3个实用技巧,让你办公更方便!收回功能拯救一时手滑
- 匿名
- 劳动法
- 2024-03-02 06:00
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在这个资讯普及的年代,许多人都会用Line来沟通,因为它免费、方便又即时,Line也在2017年底推出功能,只要在24小时内突然发现有错字或觉得自己回得不太妥当时点下,就能当作甚么事也没发生过一样重新来过。
你知道Gmail竟然也有这样的功能吗?Gmail为email市占率超过40%的办公室常用信件平台,掌握了它方便的功能,在办公也能更得心应手,以下为您带来3个实用的技巧。
发现错字?想反悔?,救你一回
信件内容发出去之后突然发现有错字,或是和客户沟通的条件想反悔?为什么email没有?先别急!请先找到画面右上角的齿轮,点下去之后再点选设定,在一般设定页面里面找到取消传送功能,滚动页面点开有5、10、20、30秒的选项可以选择,之后想收回的话只要在信件传送成功时点选,信件就会回到页面,不会寄出去!
想一次传送几千张照片?帮你做到!
出游照片、活动花絮有时候上百上千张,不知道要传到甚么时候?Gmail不仅能以档案的形式传送照片、文件,也能使用云端分享的方式寄送给朋友。先在自己的Google云端内新增照片或档案(建议可以在桌面安装云端资料夹),并在传送邮件时点选底部选项,选择欲分享的档案后再点选,即可和收件者分享。
休假自动回覆,方便又不失礼
现代人工作时数长,有时候甚至分不清工作和休假时间,你也有客户在放假期间打扰的经验吗?不想露信失了礼数,又觉得太麻烦?一样点下右上角的设定齿轮,进到一般设定中滑到最下面有一个,可以随时选择开启和关闭,设定好日期和预发邮件,就能安心的放假去啰!
以上简单介绍3个Gmail的操作秘辛,大家都学会了吗?在这个资讯互通急速的年代里email操作已经成为我们必备的额外技巧,能多懂一点就能让生活更便利一点。
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