主管不需要变成神!专家:理想主管该学会的是拜託别人
- 匿名
- 职场学习
- 2024-05-06 21:02
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文/山田理(Cybozu副社长、组织战略室长)
在前一章,我提到“Cybozu放弃让人来管理人”,那么主管又该做什么呢?简而言之,就是“拜託别人”。
说到“拜託别人”,听起来就像是一个无能大叔才会做的事,总觉得有哪里怪怪的,对吧。
确实如此,不过,我们会有这种感受有一个前提,那就是过去的理想主管形象一直都是“团队里最有能力的人”。在这种前提下,上下关係才能建立。主管说的话才会是绝对真理。过去人们认为,当主管说“不用一一说明你们也该懂”,部属就该去实践,这就是最有效率的管理。
以前的Cybozu也是如此。有很多主管心里都还有“昭和年代的价值观”。最严重的就是我自己。
从前的我认为“决策速度就是一切,不需要大家都能认同,如果有人不能接受,那他可以选择离开”。
我也曾觉得,“在我们专心倾听意见而缺乏产出时,公司就会倒闭,员工也会失业,如果有时间听大家的意见,不如回去做自己的工作”,对于团队成员鼓起勇气提出的意见不屑一顾。
然而,在这个时代,决策速度真的是一切吗?就算决策速度再快,如果过程不适当,资讯看不见,意图也不清晰,团队成员就不会接受。在成员无法接受的状态下开始推行专案,工作效率就无法提升。
让我们再次回到主管的理想形象。“主管必须是团队里最有能力的人”,这种理想真的正确吗?仔细想想,我之所以觉得自己做不到而放弃管理,或许就是因为进入Cybozu的员工都非常优秀。
一间正常的公司,无论在哪个年代,都是后进比较优秀。跟年龄无关,后来的人就是比较优秀,也具备较多样化的专业性与个性。Cybozu的后进精通销售、行销、程式……等等我不了解的事。
公司越大,工作的内容越多元,专业也会多样化。如此一来,主管不可能在所有领域都比其他团队成员优秀。(如果真的有这种状况,代表这个团队没有意义)。
因此,几乎没有任何工作是身为主管必须做的。举例来说,主管没必要一个人去做重要的简报。交给擅长讲解的人就好。即使有彙整数字的责任,也不用自己盯着Excel,行销工作交给擅长分析数据的人就好。不过,如果主管本人很擅长销售,就可以接下销售工作。也就是说,对主管来说,重要的是掌握在自己的团队里“哪个问题要问谁才会知道”。
主管的自我成长也不能够逊于下属们,但如果主管自己去接每一颗球,总有一天这些球会从你的怀里掉下去。
我所说的并不是叫你当一个“只会受人帮助的主管”。而是不去区分自己(主管)和团队其他成员。按照彼此的特性拜託其他人做事。这样,就不会有谁扮演比别人伟大的角色。
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