当主管心好累?善用6招团队管理技巧,打造优秀主管特质
- 匿名
- 劳动法
- 2024-02-09 12:01
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最近几年来,越来越多的年轻员工拒绝升迁,换句话说,他们拒绝担任管理职、不想成为主管或领导者。根据台湾行政院主计总处统计,全台湾约有800万人是受薪阶级,而这些受僱者,总有一天将面临成为主管的考验与挑战。换句话说,除非自立门户,否则不是,就是。
但优秀主管特质非与生俱来,商管书籍《什么都不教的主管才厉害──让部属自动自发、你再也不用自己来的43个管理铁则》作者森泰造(Taizo Mori)建议,上班族要提早知道有关领导的技巧、意义,以及应该要以何种态度与观念面对管理职务,将来有机会位居上位时,便可在最短的时间内在团队、个人与公司之间缔造三赢,同时也是让工作更加充实的一条捷径。
以下运用本书精选出 6 件主管应注意的自我修练守则!不论是新手主管、空降主管、团队里有组员等状况,都能作为日后的工作规画方针。
1. 放下与抬头,视野要广阔
诀窍:利用时间放眼未来,而不是每件事情亲力亲为
虽然大部分主管是因为专业能力强才晋升,但切记每天都得空出时间,思考如何协助公司开创更多未来性,而非独自奋战、看不清全局。例如团队最重视的是什么、该如何前进?与大家共享目标、展望未来,并订下团队执行计画的短程、中程、长程计画。作者强调,,况且精益求精的主管也会成为部属、组员的隐形压力。因此,领导者必须时时提醒自己卸下重担,这对领导者的工作来说,是非常重要的一点。
2. 运用实质交流建立信任关係
诀窍:别只会,善用
人才是团队中最重要的资源,请领导者先从做起,展现主管想要理解部属的心意,创造一个能够提升组员自主性的环境,而非一开始就下马威,这只会导致团队变成主管自己的一言堂。主管和部属沟通之前,也务必做好个人观察,包含专业能力、工作效率、团队合作能力等面向的内容,未来在沟通应对时才能适时提出实质想法的交流,并且认真倾听组员的工作回馈。
3. 具体讚美你的组员
诀窍:策略性运用,就能有效提升团队绩效
职场里的实质讚美是最欠缺、却也最重要的团队管理技巧。培养挖掘部属、同事优点的习惯,同时也是主管训练观察力的自我修练,例如在公开会议场合点出组员做得好的地方,再提出具体事例,团队无形中就会出现向心力,同时更代表主管有能力看见部属们的努力和功劳,组员们也能藉此确认自己未来的工作方向是否和主管阶层、公司方针朝着同个目标前进,进而奠定职场工作上自我实践的自信心。
4. 避免变来变去的坏毛病
诀窍:戒掉朝令夕改的坏毛病,部属就不会抱怨!
主管必须学会安定自我,养成将目标转换成是自己应尽的职责,而非转嫁到底下部属身上,并将自己思考所得的策略、技术、Know-how,在会议上与部属交流分享,最后确定做法与时间排程。此时,也得做好向上沟通管理,了解公司策略之后,再和直属主管确认工作方向,避免向下传递错误、不清楚或误解的资讯给团队。
5. 遇到问题时不怕麻烦
诀窍:藉此和组员培养向心力和深度沟通
团队运作难免遇到摩擦,特别是最容易产生误解,若团队里没有好好处理这个问题,未来组员之间产生嫌隙,便是团队裂解的开始。然而危机也是转机!接触部属与之谈心的绝佳时机,就是发生问题时,除了能藉此深入了解组员,更能展现领导能力。主管一旦觉得解决团队纷争很麻烦,日后部属只会不断掩饰、使状况加剧。
6. 不能为了工作绩效,牺牲理解员工的机会
诀窍:别只想立刻达到100分,先从60分开始吧
针对这个新人主管的万年问题,作者森泰造认为,主管只要掌握一个有力的战友组员,让团队初期保持60分运作状态即可,千万不要好高骛远,也避免雷厉风行执行绩效大清查,或是设定难以达成的KPI等。由于才刚上任,更该循序渐进让自己与组员之间敞开心房;领导部属的心,才能找到可靠伙伴,也才有机会从60分继续向前迈进。
团队管理,团结起来再一起冲刺绩效。
作者最后告诉大家:当部属看到主管的工作态度,日积月累肯定会有所成长,也潜移默化感受来自工作所得到的自我价值与充实感,必会努力为工作奉献一己之力。(我想你还喜欢:年轻主管带资深下属好难?3妙招搞定年纪比你大的部属)
本文摘录自方舟文化《什么都不教的主管才厉害──让部属自动自发、你再也不用自己来的 43个管理铁则》一书,并经由518编辑彙整编修。
作者简介
森泰造,前日本肯德基人才育成顾问。曾让一年亏损超过千万日圆门市店面转亏为盈;带领过的每间分店,都逆转败局、创造获利;更曾在流动率极高的餐饮业界,创下的纪录。迄今已成功拯救1,500多家企业、指导5,000名以上中阶主管。本书是作者森泰造结合多年来第一线的现场经验、NLP(神经语言规画)及心理学要素等,建立了一套能让企业人发挥主体性的独创人才育成理论,打破领导能力是生俱来才能的迷思,成为一门人人都可以修炼的管理技术。
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