Excel 不只是表格工具！更能以图像化具体凸显庞大的资料讯息，以及帮助你运算广大的数据资料，以下几个 Excel 小撇步，让你迅速成为表格达人、效率工作。

（一）快速排序：只要在表格内打上两个数字排序，选取两栏，下拉后就可自动排序之后的数字，若是想使用日期，也可以用这样的方法，快速拉好表格。

 

（二）快速製作精美图表：只要选取你输入好的数据、单位资料，选取后按上方工具列的再按，一秒变身为超精美又易懂的图像显示，右方的图表编辑器有多种模组可直接套用，让你不必苦思自己的数据适合哪种版型后再进行图表规划。

（三）善用按键，美化一步到位：工具列第二层有许多按钮可帮助版面更清晰易读，如果文字叙述在一个表格内因为过多而无法显示全部，可按的。

（四）换行对齐，阅读更容易：如果你使用了功能，导致文字区块散落不一、或是多字无法显现，可先按中的，再使用功能来统一，阅读起来更容易。

（五）快速运算功能，背起来超实用：设定对的函数就能提高工作效率，像是函数的相对、绝对位址（address）设定要正确，简单的加、减、乘、除很简单，只要在答案格中先输入，游标圈选要运算的数值，再输入四则运算公式，就能得到答案了。

 

（六）善用栏的排序：每个栏位的下拉选单，都会有：排序工作表（A➡Z）、排序工作表（Z➡A），这个功能为依据该栏位的数值大小做排列，例如可以以、去选择要由大到小，还是由小至大，方便做排名性的阅读。

 

如果遇到的是这个状况，首先，你先点选想要排序的储存格，再点选上方工具列的，然后选择。跳出来的对话框中请选下拉选单中的，清单中就可以找到如星期、月分等类别。

（七）如果我想输入 26 个英文字母：这时候就无法用选取、拖曳的功能，你可以先在A1单元格输入公式=char(row+64),或者=CHAR(65:65)，然后向下拖拽即可。

 

（八）如何使用函数实现上图中的效果：REPT 函数两个参数，假设第一个参数设定为，第二个参数为重複的次数，也就是评分的显示列。我们可以透过的方式输入五星符号到一个单元格中，并且在写公式的时候引用这个单元格。因此可以在 I2 单元格插入☆，然后在打分显示列中的 L3 中输入公式：，选去该格，下拉拖曳后，即可複製公式。（我想你还喜欢：菜鸟掌握Excel报表基本4招，老闆安全PASS不退件）

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