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写一篇《备件采购合同》小技巧（精选5篇）
更新日期:2025-12-07 22:12
写作核心提示：
这是一篇关于撰写备件采购合同时应注意事项的作文：
"备件采购合同：关键注意事项解析"
在设备密集型企业或维护需求较高的组织中，备件的及时、有效采购至关重要。备件采购合同作为规范供需双方权利义务的法律文件，其严谨性直接关系到企业运营的连续性、成本控制以及潜在风险防范。因此，在撰写和审阅备件采购合同时，必须关注一系列关键事项，以确保合同的合法性、有效性和可执行性。
"一、 明确合同主体与基本信息"
合同开篇应清晰、准确地列明双方当事人的法定全称、注册地址、联系人及联系方式。这不仅是基本的身份确认，也是后续履行合同、发生争议时确定管辖和送达的基础。同时，合同编号、签订日期、签订地点等元数据也应完整无误。
"二、 详尽描述标的物（备件）"
备件的准确描述是合同的核心。应重点关注以下方面： 1. "品名与规格型号：" 必须具体、清晰，避免使用模糊或笼统的描述。最好附带详细的型号、规格参数、技术参数表或图纸编号。 2. "数量与计量单位：" 明确备件的数量，并规定清晰的计量单位（如：个、套、米、公斤等）。 3. "质量标准与技术要求：" 这是保障备件适用性的关键。应明确引用国家标准、
采购合同（参考）
采购合同合同编号：__________
签订地点：__________
签订日期：____年__月__日甲方（采购方）：________________________
统一社会信用代码：____________________
注册地址：
____________________________
法定代表人：__________ 职务：________
联系人：__________ 电话：______________乙方（供货方）：________________________
统一社会信用代码：____________________
注册地址：
____________________________
法定代表人：__________ 职务：________
联系人：__________ 电话：______________鉴于甲方因经营需要向乙方采购产品，乙方具备相应供货、安装及售后服务能力，双方依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，经充分协商一致，订立本合同，共同遵照执行。第一条 定义
1.1 “产品”系指本合同附件《报价单》所列空调及其配套辅材、备品备件、技术资料等。
1.2 “现场”系指甲方指定的最终安装地点：_________________。
1.3 “工作日”指中华人民共和国法定工作日（不含周六、周日及法定节假日）。第二条 合作意向与范围
2.1 合作期限：自____年__月__日起至____年__月__日止。合作期满前30日，如任何一方未提出书面终止，则本合同自动顺延一年，顺延次数不限。
2.2 合作范围：乙方按照甲方需求提供产品、安装、调试、售后及技术支持。甲方承诺所购产品仅限内部使用，不得转售、出租或以其他形式向第三方转让。第三条 产品、价格与订单
3.1 产品价格：本合同暂定总价人民币（大写）______元（¥），详见附件《报价单》。该价格为含税价，包含设备费、辅材费、安装调试费、运输保险费、培训费及质保期内售后费用等。
3.2 价格调整：合同履行期内，如遇乙方整体市场价格波动超过±5%，任一方均可书面提出调整申请。双方应在收到申请后5个工作日内完成协商并签署《价格补充协议》；协商不成的，任何一方均可书面通知解除合同，已履行部分按原价格结算，未履行部分互不追究。
3.3 订单下达：甲方应通过加盖公章的书面订单向乙方下达订单；订单应至少列明产品型号、数量、交货时间、交货地点及收货人。乙方应在收到订单后2个工作日内书面确认，逾期未答复视为接受。第四条 付款方式
4.1 预付款：合同签订后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的30%作为预付款，即人民币________元。
4.2 到货款：全部货物到达甲方现场并经双方清点无误后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的60%，即人民币________元。
4.3 验收款：设备安装调试合格并签署《最终验收报告》后5个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的10%，即人民币________元。
4.4 发票：乙方应按照国家税法规定，在甲方每笔付款前向甲方开具合法有效的增值税专用发票（税率%）。
4.5 逾期付款违约金：甲方逾期付款的，每逾期一日按应付未付金额的0.05%向乙方支付违约金；逾期超过30日的，乙方有权暂停供货并解除合同，甲方应在3日内一次性结清已交付部分货款并承担合同总价10%的解约违约金。第五条 交货、安装与验收
5.1 交货时间：乙方应自订单确认之日起15个工作日内完成交货及安装。如因甲方原因导致不具备安装条件，则交货期顺延，顺延时间以甲方书面确认的现场具备安装条件之日起重新计算。
5.2 交货地点：________________________。
5.3 风险转移：货物毁损、灭失的风险自甲方或甲方指定人员签收之日起转移给甲方；所有权自甲方付清全部货款之日起转移。
5.4 安装调试：乙方负责完成安装调试并确保设备正常运行。甲方应在货物到达后3日内完成外包装清点，如有异议应立即书面提出；逾期未提出的，视为外包装完好。
5.5 最终验收：安装调试完成后，乙方提交《验收申请》。甲方应在7个工作日内组织最终验收并出具《最终验收报告》。验收合格之日为质保期起算日。
5.6 拒绝验收：甲方无正当理由拒绝验收或逾期不验收的，自乙方提交《验收申请》之日起第8日视为验收合格。第六条 质量标准与保修
6.1 质量标准：产品应符合现行国家、行业及生产厂家的质量标准。
6.2 质保期：自最终验收合格之日起整机质保____年，压缩机质保____年。质保期内乙方免费提供维修、更换零配件及人工服务。
6.3 质保服务：乙方通过全国统一客服热线及全国【】家特约技术服务部为甲方提供7×24小时服务。接报后【】小时内响应，【】小时内上门服务（偏远地区【】小时）。
6.4 备品备件：质保期结束后，乙方保证至少【】年的备品备件供应，价格不高于届时市场平均价。第七条 双方权利义务
7.1 甲方义务
7.1.1 按合同约定及时付款；
7.1.2 为乙方安装人员提供必要的工作条件（水、电、垂直运输通道、安全作业环境等），并负责现场安全保卫；
7.1.3 不得擅自拆改、搬迁设备，否则质保自动终止。
7.2 乙方义务
7.2.1 按合同约定的时间、地点、质量标准交付产品及资料；
7.2.2 对甲方操作、维护人员进行不少于【】小时/台免费现场培训；
7.2.3 遵守甲方现场管理制度及安全文明施工要求，因乙方原因造成的安全事故由乙方承担全部责任。第八条 保密条款
8.1 双方对在合同履行过程中知悉的商业秘密、技术资料、价格信息等均负有保密义务，未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或许可第三方使用。
8.2 保密期限：自合同生效之日起至合同终止后【】年。
8.3 违约责任：违反保密义务的一方应向守约方支付违约金人民币【】万元；不足以弥补损失的，违约方仍应继续赔偿。第九条 不可抗力
9.1 不可抗力系指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观事件，包括但不限于地震、台风、水灾、火灾、战争、政府行为、疫情等。
9.2 一方因不可抗力不能全部或部分履行合同的，应在不可抗力事件发生后【】日内书面通知对方，并在【】日内提供不可抗力发生地政府或公证机构出具的证明文件。
9.3 不可抗力持续超过60日的，任何一方均可书面通知解除合同，已履行部分据实结算，双方互不承担违约责任。第十条 违约责任
10.1 除本合同已有约定外，任何一方违反合同约定，给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的全部直接损失。
10.2 乙方逾期交货的，每逾期一日按逾期交货部分货款的0.05%向甲方支付违约金；逾期超过30日的，甲方有权解除合同并要求乙方退还已付款项及支付合同总价10%的违约金。第十一条 争议解决
11.1 本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（港澳台地区法律除外）。
11.2 合同履行过程中发生的任何争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任一方可向合同签订地【】有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条 合同的生效、变更与解除
12.1 本合同自双方加盖公章并经法定代表人/授权代表签字之日起生效。
12.2 合同未尽事宜，双方可签订书面补充协议；补充协议与本合同具有同等法律效力。
12.3 合同一式肆份，甲乙双方各执贰份，具有同等法律效力。（以下无正文）甲方（盖章）：________________
法定代表人/授权代表（签字）：________
签署日期：____年__月__日乙方（盖章）：________________
法定代表人/授权代表（签字）：________
签署日期：____年__月__日附件：《报价单》
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1.双方当事人需方： (以下简称甲方)供方： (以下简称乙方)2.依据《中华人民共和国民法典》等有关法律、法规的相关规定，就供方按照供、需双方签订的采购合同向需方提供产品和服务相关事宜，经双方商议一致，签订《采购合同框架协议》以供方遵照执行。3.标的本合同的标的为供方依据相应规定提供给需方的产品和/或者服务。合同 期内供方应按合同的要求提供定单中的产品和/或者服务。4.价格条款供、需双方书面约定的产品和服务的价格条款。5.定单5.1 定单确认： 供方应按照需方要求对需方定单书面确认(传真件有效， 且应由供方授权代表签字并加盖与协议主体一致的公章或者合同专用章)。经正式确认的定单的各项内容如：价格、交货时间、数量、交货地点、付款方式等;供方须全面履行。5.2 如供方未在需方所要求的时间内对定单进行书面确认， 则需方有权 拒收货物。5.3 定单交货期： 除非需方书面要求或者允许， 供方的交货时间不得推迟。5.4 定单终止： 由于市场变化或者其他不可预测因素导致需方对产品需求 发生变化，供方如需终止生效定单，必须征得需方的书面允许并赔偿因此给需方造成的损失，具体相关事宜由双方商议确定。6.交货6.1 交货服务： 本合同的交货是指将产品交到生效定单中规定的交货地 点，与需方或者需方书面指定的收货人办理交货手续。6.2 供方应按照需方要求于交货前通知需方有关交货的详细信息。供方送货单必须注明货物名称、规格、单价、数量、和总价。不得涂改。6.3 供方必须满足经供方确认的生效定单中交货的要求， 按时交货。 当需方要求提前交货时，供方应采取适当的措施，努力满足交货要求。6.4 备货：供方为保证满足需方要求，应保持适当的安全库存。7.收货及检验需方收到供方提供的产品后应当清点，核对产品名称、数量、包装等并由需方质检、仓库保管员、定货的采购人员三人在送货单上签字，此送货单方有效，缺一人签字视为此送货单无效，然后办理收货手续。收货确认后，需方应书面通知供方。收货手续在供方将合同产品送至需方或者需方指定的收货人后最迟三个日历日内办理完毕，否则视为需方已对产品检验确认。收货确认后发生的灾失或者损坏由需方负责 (但供方应对由于其自身或者 产品固有的原因造成的损坏或者灾失承担全过程的责任)。在此之前的产品灾失与损坏由供方负责。收货确认后，需方享有产品所有权，在此之前的所有权归供方所有。8.付款8.1 合同产品到达需方并经需方验收合格(以需方书面确认为准)后，双 方依据相应约定办理付款手续。8.2 付款方式：以定单为准。9.培训和服务9.1 培训： 供方承诺对需方的相关人员免费赋予必要的技术培训、 技术 支持，为需方合同产品的售前/售中/售后服务提供技术支持，直至需方人 员掌握相应技术为止，协助需方为客户提供满意的服务。9.2 保修期：供方应按照双方对保修期的约定对合同产品和/或者服务提 供相应服务支持。9.3 保修期后的服务：保修期满后，供方应按照商务协议/定单的要求 提供保修期后的服务或者指定第三方提供这种服务，供方只收取合理的材料费及人工费。当由第三方或者需方自身进行这种服务时，供方应向指定的服务方或者需方提供所需的资料、备件和技术支持以确保第三方或者需方能履行此种服务，并且在由第三方承担维修服务时，供方应提供相应的证明，确保第三方能履行此种服务，若第三方不能尽维修义务，则由供方承担需方因此遭受的损失。今日份-采购干货免费分享10.包装除非需方指定特殊的包装方式，包装物应由供方提供并自负费用，包装物上的装运标志必须符合需方要求，供方应保证所提供的包装物符合运输、产品安全的要求。供方应采用合适的安全措施，妥善包装货物，达到防潮、防湿、防震、 防尘的要求，供方应对未采取适当充分的包装保护措施而造成的任何损失负责。11.品质条款11.1 技术规范： 供方保证按照商务协议和/或者定单中的相应要求， 包括 “技术规范(包括通用技术规范、类型技术规范及型号技术规范 )、质量保 证协议、交验标准等”向需方提供产品和服务，供方提供的所有产品均必 须通过需方的“检验”成为合格品，方为需方所接受，否则，需方有权予 以拒收;11.2 缺陷产品的处理：对不符合本协议的规定、供方应承担责任的有缺陷的产品，供方应根据需方的要求进行修理、更换、赔偿或者退货，退货的应当同时退回货款或者在需方向供方付款时进行相应抵扣。供方应在收到需方的缺陷产品通知后 5 个工作日内采取上述措施。由此而发生的费用， 包括与此相关的故障诊断、产品的修理、挑选、替换等费用由供方自行承担。11.3 供方提供的产品应通过出厂测试和检验，并向需方提供质量合格证书。14.合同解除任意一方如果浮现以下情形，另一方有权即将单方解除本合同：(1)任意一方迟延履行合同，导致另一方的合同目的不能实现的，或者 任意一方迟延履行合同，经另一方催告后 10 天内仍不履行的;(2)任意一方已提出破产申请或者被他人提起破产申请的;(3)任意一方经营状况严重恶化;(4)任意一方有转移财产、抽逃资金，逃避债务的行为;(5)任意一方丧失商业信誉;解除合同并不影响另一方对造成的损失进行索赔的权利。17.违约责任18.普通条款19.1 保证责任：当供方提供的产品达不到本合同保证条款的要求时， 需方可选择要求供方自行承担费用修理、更换、重做、退货，减少或者退还货款，需方因此而遭受的损失的，供方应负责赔偿，需方有权在以后相应货款中直接扣除。对不合格品供方应在需方通知规定的时间内取走 ;若在规定时间超过 后，供方仍不取走货品，需方可用供方费用将货品返还，委托保管或者变卖后抵偿保管费，在此期间因丢失、坏损、减量、变质造成的损失由供方承担。供方已预见到产品可能作为元器件被用于需方创造的成品中。如产品的质量或者功能不符合本合同约定，不论该质量及功能上的瑕疵发现于需方创造其成品过程中，还是于需方将成品售出或者最终用户使用后，供方均有义务进行维修或者更换以致赔偿需方的损失。如该瑕疵导致需方就其成品对第三方承担违约或者侵权责任，需方有权要求供方承担该责任，并要求供方赔偿损失。19.2 不能或者延期交货：如果供方不能交货或者不能按期交货，供方应将不能交货的情况或者更改后的交货日期和交货数量即将通知需方，并同时向需方承担违约责任。19.3 若供方在服务过程中，未按需方所要求的时间将返修的故障件送至需方指定地点，则供方应向需方承担违约责任。19.4 因产品包装不符合合同规定，必须返修或者重新包装的，供方应当负责返修或者重新包装，并承担费用;需方不要求返修或者重新包装而要求赔偿 损失的，供方应当偿付需方该不合格包装低于合同标准包装的价值部份。 因包装不符合合同规定造成产品损坏或者灭失的，供方应负责赔偿。19.5按合同规定应该偿付的违约金及赔偿金应当在明确责任后10 日内 付清或者由守约方从相应合同款项中直接予以扣除，否则按逾期付款处理。20.1 修订：本合同的修订仅得以双方授权代表签署并盖章的书面文件 进行，该类文件是本合同的有效组成部份。20.2 转让：未经对方事先书面允许，任何一方不得将本合同的部份或者 全部份包、转让给其附属机构或者任何第三方。20.3 合同份数： 本合同一式四份， 双方各执两份， 有同等的法律效力。20.4 供方人员：供方须确保供方人员在需方场所进行服务时遵守需方 的有关规定。20.5 部份失效：如果本合同的任何条款被合格的司法机关裁定在某些 方面不可执行，且这种不可执行性不会对双方在本合同中的权利造成实质性的影响，则本合同的其他条款继续有效。20.6 弃权：本合同的有效弃权须经弃权方书面签署;一方对另一方不履 行本合同的义务和责任的某些事件抛却追究并不表示对以后发生的事件也抛却追究。20.7 本合同以下条款在本合同终止以后仍然有效：保证条款、违约责 任条款、知识产权及保密条款、抗辩条款、法律合用条款、仲裁条款。20.8 信息传递： 当一方的有关基本信息发生变化(如地址、帐号、法定 代表人等)，可能对双方的合作产生影响时，应将变化信息即将书面通知另 一方。任何一方给另一方的通知都应以书面形式包括电报、电传、传真或者电子邮件的形式传递。20.9 继任者：本协议乃为双方及其各自的合法继任者及受让人之利益而制定，并对双方及其各自之合法继任者及受让人具有同等约束力。20.10 本协议的签署只是为双方合作提供法律依据。 供、 需双方仍是独 立法人，仍可继续在各自政府授权的经营范围之内开展其合法经营活动。 供、需双方并未通过本协议的签署而在相互间建立任何合伙、联营、代理、 信托等关系，并且供、需双方也无意建立类似关系。20.11 本协议合用于供方关联公司与需方之间的合作。供方关联公司是 指与供方在资金或者经营上存在直接或者间接的所有或者控制关系，或者在资金或者经营上与供方直接或者间接地同为第三方所有或者控制的企业。20.12 本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效。19.法律合用本合同合用中华人民共和国的法律。20.纠纷解决有关此合同的争议应通过双方友好商议解决。商议不成的，双方可将争议提交需方所在地人民法院裁决。21.合同期限本合同有效期____________年。甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________法定代表人 (签字 )： _________ 法定代表人 (签字 )：_________年____月____ 日 _________年____月____ 日
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