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没有消息就是好消息?小心数据被美化!领导者想听到真心话,不能只做这件事

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  • 职场学习
  • 2023-12-30 21:03
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文/亚当.布莱安特、凯文.沙尔


全球最大的生技公司安进药品(Amgen)前总裁与执行长,也是本书的共同作者凯文说,

图/Shutterstock

没被反映的问题就像未爆弹,领导者如何打破资讯同温层?

许多商学院都缺乏倾听的课程,但倾听却是领导人必须精通的技巧。领导人需要依靠倾听,来抵御那些会把他们困在同温层中的危险力量。我们一次又一次地见证许多公司落入同样的陷阱,例如波音(Boeing)公司与737 MAX客机的安全问题,这些公司的行政管理系统中,早就有人注意到问题了,但他们却因为害怕受到处罚,或是认为自己提出的问题会被忽视,又或者担心同侪会施压要求他们不要掀起波澜,所以决定不向上司提出问题,最后导致公司发生严重的危机。

 

高阶领导人(尤其是执行长)在工作时,必定会遇到一个重要悖论:他们能获取意见的管道比公司中的任何人都还要多,但他们接收到的资讯,却比其他人收到的还不可靠,因为讯息往往经过层层包装:警讯变得温和;关键事实被省略;数据经过了美化。


领导人提出问题时,员工的预设回应往往都是竖起大拇指说:当领导人开始怀疑自己看不清事件全貌时,会在夜深人静时,盯着天花板暗忖:想要回答这个问题,领导人通常必须付出超乎想像的努力。每个组织中,每分每秒都有成堆的问题在发酵,若没有好好正视的话,有些问题可能会导致整间企业陷入绝境。

 

虽然许多领导人都很喜欢说自己总是採用政策,但事实上并没有真正做到。他们或许敞开了办公室的大门,但员工很快就会意识到,他们绝不能直接走进去提出意见。

图/Shutterstock

留心观察其他人在你说了笑话后,有何反应:位置越高,越难听见他人诚实回馈

员工在和上司谈话时,心中往往怀有各种不同的考量。虽然有些员工会表现得比较隐晦,但他们同样都希望能利用这些谈话来获取个人利益,或许是对未来职涯抱持的雄心壮志(例如透过陷害同事来达到此一目的),也或许是希望透过游说上司来获取更多资源。

 

上述种种因素结合起来后,会形成一道难题,领导人必须用更高效能的方式倾听,才能清楚理解组织内所有的正面与负面讯号。想要打破同温层,你必须规划适当的策略,而规划策略的第一步,就是要意识到同温层的存在。

图/Shutterstock

如何打破资讯同温层?3个案例让伙伴愿意分享真相

那么,领导人要如何打破这种同温层呢?我们可以经由以下几个案例,了解部分领导人如何设定适当的氛围与期望,让员工愿意分享未经修饰的真相:


● 罗技(Logitech)的执行长布莱肯.德瑞尔(Bracken Darrell)


布莱肯.德瑞尔于2012年加入专门生产科技配件的罗技时,他注意到多数员工因为公司文化而表现得太过和善,甚至在公司的绩效衰退时,员工依然选择袖手旁观。他和罗技的员工讨论『勇于表达意见』与『迅速行动』这两件事。我当然不喜欢和混蛋共事,但我希望公司里的每个人都能挑战彼此的意见。」

 

● 安永会计师事务所的凯莉.格里尔


告诉员工,他们的职责就是不断向她提供她需要知道的资讯。

 

● 软体公司思杰(Citrix)的前执行长马克.邓普顿(Mark Templeton)


为了确保员工不会被头衔或阶级威吓,特地採用了一套适当的架构。那么无论他的职衔是什么,他都会愿意寄电子邮件给你,或在任一个时间点来找你──可能是向你提出一个很棒的构想或重大的问题,也可能是想要寻求建议,任何事都行。」

 

● 前美国商务部长潘妮.普利茨克(Penny Pritzker)


面试求职者时直言不讳地向他们说明不提出问题的危险性。她说,他说,

 

唯有当领导人认知到倾听是一种需要承诺和持续关注的多面向练习,才能生存下去或茁壮成长。这也意谓这句陈腔滥调已被推翻;没有消息就是坏消息,因为远方有问题正在萌生,但警讯尚未传达到你这里。(我想你还喜欢:迪士尼、麦当劳都在用来管理!领导者的成败关键:让员工理解该做什么?为何而做?)

 

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本文节录自时报出版《领导者的试炼:600位执行长的智慧与教训,最务实也最残酷的七堂管理课》一书,请勿任意转载!




作者简介


亚当.布莱安特(Adam Bryant)

 

拥有30年经验的资深记者,曾与全球600多位执行长进行深度访谈,并依据这些访谈内容,从2009年开始在《纽约时报》上每週刊登〈领导人办公室〉系列文章。曾出版两本有关领导力的书:《角落办公室里的内心话》与《快速敏捷》。


凯文.沙尔(Kevin Sharer)

 

凯文曾任安进药品执行长达20年,带领公司将年营收从10亿提升至160亿美元。曾担任过雪佛龙(Chevron)、优尼科(Unocal)与3M的董事会委员;曾参与过20多次成功的执行长转型,如今仍是许多跨国企业执行长的顾问。


两位作者在书中借鉴了600位执行长的智慧、故事和经验教训,整理出能帮助领导者茁壮成长的技能。他们创造出适用于所有领导者的共通语言,并将重点放在,借鉴了600位执行长的智慧和经验,整理出能帮助领导者成长的技能。

声明:文中观点不代表本站立场。

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