Excel报表几乎是公司内部最常使用的办公室文书软体，方便呈现数字和组成图像表达的基础。然而，在报告时常常被问东问西吗？把握这4个基本撇步，让主管不退你件！

不需要的栏位和工作表请隐藏

从资料库抓下来的资料落落长，但你真正会用到的可能只是其中的几个栏位。有些前置作业的原始资料和运算过程，是没有必要呈现的就该隐藏。不只能让报表看起来乾净好读，需要呈现原始资料时也能即时交出来，成为你最好的救火队

每个计算数字以公式呈现，不是值

当老闆问起时，你可以直接展示设定的公式，是分别连结至哪一份资料。不仅能避免被质问数字打错的问题，也能清楚让听众了解你的逻辑。

小数点后算到第几位，整份报表请统一

客单价、平均成交件数或成长率等计算得知的数值，难免会有小数点。至于是计算到第几位数，整份报表要统一。最常见的就计算到小数点后两位，比较精确。

计算错误的格子记得更正

有时使用公式大量计算很方便，却忘了逐一检查是否有显示或的栏位。可能公式设定跑掉，或是除以零导致计算错误，这些都应该要再次确认，并更正成灰底，让整个工作表更整洁明了。

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