主管一直丢工作怎么办?5招教温柔拒绝别人不合理要求,还不会感到负担
- 匿名
- 职场学习
- 2023-12-26 09:02
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文 / 资深心理谘商师宋晓东
在小丽刚刚到职的三个月里,她每天都像个陀螺一样连轴转。在一次聊天的过程中,小丽说她最近的状态很不好,食欲不振,睡眠不好,而且经常累得想哭。
随着聊天的深入,我发现小丽劳累的一个重要原因就是—她不懂得拒绝。
小丽也承认自己的确是,总是害怕拒绝别人。小丽担心的是,她一旦说出字之后,就会伤害别人,同时破坏了人际关係。
只要认真思考一下就会发现:与相比,的后果其实会更加糟糕。
因为不懂得拒绝别人,不仅会让自己忙得不可开交,痛苦不堪又充满怨念,而且当自己无法完成别人交办的事情时,迟早要破坏和对方之间的关係。
既然明白了合理拒绝别人的重要性,接下来我们再来看看温柔拒绝别人的五个方法。这五个方法是参考《能量全开:身心积进管理》这本书中的部分内容,并结合自己的实践经验总结提炼而成的。
一、停顿一会儿,再做决定
当别人向你提出一个不合理的要求时,先不要急着答应对方, 而是尝试着先停顿一下,然后再做决定。不要害怕这个小小的停顿会让两个人之间的对话显得尴尬。要知道,此处无声胜有声。
作为一名谘商心理师,我深知:常善于运用停顿的艺术,而不是一刻不停地主导谈话。停顿或沉默的时刻,往往是对方真正开始思考的时刻,也是对方的心理开始发生变化的时刻。
如果安排任务给你的那个人足够聪明的话,他应该知道,你的这种停顿或者沉默本身也是一种表态,他自己也会在停顿的这个时间反思自己所提的要求是否过分。
或许,还不等你开口,对方就已经开口了:
二、不仅要学会说,还要学会说
直接说出,的确会让对方感觉有些丢面子。如果能透过一个来引出你能提供的其他帮助,就会让对方的心里感觉好受很多。
因此,想要委婉地拒绝别人,我们应该掌握这个有用的句型。
例如,一位朋友举办了一个大型的心理学讲师培训营,邀请到了中国知名的心理学专家担任主讲来宾。朋友也想要我报名去参加这个培训,帮他捧个场。由于平常和他关係不错,我也很想过去帮他捧场。但是恰巧时间和我的另外一个重要安排冲突了。
于是,我就告诉朋友说:
后来,这位朋友真的办了第二期培训营。我二话不说,从上海飞到了另外一座城市去参加这次培训营。
三、
如果对方邀请你去做某件事,你觉得直接拒绝容易伤到对方,那么你先不必急着说,而是先说一句:
这样一来,你就会在拒绝对方之前,设定一个有效的缓冲,从而让对方提前有了一个心理準备,不会让对方感觉到你是一个非常冷酷的人。
另外,查看日程表再决定是否说的人,也会让别人感觉到你是一个懂得时间管理、善于划定界限的可靠之人。
四、把自己正在忙碌的事情给上级看
其实对于很多职场人士来说,最难拒绝的就是来自上级的任务要求。这里需要着重明确一点:如果自己精力充沛,完全可以胜任某一项任务的话,应当积极地完成上级交代的任务,而不是首先考虑如何拒绝。
但是当你感觉自己已经忙得焦头烂额,并且上级由于没有注意到你的处境,又安排了很多新任务给你的时候,这时你就应该学习一下拒绝的艺术了。
此时你需要做的就是,把自己目前正在忙碌的各项事情如实地摆出来给上级看,从而让上级认知到你目前的处境,进而进行更加科学的任务分配。
一位朋友提供了一个真实案例给我。有一次,他的主管一次性安排了很多工作给他,但是他手头上还有主管之前交代给他的一些任务未完成。如果直接拒绝,朋友担心得罪主管。如果接下这些新的任务,朋友又担心无法胜任,最终把所有的事情都给搞砸了。
考虑再三,朋友写了一封邮件给主管。在邮件当中,朋友把自己目前正在做的一些任务统统列举出来。认真分析现状之后,他在邮件中对主管说道:
主管收到邮件后,对朋友的处境表示理解,很快就把这几项任务安排给了公司的其他员工。
五、拒绝对方之后,看看还能为对方提供什么其他帮助
如果在拒绝对方的时候,你能够认真思考一下,对方请求的背后所隐藏的真正目的,再看看自己是否能够提供其他方面的有效帮助,那么即使你拒绝了对方,对方也不会因此生气。
例如,我的好朋友希望我帮他邻居家的小孩做一次心理谘商,但是在了解这个孩子的具体情况之后,我拒绝了朋友的请求。因为我并不是儿童心理问题方面的专家,在这方面我没有充分的经验。
但是我知道一家心理机构,在治疗儿童心理问题方面做得不错,于是我就向朋友推荐了这家机构。这样一来,即使我拒绝了他,但是这位朋友依然对我表示感谢,因为我帮助他的邻居找到了一位合适的谘商心理师。
在学习完上面这五种方法之后,也许有人依然不敢大胆拒绝他人。说到底,还是担心拒绝会得罪人。
其实对于任何一个害怕拒绝的人来说,都要反覆提醒自己这样一个道理:合理地拒绝别人,虽然会在开始时让对方感觉不爽,自己也会因此而感到不适。但是从长远来看,合理地拒绝,不仅会为自己的发展赢得宝贵的时间,同时也会赢得别人真正的尊重。
在《少,但是更好》一书中,作者提到了是如何换取的:(我想你还喜欢:同事丢工作来该接吗?用1点区分你被当还是)
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本文节录自高宝书版集团《情绪掌控,决定你的人生格局:别让1%的情绪失控,毁了你99%的努力》一书,请勿任意转载!
作者介绍
宋晓东
中国国家二级心理谘询师、教育学硕士、上海第二工业大学《幸福心理学与生活》课程讲师、上海市认证学校心理谘询师。曾受学校公派赴美国、澳洲等多地大学进行参访进修。曾任《人力资源》杂誌专栏作者,现任《学生导报》、《壹心理》专栏作者,持续发表多篇优质文章。所写文章曾被思想聚焦、清华南都、Linkedin、青年文摘、中国青年报、MOOC学院、行动派、晚安少年等微信公号转载,获得粉丝一致好评。
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