LINE常被封锁、已读不回?别当文字聊天终结者,6个LINE回覆礼貌你做对了吗?
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- 劳动法
- 2024-01-08 15:04
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文/黄明枫
业务员藉由网路与社群平台经营客户,心态上必须战战兢兢,谁都不想成为最白目的那个业务员。以下是根据我多年的观察及个人经验,列出千万不要踩的雷区:
1、不要只专注在推销商品,而是找出需求
很多业务员都有错误认知,觉得线下必须遵守的保险规则,移转到线上就会解除。而这种情况最常发生在线上推销上。业务员都知道,客户买保险,买得是需求,哪个保单可以解决他们的需求,是他们的选择而非业务员强力推销。
如果你认为在线上拚命传送商品资讯客户就会购买,那就太天真了。有被强迫推销过的人都知道,太过专注推销商品的业务员,最后客户只会线上封锁、线下避而不见。
2、传送讯息应顾及客户作息
线上经营好处是轻鬆且没有时间限制,但不代表你可以不分时段猛传讯息,反而要仔细观察你想经营对象的生活作息。
像很多人下班后不喜欢接到公司传来的Line讯息一样,结束一天工作的客户也不喜欢接到销售通知,业务员可以在客户下班后聊一些比较轻鬆的话题,再者,现在人大多没有关机的习惯,若大半夜突然跳出讯息通知,结果一看是你发出无关紧要的资讯、甚至是推销内容,轻则留下坏印象,重则可能遭到封锁。
3、不要忽略一般礼节
儘管社群平台的联络多以轻鬆为主,但业务员面对的仍然是客户,发送内容需要维持该有的礼貌。
像是在传讯或是聊天时,不要省去应有的敬语及问候,毕竟会买保险的客户,很多是比自己年长的长辈,虽不必事事毕恭毕敬,但知进退的尺度有其必要。也不要因为和客户聊得开心而耽误客户睡眠,或在客户忙碌时,硬不下线让客户听完你的说明。
如果事出紧急,必须晚上传送通知,就必须抓紧在客户尚未睡觉前事先告知,或是提醒对方关闭讯息声,交待不必爬起来阅读,等起床再看也没关係。事先通知是一种礼貌,没做到只会留下的莽夫印象。
4、可以一次传完的讯息不要分句连发
这种习惯特别容易出现在年轻一代。明明可以一次发完的讯息,偏偏喜欢像写诗般,一次发一句,连发八、九次才传完讯息。前面说过线上经营必须将内容拆分、附加图文说明。但这不是要将一个资讯段落拆分成一句一句分次传送。
业务员必须思考,所有的操作究竟意义何在。一则讯息分句连发,以现代人的线上阅读习惯,客户永远只看最后一句,那么前面的连发就成了没有意义的扰人行为。细心的业务员都知道不要随便打扰客户。
除非业务员和客户在聊天,否则千万不要分句连发。
5、讯息文字与个人情感不要差距太大
文字与口语存在着落差,业务员发出的讯息文字,最好恰如其分的表达内心的情感,不要把轻鬆的讯息写得过于严肃,但也不可流于轻浮,让客户觉得不舒服。对于文字掌握没有太大信心的业务员,在无法判别客户读完讯息的反应情绪之前,遣辞用句时,可以用语助词或标点符号,呈现出自己的及来。例如:这样的文字看起来,在不见彼此的情形下,也不致误判业务员的情绪。
有业务员习惯写。最后这个字,看起来有命令的感觉,通常我会写成。也许客户没受过训练不懂恰如其分的表达文字,但业务员一定要懂。
6、不要让客户当聊天终结者
聊天终结者永远是业务员。这是我个人的习惯,在每一次与客户线上沟通或聊天,哪怕我与客户认识多年,双方非常熟稔,在我回答完客户提出的问题,客户回应后,我也会接着回来结束这次沟通。
如果客户接着道,我也一定接着回。不论什么状况,沟通最后的结尾一定要由业务方来执行。就算调皮的客户再传一张贴图,我也一定会回传一张贴图。
这么执着有其原因。你可以检视自己每次与客户互动的讯息,查看那些当客户说了但你却没有回应的交流,现在看来是不是有点失礼?
本文节录自商业周刊出版《远距成交女王销售胜经:打破框架、不停成交的线上线下实战攻略 》一书,请勿任意转载!
作者介绍
黄明枫,2014年创立南山人寿顺橙通讯处、2021年取得CFP国际认证高级理财规画顾问证照、美国百万圆桌(MDRT)终身会员。2020、2022年获选美国百万圆桌超级会员、入围2021年亚洲信誉最佳保险业务员,曾任美国百万圆桌台湾分会地区主席、美国MDRT年会讲师。
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