在9月11日补班,后续9月20日再实施弹性放假(注1),以形成9月18日-9月21日四天的连续假期。然而,一般实施週休二日的企业是适用劳基法的,必须符合一例一休规定(劳基法§36),若在9月11日当天安排员工上班,等同于加班,雇主必须发给加班费。
▌举例来说,B老闆开的公司实施正常週休二日(固定安排週六为休息日、週日为例假日),因每週正常工作时间为40小时,若9月11日(六)当天又请新人妹上班,因为超过每週正常工时就算是加班(延长工时),因此要发给新人妹加班费,否则被劳动检查到违法是会被开罚的!
二、公司欲比照政府实施连续假期(先补班、后弹性放假),需先实施8週变形工时
因为许多私人企业考量营运状况,习惯比照政府机关、银行行事曆安排员工出勤,劳动部考量此点,为了让各行各业能够比照公部门合理换班,已指定依政府行政机关办公日曆表出勤的行业适用8週变形工时(注2)。换句话说,公司如果要配合政府机关行事曆放连续假期(将工作和休息日对调,一日换一日,以形成连续假期),必须先经过工会或劳资会议同意来实施8週变形工时,才算是合法的流程(注3)。
▌举例来说,B老闆的公司如果已经合法完成8週变形工时的程序,就能比照政府机关行事曆,将休息日(9月11日)和工作日(9月20日)进行对调(如下图),等同于先让员工补行上班,再实施弹性放假。
另外,也要提醒老闆们,如果公司有请部分工时员工,劳动部也已说明过可比照政府机关行事曆出勤的公司,因此如果有僱请兼职人力、工读生,也都可比照公司正职人员实施连续假期,对公司人力调度上可说是更加的弹性(注4)。
三、员工在中秋补班后、弹性休假前离(到)职,公司该如何处理出勤薪水?
员工在补班日后几天离职,需不需要发给补班日加班费?而新人在补班日后才到职,没有补班到,能不能请他找一天补上班?以上是雇主遇到补班日、弹性放假时,处理人员差勤薪水常见的问题。
简单来说,若公司已合法实施变形工时并配合政府机关行事曆出勤,则9月11日已调整为工作日、9月20日则为表定休息日。而员工在9月11日这天配合契约上班,就不需另外发给加班费,即便后续离职也是比照办理;而新进员工如果在9月20日弹性放假日前几天才到职,因为班表早已排定,只要按照班表出勤上班即可,因此新人一到职就可放连续假期,也不需补服劳务。以下举2个例子详细说明:
▌情况一:B老闆已合法申请8週变形工时并比照政府机关行事曆出勤,也将表定上班日期公告让员工知道。假使在职员工预计9月13日离职,因9月11日表定为工作日,她仍需要配合班表补班,当天上班公司也不用发给加班费。
▌情况二:B老闆已合法申请8週变形工时,在9月份录取一位新人,并安排9月17日到职,若因新人到职时已知公司实施变形工时也同意班表安排,则可比照其他同仁放中秋连假假期,且因9月11补班日其尚未到职,故不需要另外补班,公司也不能因此多扣他一天薪水,或要求用特休来折抵。
在疫情趋缓后的连假,许多上班族应该已迫不及有旅游或休闲的计画,但如果您的产业在连续假期将特别忙碌,小编也要提醒雇主们预先做好工作分配与人力调度,若中秋连假期间有需要让员工加班,也别忘了要依法发给加班费。祝福大家都能渡过美好的中秋连假啰!(我想你还喜欢:老闆:是真的吗?4点搞懂加班规定和加班费计算)
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注1:依政府机关调整上班日期处理要点第五点规定
注2:请参考劳动部民国 105 年 01 月 21 日劳动条 3字第 1050130120 号公告
注3:请参考劳动部民国106年03月13日劳动条3字第1060049558号函
注4:请参考劳动部民国 108 年 09 月 27 日劳动条 3字第 1080130988 号函
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