主管常见错误管理:拿对事不对人当训话起手式,小心愈管愈糟
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- 2024-06-25 15:59
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文/张家齐(临床心理师、天下专栏作家) 由Cheers人才永续频道授权转载
我在做企业经理人培训的时候,经常会分享到,“对事不对人”是一个在领导心理学里面很被重视的管理模式。今年寒假,在几次企业内训的过程中,有机会跟一些管理者深入聊到这个概念,我才发现大家对于这5个字真的有很多误会。
这篇专栏文章我会先从这个误会谈起,接着我会具体地跟大家说明“对事不对人”这个管理模式到底要如何在组织里面落实,同时也分享一点我自己在伦敦政经学院的体验为例帮助说明。
拿“对事不对人”当伤人的包装“对事不对人”这5个字,在领导心理学里面,是一种提高人才绩效的“管理模式”,或者是主管们对员工该有的“互动态度”。然而,我在跟许多主管们讨论的过程,却发现有个大误会。大家经常在以下3种情境被误用,而当这种误用出现的时候,其实反而会让人才管理效能变得低落:
1. 当“对事不对人”成为我们想攻击他人的开场白:“我先讲啊,我等一下跟你说的东西真的对事不对人,你不要觉得我在针对你呀。”
2. 当“对事不对人”做为我们忽略彼此感受的藉口:“我们等等讨论对事不对人,有什么不满的地方之后再说,我们就事论事就好喔。”
3. 当“对事不对人”帮忙我们轻描淡写负面的结果:“这次真的就单纯是对事不对人的结果啊,这我们也控制不了嘛,你就不要放在心上就好了。”
从这些例子我们大概可以知道,如果这5个字非常容易带来让人不舒服的感受,即使我们觉得字面上看起来没有那个意思。
所以到底有哪一些方式,可以真正具体落实“对事不对人”,而不是伤人藉口的管理模式呢?我想精简地从软和硬的2个方面跟大家呈现,如何从组织管理与人才心理双管齐下着手。
“对事不对人”的绩效和决策首先在“硬”的部分,对事不对人的组织管理模式,必须靠着良好的团队文化建立,才能塑造一个真正高效的工作氛围,具体来说可以做2件事情:
1. 绩效评估必须有绝对的客观量化标準。一家公司的升迁以及奖赏,如果会被中高阶管理者用“印象与喜好”去做分配,那么长远来说,绝对会在公司里导致一种大家认真做人,却不好好做事的惨状。
关于这个建议,有一个印象很深刻的反例可以分享给大家。有一次我在一个MBA课堂上,讲解客观量化绩效评估的重要性,休息时间的时候,一位学员就跑过来跟我说:“老师,虽然你讲的有道理也很精彩,但是在我们公司真的完全不是这样子啊!我们公司里面,可以往上晋升的人,不需要管什么绩效好不好的问题啦,只要你跟总经理以前是同一间学校毕业的,你就会爬很顺,只要你不是总经理的校友,你做再好都没办法。”
2. 企业内部要建立开放且透明的工作文化,公司内部做决策的历程,必须尽量清晰,什么决定是基于什么样子的理由要尽量公开,让员工能清楚的知道,在我们的公司里面,我们的决策不是因为上面的人喜欢什么、不喜欢什么,而是有集体利益考量作为前提。
“对事不对人”的沟通方式接下来,关于“软”的部分,在公司内部针对管理人才培训上,绝对要对所有的中高阶主管在管理职能上面强调两种学习:
第一个学习:事前期待管理简单的说,当我们真的想建立的是对事不对人的态度的时候,我们不会在一些事情发生了之后才去用这种说法跟人家沟通,我们会在一切工作任务开始之前先去用一些方式,让大家心里有一个对事不对人的期待。
我经常分享的一个例子,就是我刚进伦敦政经学院博士班时,我的指导教授在和我第一次见面时说的一席话,让我印象非常深刻也受益良多。
他说:“家齐,我跟你说,你现在进来这里,从今天开始的四年里,我会对你每次交上来的论文稿有很多批评,我会不停攻击它不足的地方。我之所以要这样,是因为我希望四年以后,你可以带着最棒的作品离开这里,但是你要知道,不管我对你的作品说了多少负面的评论,这些评论都跟你这个人无关,也跟我和你的师生情谊无关。”
这样的表达,对于身为学生的我而言,我会觉得我跟他好像是有着共同目标的合作关係,我变得不会刻意藏拙,更自在地去学习如何让自己的作品变得更好,甚至在他还没提出批评时,我自己发现什么就会先去批评,我的注意力就完全不会需要演出很多小剧场:“天啊~他在讲这个是不是表示他不喜欢我,我是不是完蛋了。”
第二个学习:训练描述问题并避免评价个体例如当我们遇到一个进度延后的问题,我们对员工说话的时候,不应该把重点摆在评价他很慢,“你已经落后一星期了,你怎么每次都拖延?”,取而代之,一个关注问题与事情的管理者,说出来的话会是:“目前进度看起来这个案子是落后了一週,我们应该要处理一下这个状况。”
当然,除了以上提到的做法,整体组织管理上,对于这种对事不对人的建立,绝对是要从员工体验、团队文化、乃至组织人才策略都必须要是有一致性的。只要真的努力去把“对事不对人”的管理模式落实,绝对可以帮助我们的企业在发展的时候,避免整天大家都在担心谁喜欢谁、谁不喜欢谁,搞出许多办公室政治,而能真正把精力跟潜力用在对公司愿景有帮助的事情上。
(原文标题:别把“对事不对人”当伤人的起手式!专家谈3常见管理盲点:很多主管都误用了)
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