文/菲大的人资私房话

 

武汉肺炎疫情日趋严重，台湾确诊病例也逐渐增加中，似乎暂时无法有效遏止，目前的防疫尚处于家庭及个人防疫阶段，如果疫情持续恶化到社区群聚感染，将扩大到企业防疫层面。这让我想到2003年SARS时期，各企业全面展开相关防疫措施，当时我任职一家跨国公司的管理部主管，负责相关防疫作业，现提供一些实际的防疫措施给大家参考：

是要让健康的员工安心工作

企业的防疫措施固然是要筛选出有染病疑虑的员工，但毕竟可能染病的员工是少数，公司相关的防疫措施是要让大多数健康的员工能够安心在职场里工作。公司没有医疗的能力，一旦发现有染病症状者，公司能做的就是必须立即隔离，才不致于让其他健康的员工产生莫大的恐慌。

 

至于公司应採取哪些防疫措施？当公司决定採取防疫措施时，建议可进行以下作业事项：

一、所有员工、厂商及访客进入公司之前一律要测量体温

包括员工上班打卡时，且最好能逐日逐次纪录体温，还要以乾洗手等清洁液消毒手部，完成后才能进入公司。因此必须準备足够的额/耳温枪及乾洗手清洁液，这里特别提醒要注意额/耳温枪的使用卫生，每测量一位人员后，须以消毒酒精（棉）擦拭消毒。

二、有染病症状者（发烧或咳嗽）一律禁止进入公司

如果感染者是员工，请他立即返家自行就医隔离，并通报公司相关主管，记得也要告知同一工作场所的其他同仁知悉，注意自身的健康状况；如是厂商人员，应即告知该厂商，并要求该人员暂时不能再至公司洽公。至于体温标準和自行隔离天数，可参考政府卫生单位的相关标準。

三、人资管理部门应建立有染病症状人员的个人追蹤纪录

特别是员工，从自行隔离开始，定期联络、关心其状况，并详实纪录之。

四、实施定期消毒作业，最好至少每週一次

消毒範围以公共场合为主，例如总机柜台、会议室、厕所、出入通道门等，特别提醒经常会碰触的门把、桌面、电话等，一定要擦拭消毒。

五、减少不必要的会议及外出出差，改以电话或MAIL沟通

六、如有可能，尽量打开门窗，保持工作环境的通风

执行可能发生的问题

当公司执行相关的防疫措施时，实务上可能发生以下的问题：

一、因逐一测量体温，恐造成员工上班打卡迟到

因此测量体温和上班打卡的作业规划很重要，主要还是要依照公司场地的门禁管理而定。在此非常时期，公司应视员工人数多寡，準备足够的体温测量工具，避免影响员工上班打卡，甚至应该给予合理的弹性时间，但为了防疫安全，建议打卡和测量体温应在同一地点同时进行。另外现在很多是手机APP打卡，可以在等候量测体温时就打卡了。

二、自行隔离的员工何时可以恢复正常上班？

通常自行隔离的天数很长，对其工作影响颇大，有时部门主管希望能早点回到工作岗位。此时建议以医生诊断为準，请自行隔离的员工提供就医证明，确定已无发烧等可能病癥。

三、跨国企业的外派人员，应暂停返回疫情严重的派驻地，可至台湾公司继续工作

如果其住家不便于到台湾公司上班，公司可酌予补助交通及住宿等费用，或令其在家待命，惟此期间之薪资应照常发给。

 

这次的武汉肺炎病毒并非全部病例都有发烧症状，不能完全依靠体温测量而得知，但公司还是有责任、尽力地採取一些必要的防疫措施，来确保员工的健康与安全，也能使公司运作正常顺利。（我想你还喜欢：【最新整理】疫情影响 企业可申请哪些补贴方案？）

文章获菲大的人资私房话授权，请勿任意转载！

作者介绍

 

人称菲大，菲利普（宋克家），一个有跨领域背景以及跨国人资管理经验的HR，现为上承人资管理顾问有限公司总经理（资深顾问）以及FemasHR锋形云端人资系统的特约顾问。

 

致力于分享二十年来的人力资源管理实务经验，不钻研上网找就有的劳动法令条文，不谈书本上複杂的管理理论，就谈实务案例，希望能给从事人资管理相关工作的朋友伙伴们一些实务执行上的参考。

声明：文中观点不代表本站立场。