每年3月开始，通常是政府、地方主管机关开始进行专案劳检的时期，但近期因为武汉肺炎对产业造成冲击，劳动部也表示针对劳动条件的劳检将会延后执行。公司营运若受到影响，有订单减少、减班的情形，老闆、人事们不妨趁这段时间好好检视公司是否有未适法事宜，提早改善。而基于中小型企业对劳动法令不熟悉，常触法受罚，台北市也在近期推出了，可以免费帮企业管理制度进行健检，有兴趣的企业们可以到北市劳动局网站了解申请方式喔。

劳动检查项目包含劳动安全及劳动条件

首先，我们需要了解劳动检查的项目包含职场的安全卫生及劳动条件(如下图)，而通常因人力问题不足，会以劳动安全检查为主、劳动条件为辅。

劳检3大重点

这一集，让我们先来谈谈有关劳检员检查劳动条件的第一个重点。

备置保存资料

查核员工是否符合公司行号下僱用的劳工，僱佣关係是否合法，因有些公司可能僱用A员工却让其在B分公司上班。

许多新创公司强调工作时间、，然而其实法令有强制性规定，即便工时弹性也是要符合法令规定。又有些企业只採用签名或勾选方式代表有到班，或只有整点时间纪录，没有记录到，也是违法。新北市就曾有电器批发业者被劳检时，因某名员工年度上下班纪录皆为整点被罚9万元，公司提起诉愿，但被委员裁决出勤状况太整齐不合理而被驳回。

通常，劳检员会将出勤纪录、班表，甚至公司的监视器等纪录一併做比对查核，了解员工是否有足够休息时间、有无加班、超时工作等，曾有公司被劳检到，员工出勤纪录皆準时，但监视器上却发现有员工提早上班、晚下班，因此还是被罚15万元。因此，公司切勿怕麻烦而做假资料，毕竟百密必有一疏，恐怕还会吃上官司。

另外，也要特别提醒雇主们有关休息规定，法令也有要求工作四小时应至少休息30分钟(劳基法§35)，因此，中间休息时间务必也有时间纪录，以避免劳资双方对开始和结束工作的时间有争议。

内容应详细记载薪资总额项目、津贴、代扣项目和实际给付薪资，能清楚了解劳工提供劳务所获得的工资项目实际有哪些，若离职员工对薪资计算有争议、前往申诉时，雇主也能提出相关证明保护自己。

曾有公司在脸书上找发传单的假日工读生去上班，但只知道工读生的暱称、LINE等联繫方式，因员工来来去去、流动率高，薪资都是当天现领，没有置备劳工名卡、出勤纪录及工资清册，这样也是违法的，因为不论公司规模大小或公司性质，都应该依法详实记录。

 

总结一下，以上三项资料都是强制性规定，公司都需要保存五年，劳动部也有公布参考格式与範例，企业主们如果对资料内容不清楚可以参考喔。（我想你还喜欢：员工在补班后到(离)职，公司如何处理出勤薪水？）

小编下週将继续和你分享另外两重点，请加入518企业LINE官方帐号，就能随时接收最新推播的法令/管理资讯喔！

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