无论是写报告、打履历、做会议记录、做提案发想，Google 文件都是很棒的纪录工具，Google Docs 功能不断升级，以下超实用小撇步让你使用文件更如鱼得水！

（一）快速设定相同层级的文字

 

想要设定文章内的同属的文字，可以直接选取需要更改字级或颜色的文字，按下右键就会出现，假设你选取的是 11pt 的粗体字，文件内所有同样设定的文字都会被选取，你可以一次完成更改字级与格式。

 

（二）直接搜寻图片

按下 header 的就会出现下方图示，在页面上位于右侧栏位。输入你想找的图片关键字，用拖曳功能放进文件，就会建立新的图片。

（三）内建 Google Search

 

撰写文件时，有时需要查询资料，我们惯性开启另一个分页，Google Docs 内上方工具列的有选项，点选后同样会在右侧出现搜寻视窗，可直接在此检视搜寻引擎，不必再频频切换分页或视窗。

 

（四）共同编辑

 

Google Docs 另一强大功能就是可以多人编辑， 如果不想远端见同事，你们可以用文件取代视讯开会，只要同时进入文件内，头像旁会出现标誌，点选后就能开启即时的通讯室、展开对话，提升共同编辑功能。

 

（五）追蹤修订

 

比起 word，Google Docs 最吸引人的莫过于追蹤修订，不管是会议记录、撰稿、或是提案，都可以直接在上面注解、留下更改痕迹，在不删去原先内文的状况下，看见 A、B 版本的差异，可直接修改内文，非常适用于论文、或是编修稿件。若是需要，选取该文字后可按，就会生成新的讨论留言串。

 

如果你想查看编辑纪录，只要在下选择，就能看到所有修改过程，若你想还原版本，也可以在此设定。

 

（六）自订取代

 

在的偏好设定里有自订取代功能，假设你想将之后输入的半形标点换成全形标点，不需要看花双眼、一个一个逐字改，只要在这里设定你要取代的项目、替换的结果，就可以一次帮你解决常常需要切换键盘的问题。

 

（七）中文语音输入功能

 

Google 根本为懒人而生！列表上里的可在你打字到手麻时启动，按下后就会自动帮你逐字打上， 虽然完成率不是 100%，但也可以省点力，唯一的缺陷就是无法打上标準符号，所以偷懒还是一下下就好。

 

（八）查看字数

 

工具列表的字数统计功能还有一个用法，有些段落需要增补或删去字数的时候，只要选取该段落，再按就能查看该段落的总字数，可以直接看到全文中你选取段落的页面数、字数及字元数比例，以此根据做段落字元与字数控制。

 

（九）上下标记数字符号

 

数学控有福了，以前要标注常常要在网路上找符号，现在只要打下，然后点选再到，选取上标，就可以得到这个结果。更複杂的应用在工具列有预设的数学与公式符号，点选插入即可。

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