【履历攻略1】制式化履历怎么写最吸睛?5大撰写要点快速掌握
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- 2024-02-06 21:00
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文/职涯规划师 陈韦丞
即使人力银行的履历格式不断被唾弃,但还是有很多人用他们的履历格式找工作。而隐者的主要工作之一就是履历健诊,很多人常常会问:我研究几家知名人力银行的履历栏位后,帮大家整理了这份攻略,未来也会有关于自製履历的攻略喔!
A. 基本资料
人力银行的履历格式会要求大家填写非常多基本资料,虽然许多栏位在国外早就已经被取消,但台湾业界整体思维还没有跟上。自製履历只要提供基本必要的连络方式与资料就好,如果确定要用人力银行的格式投递履历,基本资料栏位还是建议完整填写。
看到不完整的资料,企业都会有各种猜测和疑虑。因为企业看履历的基本逻辑是:透过求职者在履历自传提供的资讯预测这个人,如果求职者有资料不愿意公开,通常企业会往负面的方向思考:不管是隐藏个人背景、隐藏过去公司名称,甚至男生填写免役...立刻就会开始进行判断。遇到比较主观的人就会很吃亏。
B. 照片
想像你已经是在那个岗位上工作的人
我刚开始做求职技巧演讲的时候,这部份经常会带过,想说大家应该都听过很多基本内容了,但没想到,事实不是我这个憨人想的那么简单。还是看到很多莫名其妙的照片:解析度很差、脸很臭、气色不好、自拍照,这些都还算好的,兇神恶煞、色调诡谲的恐怖照片偶尔也会出现,甚至看过某位男士穿着弹性背心和内裤的自拍照,我以为自己看错,还再仔细看了好几次,感觉大概是刚运动完拍的照,但他要应徵的工作也跟运动健身毫无关係啊...
以台湾的环境来说,目前还是很重视照片,有照片的履历被企业开启的机率高很多,如果要用人力银行系统投递履历,建议还是要放照片,如果本身是拍照苦手,可以找朋友或是专业摄影师,真的会差很多!新鲜人可以用毕业照,想要专业一点、已经有目标职务、或是工作了一段时间的人,可以拍比较正式的照片:,以这样的装扮拍照就是很合宜的。工程师、业务、设计师等,通常也会有不同的风格。
C. 目标职务
没有明确的目标,就不会有精準的设计
这块就是第一个大坑了!大部份都会在这里遇到问题。很多人写履历是以自我角度出发,只要是自己觉得OK愿意做的工作就通通写上去,从自己的角度来看很合理、反正这些工作我都愿意做,但对方看了可能会很傻眼,而且有些人列出来的职务类别真的五花八门、八竿子打不着。
同时应徵还算常见,甚至看过同时应徵...看到这份履历的人一定会有各种OS吧!隐者绝对不是歧视职业,而是看到这样的履历,根本不晓得他到底想做什么,不管是哪一种职务的企业想要找他,可能都会打点折扣。
通常看到这种设定,就会知道他的履历自传是自我介绍的写法,没有针对目标职务进行客製化设计。不同工作需要的职能和经验是不同的,如果没有设定好目标,就会因为同时呈现所有资料,导致你的关键价值淹没在杂讯中,甚至完全没有抓到应徵这份工作的重点。
通常企业不会花太多时间那么仔细地看一个人的履历。因此,同一份履历,只能用来应徵关连性较高的工作,不同工作属性需要另外设计不同履历。举例来说,很多人会同时应徵行销和业务,但其实行销和业务所需的技能侧重点还是差很多的。
D. 工作描述
凡是在制式栏位中可以自由填写的部份,就是你可以把握的机会
这边是第二大坑!难得有一个那么好发挥的地方,很多人却只填入超级简单的内容...。凡是在制式栏位中可以自由填写的部份,就是你可以把握的机会,切记切记。
不论是资深职人或社会新鲜人,挑选想要呈现的工作经历时,须考虑的是。首先,要考量这份经验是否跟工作相关,直接相关的优先填写,不太相关的则可以视情况和需求写。像很多人求学阶段的工读实习经验很少,也很多是在便利商店打工,跟未来职务可能没有太大关连,但为了填充版面还是可以呈现,至少你比别人多了一些实际职场的历练,而且我觉得便利商店店员根本万能、以一挡百。
其次,如果你是很有企图心和计画的人,或已经在职场累积多年,大概会有很多相关度高的经验,这时候请思考代表性,挑选出较能代表经验和战绩的经历,最终呈现出来的经历控制在3至4个左右,其他可以放入自传描述。最后,也要思考这些经验彼此之间的时间排序,如果时间流逝却看不出来明确发展目标、或那份相关经验在很久以前,可以在自传主动做些解释。近期相关的经验是最有说服力的!
工作描述的写法,简单来说可以分成两个部份:工作职掌和工作成就。隐者建议列点,比较精简有条理,用2点左右撰写工作职掌,再用2点左右写出工作成就。工作职掌就是一般人会列出的内容,呈现出基本经验;工作成就则是很多人没有写到的部份,包含重要专案经验、知名品牌合作、预算规模金额、流程改善数据、工作绩效表现、顾客满意回馈等等,这些才能衬托你的价值。如果真的写不出来什么成就,有深度地写出工作所学也不错。
另外,除了工作经历,对新鲜人来说,求学经历也是很重要的,有些想要转换跑道的人,过去所学也可以在此时派上用场,但人力银行的履历格式没有相关栏位,这是非常大的侷限,只能写在自传里面。但如果是自製履历,一定要描写求学阶段的经历。
E. 技能专长
终于来到最后一个部份了!外文、方言、工具、技能、证照,这边要好好填写,如果人资直接搜寻领域关键字的话,有置入关键内容的履历就会被找到。外文能力的听说读写都只是参考用,企业还是比较看多益成绩之类的。
需要注意的是,HR很重视这块区域,如果是自製履历就可以用版面重点强调,但在人力银行的格式里面可能只有一两行,很容易被忽略,建议如果有重要的专长技能,一定要在自传再次提及,甚至独立成一个段落来写。这个技巧对于设计师、工程师等需要专业技术的职务来说尤为重要。
最后,身为一个职涯规画师,好像应该写点履历心得,但每次都觉得这系列超庞大,好不容易才下定决心动笔。碍于篇幅,没办法把所有心得通通写进这篇,把学经历和自传写得很专业的具体技巧 (会搭配实际案例)、设计履历的心法和阶段作法、自传架构布局、经历不好看的履历怎么写...,都会再各自独立成一篇。欢迎大家多多分享给有需要的朋友,也可以找我看履历喔!(我想你还喜欢:新鲜人履历範本分享:你要的履历撰写技巧都在这)
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作者简介
陈韦丞,是一位职涯规划师,取得美国认证的生涯发展谘询师资格后,现为MAYO鼎恒数位科技的产品经理,也是知名媒体关键评论网、Cheers快乐工作人杂誌和SmartM人才培训网等媒体的职业生涯专栏作家。
专业领域涵盖职涯定位、职场策略、履历优化、模拟面试、升学辅导、心理测验解析、生涯牌卡谘询和生命设计等,目前累积各大专院校和政府机构演讲与工作坊超过200场、实体触及人次近20,000人,谘询年龄範围从高中生到中年上班族。多年来帮助许多人找到理想的工作方向。
我认为:在升学和职涯的道路上,许多人感到迷惘、甚至选择不适合自己的方向而痛苦。我过去也一样迷惘又痛苦过,因此走上职业生涯谘询的道路。职业生涯方面的问题,欢迎找我谘询,我们一起找出当下最能平衡理想与现实的最佳策略!
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