离职原因怎么说？该如何和主管开口？许多人会趁年底或领完年终后，计画离职转换跑道，或观望有无更好的机会，希望能进一步转职成功。然而，当你离职心意与职涯规划已确定时，该如何向公司、主管开口离职原因呢？究竟离职该不该说真话？又有哪些事是离职前该注意、必须做到的呢？以下４个步骤提供给即将离职、转职的你，让你能够华丽转身、优雅的离开！

STEP 1、想好离职原因：离职理由必须是事实，但不需要完全诚实交代

下定决心离职的你，不论是否已有自己离职后的规划，务必先想好以及。

先想好离职理由，是因为提离职时，公司老闆、主管无论是基于关心或慰留，一定会问你这一题！然而，离职原因该不该说真话呢？小编建议衡量你的工作年资，以及和公司主管、同仁的熟识程度，或下一步的规划等。

 

如果你是刚到职没多久，试用期都没通过的新人，不外乎能以生涯规划、职涯规划、家庭因素等原因为理由提离职，然而小编也要提醒你，少说总比说谎好，避免谎言被揭穿而惹上不必要的麻烦，也让你的诚信大打折扣；然而，若待在公司年资较久，和主管、同仁关係也都保持良好时，不妨坦白告知后续规划、提供你的联繫方式给大家，留下人脉不仅是为自己下一步铺路，若在相同领域工作，未来也许有打照面、合作的机会，俗话说：有关係，就没关係了！

如果待的公司很雷，导致你最后决定离职，姑且不论是否公司的制度或文化出了问题，建议你思考一下，是否真的值得在离开时说出真实的理由，毕竟，一间公司的文化以及职场生态，都是累积许久所形成的，离职后才批评、抱怨也无法改变现况。在陈述离职原因时，也建议你转个念，并有技巧的将焦点放在身上来说明离职原因，例如：，而这样的说法也不至于让主管、同事感受到被批评。

 

再来，针对说出离职理由时预先想好。主管在面谈中可能进一步慰留你、确认你离职的真意、担心你是否到其它竞争产业的公司上班，或因为人力不足希望你延后离职日期等，为了避免自己心意不坚，或因为主管慰留、人情压力而心软，建议你必须想好回应方式。

离职理由百百种，能够诚实面对自己，又不口出恶言，是职涯中明哲保身的做法。

STEP 2、计算好提离职的日期：主动提离职时必须留意，提前预告主管、公司

《劳基法》规定公司开除员工时必须提前预告，也就是大家所称的，是为了让员工有时间找下一份工作；相对的，当员工提离职时，也必须提前告知。提前预告公司你要离职了，一方面是基于职业道德，另一方面也方便公司办理离职作业（包含找新人递补、工作业务交接、离职手续办理时间等）。

 

依照《劳基法》第16条规定，离职预告期的算法是按照员工年资，从离职日（最后一天上班日）往前推算需要提早告知公司的天数，而工作年资越长，越需要提前告知，分成以下4种情况（参考下图）：

1、你是未满3个月的新人：没有规定需要提前预告公司

2、你的工作年资满3个月、不到1年：须在离职日前10天前向公司提出

3、你的工作年资满1个月、不到3年：须在离职日20天前事先告知公司

4、你的年资已满3年以上的：须在离职日30天前就预告公司

这条法规虽然没有罚则，也就是提离职的日期少于预告期并不会受罚，但仍然要留意，如果你担任的是公司重要职位，或是公司认为权益受损，是可依《民法》向你求偿的（注）。另外，有些公司会要求比《劳基法》还要长的预告期，这会被视作无效的约定，只是当你的工作年资越久，负责的业务和工作资料可能越多，交接期也需要越长，若是属于公司的资产也必须归还，因此小编也要提醒你在离职前折衷衡量一下，在合适的日期提离职。

 

离职时善尽预告义务和交接的责任，除了人情留一线、日后好相见，也能避免和公司有纠纷。

STEP 3、离职面谈：约主管告知离职心意并表达感谢

确定和后，你可以找个适切的时机点约主管面谈。如果你的工作表现优异，也和主管关係不错，当释出离职念头时，主管应该也会想和你谈一谈、聊聊未来去向。你可以在这个时间点表达对主管、公司的感谢，也让主管有个心理準备。

反观，有些人是因为对现职公司感到不满而选择离开，若是如此，也提醒你千万别在离职时批评公司、发洩情绪，以免留下坏口碑，毕竟多数公司积累已久的问题本就无法处理，当你选择离开时，问题也不会因此而改变。

在职场工作，没有人有义务帮你，职涯过程中获得任何大大小小教导与照顾，或是任何人帮助完成专案或成长的过程，我们都应该心存感激。直到离职前一刻维持正面形象、和公司保持良好关係，除了转职误踩雷坑能有回锅机会，面试下一份工作或资历查核时，相信前东家主管也会比较愿意帮您推荐、说说好话。

STEP 4、递交离职信：写一份漂亮的离职信，除了保护自己也代表对公司的尊重

提离职最后一个步骤，也是很多人容易忽略的—。

离职面谈完，你的主管可能因为忙碌，或认为你想换工作的念头只是一时兴起而忘记这件事。因此，小编建议你在预告期前提交一份离职信，一方面是保障自己，一方面也避免口头提出离职时公司不认帐。

 

至于离职信的形式，可以依照公司平常较正式的讯息文件即可，EMAIL和纸本都是常用的方式，你只需要将上方的、及最后这3个重点带到就可以了。

离职考验着每一位职场人的智慧，除了要想合适的理由，还要留意沟通技巧等；其实而每一次离职就像是分手练习，如果你皆负责任的完成工作交接，也贴心的做到以上几个离职前的小细节，留给公司主管、同事好印象，相信大家也会真心给予你祝福唷！

 

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注：请参考内政部民国76年07月07日台内劳字第513747号函。

以上内容来自熊报专题系列：离职不卡卡！年后离职这样做就OK，超完整攻略懒人包 x 3

一、提离职前準备篇

离职该如何跟主管开口？4步骤教你漂亮和公司说分手，离职理由、沟通技巧完整公开

二、提离职后交接篇

我一定要交接才能走吗？特休假结清、领取离职证明的离职懒人包

三、非自愿离职资遣篇

被公司开除怎么办？3步骤守住你的资遣费、失业补助

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