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员工年底特休没休完如何处理?这4点提醒让雇主不受罚

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  • 职场学习
  • 2024-01-09 09:04
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很快的2022年即将来到年尾,公司的员工是否还有特休未休完呢?在此提醒雇主们,以前如果是员工因为个人因素没把特别休假休完,这些假未休完天数是可不折现的(注1),但在2018年劳基法修法后,未休完的特别休假天数都必须折算工资。


另外,未休完特休的处理方式也有许多小细节要注意,若违反未改善会被按次处2-100万罚锾,并被主管机关公布公司名称、负责人姓名及违反条文等,雇主们不可不慎!

图/Shutterstock

假如员工真的积了一堆特休假未休,雇主可直接递延休假或换成现金发给员工吗?以下特休法规的4个重点,让你一次了解实务中常见的特休未休完问题。

一、员工年底特休没休完,雇主可以强制排休吗?

答案是不行的!因为特别休假排定的权利在于劳工(劳基法§38Ⅱ),雇主只能提醒、鼓励员工排特休假,但不能强制、限制请休或一律规定递延休假。有些员工因不清楚自己剩余特休天数或因忙碌忘记请休,其实法令也规定雇主有义务在员工符合请休条件时,就要告知员工可以开始安排休假了(劳基法§38Ⅲ)。

图/取自pakutaso.com

二、雇主有通知员工特休期日的义务

劳基法第38条第5项规定因此,当员工符合特休请休条件时,雇主应主动让员工知道自己每年可休、剩余未休天数,并告知未休的天数可折算成多少薪资。雇主如果依法準备书面纪录,当员工对于自己的特别休假权益有异议时,也就能够提出举证而避免受罚(劳基法§38Ⅵ)。


另外,上面规定提到的,是指雇主可将特休未休工资,在年度终结时连同每月薪水在发薪日时一併通知员工,或在年度终结后30天内通知。至于的部分,因现今为数位时代,也可用电子资料传输方式,例如:公司内部网站、薪资系统等方式取代(劳基法施行细则§24-2)。


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