总是把时间浪费在开会上?2秘诀教你如何靠82法则提升工作效率
- 匿名
- 劳动法
- 2023-12-27 18:03
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文/知名作家 吴淡如
时间是我们最宝贵的资本,不妥善管理将让人变成不想成为的人。吴淡如在其着作《人生实用商学院:谁偷了你的钱?》提到,在40岁前,我无法掌握自我,各种内心纠缠使我无法理性判断事情。但商学院的学习让我理解了各种成本,我开始用理性的眼光看待事情。
我发现对无法改变的事情耿耿于怀毫无帮助,开始回头检视自己的性格,找出优缺点。我会理性地看待事情,决定后就执行,不拖泥带水。人生只有一次,时间是最大的资本,做任何事情前,必须考虑到最重要的资本:时间成本!
管理时间成本祕诀1. 设定目标,然后一步步完成
设定目标时,焦点要放在自己想去的方向。许多人的目标是超越他人,但这导致我们忘了自己的目标,过于关注他人。我会安排自己的时间与顺序,按部就班地完成。像读一本难读的博士论文,我每天强迫自己读三十页,一步步往目标前进。
你的目标,你的进步,你的成果,与他人无关。否则,负面心态会阻碍我们达成目标。无论其他人如何评价,我会视之为激励。例如製作《人生实用商学院》时,即使有批评,我仍会优化并专注于如何製作更好的下一集。
每一个目标都是透过每日的小进步而达成。所以,我们需要专注于目标,而非他人的评价。我有个座右铭:,因为我通常会赢。只需每日一点点持续,就能达成大目标。
管理时间成本祕诀2. 集中火力,对準最佳利益!
80/20法则,又称为最省力的法则,由义大利经济学者帕累托于1897年提出,他发现义大利80%的土地由20%的人所有。这个法则也被发现适用于自然界、企业管理、资讯科学等领域。
80/20法则也被用于时间管理,认为我们不应该浪费时间或资源在大部分不重要的事情上。如果你发现某事物佔用了你的资源或时间,但只产生20%的效益,就需要重新评估是否值得投入。
两个例子说明了80/20法则的运用。第一个例子,公司的两个产品销售,一个占80%的营业额,另一个只有20%。应该将资源主要投入到销售表现较好的产品。
第二个例子,对于家庭中的两个小孩,一个学术表现优秀,一个在其他领域表现出色,应该主要投资在学术表现优秀的孩子上,让他可以进一步提升,而对其他领域表现出色的孩子,则应该引导他进一步发展他的优势。
80/20法则在商业和教育领域也有应用。很多公司会在处理20%的事情上花费80%的时间和资源,比如开会和製作简报,而忽略了开发客户、执行行销计画和专案的重要性。同样,家长们也常常会把80%的教育资源放在成绩不好的孩子身上,忽视了优秀的孩子的需要。
80/20法则的核心是:将主要的时间和资源集中在最重要的事物上,创造最大的效益。
⭐金句摘录⭐
很多公司花80%的资源和时间处理20%的时间,像是开会、繁琐的人事问题......
却没有把时间跟资源投入在佔80%高产值的事情上,
就跟每一天都在空想但没有行动力的人一样。
明明想扩展却天天在内耗。
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本文节录自时报出版《人生实用商学院:谁偷了你的钱?》一书,请勿任意转载!
作者介绍
吴淡如
台大法律系学士、台大中文研究所、台大EMBA丶上海中欧国际工商学院硕士、岳麓书院历史学博士就读中。
一个认为的人,兴趣多样化,人生一定要精彩,不管做什么事都很认真,而且企图达到专业,只要喜欢。对于理财和投资,从来不喜欢人云亦云,企图建立理性看法,以及决策模型。
2020年年底才成立的吴淡如人生实用商学院( Podcast) ,半年在台湾已超过3500万的下载量。
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