以前Mo编总是很纳闷，为什么身边的同事可以每天6点準时下班，事情做得又快又好？反观自己常常加班，出来的成果还不一定比人强，于是我问了这位高效率前辈到底是怎么做才能早早下班又得到上司称讚？

诀窍1：月/週/日需合理安排时间

高效率前辈说：想要工作效率好，很多人都告诉我们需要写下待办事项，因为高效工作并不只是要加速完成工作，更重要的是要能合理的安排时间，因为一天、两天的赶工没有问题，但是要你一年365天都像机器人一般你也吃不消吧？而合理安排的前提就在于了解自己需要做的事情有哪些。这个倒是简单，因为Mo编是个行事曆控，从以前开始就习惯将待办事项由月、週、日做分配。

每个月月底会先在月表格排上大致的工作行程，週日时再把下週的行程写进週表格上详尽规划，临时增加的工作则会随时安插并调配，每天排的工作绝对不是越多越好，那只会让你产生拖延心态，应该依照重要性与可完成性做合理规划，前辈接着说：在一天过后也不要忘了总结，今天哪些安排不恰当，怎么做才能更好？这样下来效率不提升都难呢！

诀窍2：利用碎片时间处理琐碎事情

因为Mo编是个爱照表操课的人，所以如果生活如果突然有了改变就会难以适应或是调整，例如家里有了小孩之后，或是开始斜槓唸书、进行副业等，时间可能就容易分段变得破碎不好使用。

 

但是高效率前辈跟我说：世界上最公平的就是时间，每个人都是24小时，如果你能掌握通勤的半小时、一小时，或是排队等电梯的3、5分钟进行较不需要集中的事情如查看信件及回覆、整理会议报告、背英文单字等，都是提高效率的方法。

诀窍3：克服拖延症！从大事化小，小事化大开始

每个人或多或少都有点拖延症，像是Mo编虽然热爱制定行事曆，但也常是到最后一刻才把事情做完。后来我发现拖延症主要有两个原因：事情看起来太多、太难提不起动力，或是事情很简单认为自己一下就能完成。

 

关于前面这一点，可以把工作任务拆解成小的具体任务，就能有效率完成。例如一个专案需要花费十小时，可以分成五部分，每次花两小时进行，部分完成的成就感就会成为支持下一部分的动力。而很简单的事却想要拖延时，我会给自己一个完成工作的奖励，例如赶快做完就去喝下午茶或是看个剧，适当给自己休息也是提高工作效率的一环呢！

诀窍4：把生活任务放入待办清单，工作效率会更高

为什么我们要让工作效率提高？有些人是希望能多出时间做其他的副业增加另一份收入，或是进修让自己更有竞争力，有些人则是希望能够维持生活与工作的平衡，像是Mo编就是其一，因此当我在规划下週待办事项时也会把生活任务也加入清单之中，例如每天的运动时间、亲子时间、进修时间等等，这样一来就不会觉得每天只是为了工作而生，也清楚知道一天下来自己做了些什么，让自己的生活感觉更充实，无形间也增进工作效率。（我想你还喜欢：你也是拖延症患者吗？3个解方帮你终结坏习惯）

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