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面对负面情绪,先处理事情还是心情?面对难以沟通的同事,你绝对不能这样做!

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  • 2023-12-25 21:03
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文/正面沟通专家 金炫廷


在人际关係之中,经常会有许多冲突、摩擦或不愉快。这种时候,每个人当下的第一反应,往往都是想要宣洩累积的情绪,破口大骂,或直接指出对方的不是。但是这样的作法,很容易会对双方的关係造成深刻久远的伤害。


因此,必须要避免直接发洩,在调节情绪后,用宽容谅解的说话方式沟通,既能避免当下的冲突,又能够促使对方改正所犯下的错误。以下就是用正面沟通的方式,缓和情绪并解决冲突的方法!

图片来源/取自shutterstock

遇到对方犯错或行为难以理解时,试着直接发问吧!

言语造成的伤害不容易复原,好比无心扔出去的小石头竟然砸死了青蛙一样。说话者说过就忘,听话者却终生难忘。主管无意间脱口而出的或这类的话,可能让下属失去所有的抱负,抑或决心报复。


但儘管如此,我们总是会面临需要点出别人不是的时刻。此时,请纯熟的处理负面情绪,用言语表达出来吧。


美国心理学家维琴尼亚.萨提尔说过:换句话说,我们也不该用自己的视角定义他人。当你想要指责别人的时候,说不定只是因为自己不够了解对方,才会从对方的表面(言行等)下评断。


倘若对方的行为难以理解,试着发问吧。直接询问对方缘由,像是或者都可以。这样做的目的不在于轻视或批判对方,而是试图理解他的行为。

图片来源/取自shutterstock

想给别人建议或点出他人错误时,千万别!

行为学认为人的心理有九个阶段。第一、二阶段是健康阶段;第三、四阶段是没有表现出来,但逐渐感到痛苦的阶段;第五阶段以后,症状开始变得严重;第九阶段则是到了无可救药的地步。从第五阶段起,内心的伤痛会渐渐显露,此时不可随便批判。人听到指责时,会试图保护自己,对话最终只能走进死胡同。这种情况很难光凭一、两句话获得解决。


如果必须向他人提出忠告或建议,点出对方的不是时,请避免直述,尽量使用间接语法或是引用他人的话。例如:听到同事烦恼自己为什么不能按时完成工作时,与其直接指出问题点,不如採用间接的表现。纵然知道问题出在哪里,想要马上告诉他,也一定要忍住。我们该做的是引导他理性解决问题,而不是加剧他的情绪。简而言之,就是要帮助对方。


对话範例


A:我为什么总是不能按时完成工作呢?我真替自己感到可悲。

B:怎么了吗?

A:我老是无法在向部长报告前做完工作。

B:原来如此。生产部的尹次长告诉过我,不要一味想着做好每件事,必须先考虑工作的优先顺序。

A:优先顺序?是指我必须先做比较重要的事吗?我之前都没想过呢。是该好好思考了。

B:嗯,你好好想想吧。一定会有帮助的。


不得不点出对方的过失时,可以引用其他权威者说过的话,抑或引用小说、电视剧里的台词。总之,就是在不冒犯对方的前提下,传达自己想说的话。


另外,人们会在约会对象迟到的时候出现什么反应呢?主要可分为下列三种:

.你真的很不遵守约定耶!

.你迟到超过三十分钟了。

.我还以为你发生什么事了,很担心你耶。没什么事吧?


简单统整如下:

上述三种类型最不好的方式就是第一种,瀑布型。因为这种方式只是不断表现负面情绪、非难对方。不把焦点放在行为上,否定对方的存在,反而会使关係恶化。第二种,水龙头型是稍微调节情绪后,针对事实发言的做法。这种语气隐含着对于听话者的期望。第三种,湖水型,是真正懂得如何对话的人,才会使用的表达方式。相较于任何话语,带有体谅的语气最容易带给对方深刻的领悟。

图片来源/取自shutterstock

善用语言与2大功能!你也能拥有暖心对话力

语言拥有两种功能,分别是传达事实的以及传达情感的。人类是情感的动物,无论再正确的事,一旦表达错误,就会带给他人伤害,失去对话的本质。


自信不足的人可能会以为你在无视他们;傲慢的人则认为你在考验他们。不要设定太高的标準看待别人。当你好好面对每个人的情绪,便会感到坦然自在,不多做无谓的防御或攻击。千万不要随意使用指责的口吻。(我想你还喜欢:比起工作,和人相处更累!跟主管同事竟成为上班族离职主因?)


本文节录自乐金文化出版《正面沟通练习课:教你说出更好的人际关係,培养暖心对话力》一书,请勿任意转载!

作者介绍


金炫廷(김현정)


汉阳大学日语教育系毕业,四年期间皆获得全额奖学金补助。取得教师资格后,致力于日语、韩语教育二十多年,并兼任各领域翻译工作。身为资深教师,曾指导学生超过千人,并帮助学生通过求职面试。也受SK、LS等大型企业集团邀请,开设各种沟通讲座,训练主管与员工。从自身的经验中,作者深刻的体会到言谈与沟通的重要性,因此将淬鍊二十余年的正面沟通心法,镕铸在本书之中,希望能协助读者更顺利的沟通、开展人际关係。作者目前经营YouTube频道。

声明:文中观点不代表本站立场。

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