职场中总是免不了会议，无论是内部检讨会、或是部门定期会议等等，无非都是希望透过开会的方式让组织的营运更为顺利、有默契。不过也听过许多与会人、甚至是管理者，认为会议的举行已沦为一种的模式，觉得浪费时间也无法达成共识，究竟问题出在哪呢？

减少主持人或管理者的发表时间

相信许多人都有这种经验，开会中常常觉得事不关己，与会期间主持人或主管在那头滔滔不绝，但常常让事不关己的与会人常常容易、甚至是处理自己其他的工作，导致一场会议下来看起来圆满，但却无法有实质帮助；这时候请记得让所有人在会议中提高参与感，减少主管、主席的发表时间、甚至是把发言权交给员工，让其他人多能表达想法与交流。

减少开会的时间与频率

冗长或太过频繁的会议，除了让员工精神上感到疲累，更是在无形之中消耗时间成本。请正视会议的定位应在。同时，开会时数也应该调整，建议座落在30—40分钟左右，太长的会议反而会让员工开始担心其他的工作项目，频率至多一週一次，也是避免频繁的次数反而破坏了其他人的工作节奏与步调。

如果会议能有效调整，那么与会人也请放下手边正在处理的工作或私事，专心参与会议与讨论，也是为自己的工作负责！

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