工作LINE讯息传不停，小心被同事讨厌！通讯软体的普及，虽然为我们的生活带了许多便利，但相较好友家人的轻鬆沟通方式，在以专业取向的职场上，自然也有一定的沟通礼仪需要留意。特别是，许多网友点名只有在LINE讯息看到这，就会莫名地越看越上火。究竟在通讯软体上沟通，该怎么让你的讯息看起来既有礼貌，又能展现个人的工作专业？

一、地雷篇：同事不说的秘密！工作上这样传LINE超级扣分

日前就有网友分享，曾遇过有同事在传LINE讯息时，总是喜欢用来当问候语，明明就是有事情要找你，却不直接表明到底要干嘛，让人莫名一把火就升上来了。除此之外，以下提到的3种状况，也是被一致公认超NG的传讯息方式：

1. 每天传例行的早安长辈图

想当个被喜欢的LINE好友，那就别每天转传长辈图了吧！尤其是在聊公事的同事群组，有些人总喜欢分享一些既成的图片或贴图，来表达问候之意，虽然偶一为之还没关係，但如果天天高频率的传，可是会让大家感受不到诚意，甚至想直接退出群组了。

另外，像是转传一些假新闻、耸动的消息，或者是要求他人把文章转给几个人，否则就会怎么样之类的讯息，也请改掉你的坏习惯吧！

2. 硬是把一件事拆成好几段传

再者，当你在传重要的工作讯息时，也请避免将一段话硬是分成好几次传送，因为破碎的资讯，除了会让对方不能马上明白重点，一个一个跳出LINE通知也是相当恼人。

因此，小编也建议大家在传送工作讯息时，可以先在手机开个小记事本把讯息编辑好，包括：检查标题符号、赘字、错字等，待确认没问题再一併送出讯息即可。

3. 什么事都用语音讯息沟通

工作上常见的沟通扣分状况，还有一种就所属了！每一则传过来的讯息都是60秒语音起跳，听完全部都已经忘记他前面到底讲了什么。

为此， 在职场中建议还是将重要资讯打成文字讯息，不要太依赖传语音讯息，或是开启语音输入功能，这样就能直接把你讲的话转成文字，毕竟你自己传语音讯息或许很快速，对方当下却不一定方便打开LINE听讯息。

二、示範篇：这样做才对！正确掌握传LINE给主管的沟通礼仪

NG 示範

主管：这份企划案有错字喔...上半年和下半年数据也颠倒了，麻烦重新修正

同事：好

主管：另外，下次记得準时交件，不要每次都让我催

同事：恩恩

如果你是主管，看到同事这样回讯息，你是不是都快在旁边为他捏一把冷汗了？其实传LINE讯息跟老闆、客户沟通，就跟实际面对面聊天一样，多多把、、以及等字词挂在嘴边，久而久之，你就会习惯用这样的用语跟他人沟通，并且也会注意场合，不会再随便只回个单字、、，或是，让人误以为你真的很不懂礼貌。

换句话来说，最舒服的沟通方式就是换位思考、多一点为他人着想的心，当你自己希望别人怎么对你、你愿意听到哪些话，或是怎么沟通才不会踩雷，那么你就先用这种方式去跟他人互动。

GOOD 示範

主管：这份企划案有错字喔...上半年和下半年数据也颠倒了，麻烦重新修正

同事：好的，我待会再把档案更新，之后会多注意。

主管：另外，下次记得準时交件，不要每次都让我催。

同事：抱歉耽搁到时程，下次会提前作业。

三、离职预告篇：退LINE群组前的重要準备

最后，来到大家或多或少都会经历到的离职时刻，这些工作上的LINE群组通通都要在离职日退光光吗？

假设今天是你要离开的最后一天，并完成所有要交接的工作项目，也拿到离职证明了，只剩下要退出工作群组，退群前也请记得一定要再次向大家说声感谢！除此之外，也请掌握在当天快下班的时段，在群组传讯息表达谢意。

例如：谢谢所有和你合作过的同事、主管，这段时间大家对你的照顾，同时也可以留下个人的联繫方式，假设日后有遇到任何问题，欢迎连络你。随后，再主动按下优雅地离开，千万不要被动等到群组里的同事将你踢掉，这样场面就会搞得很尴尬了！

加码分享，小编帮你做个笔记！

退群时机 2 大原则

(1) 下班时间：避免在当天的上班时段退群，毕竟下班后你才算真真正正的离职。

(2) 已先和主管确认：记得先向直属主管预告你的退群时间，这样他才有时间预先打好祝福的话语，护送你光荣退伍。

退群前该做的 2 件事情

(1) 私下保持联络：请记得私底下和好同事们表示保持联络，业界人脉和好口碑也是很重要的！

(2) 公开道谢：退群前10至30分钟可先在群组内预告即将退群，此时可打上一段感谢名单，感谢大家这段时间的合作时光，未来有缘再相逢！也趁这个短短的时间内好好感受大家给你的离职祝福。

下方图片来自518熊班的IG贴文内容，想看更完整内容的话，欢迎追蹤IG唷！

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⭐以上内容来自熊报专题系列：传LINE前要注意欸！职场必读3大懒人包

一、LINE 沟通技巧篇

传讯息被主管已读不回？LINE沟通礼仪、离职退群组密技大公开

二、LINE 隐私安全篇

老闆偷看LINE讯息违法吗？偷偷骂主管被人截图通报，我会不会触犯公然侮辱罪？

三、LINE职场实用篇

传LINE请假竟被解僱？使用LINE请假、加班、离职3大状况的职场法令须知

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