写作《如何制作文档表格》小技巧请记住这五点。（精选5篇）

更新日期:2025-12-25 18:56

写作核心提示：

这是一篇关于如何制作文档表格作文以及注意事项的文章：
"文档表格作文：制作技巧与注意事项"
在信息爆炸的时代，文档表格作为一种简洁、直观、高效的信息呈现方式，被广泛应用于各种写作场景中，尤其是在学术论文、商业报告、项目计划等正式文体中。制作一份清晰、准确、专业的文档表格，不仅能有效提升文章的可读性和说服力，更能体现作者严谨的逻辑思维和专业的素养。本文将探讨如何制作文档表格作文，并重点指出其中需要注意的关键事项。
"一、 如何制作文档表格作文"
制作文档表格作文并非简单的罗列数据，而是需要经过深思熟虑的设计和制作过程。以下是一些基本步骤：
1. "明确目的与受众：" 在动笔之前，首先要明确表格要传达的核心信息是什么？你的目标读者是谁？他们的知识背景如何？只有明确了目的和受众，才能设计出最合适的表格形式和内容。 2. "收集与整理数据：" 根据表格的目的，收集所有相关的、准确的数据和信息。对原始数据进行筛选、清洗和整理，确保其真实性和可靠性。 3. "设计表格结构：" "确定行列：" 根据数据的内在逻辑关系，确定表格需要包含哪些行（通常代表类别、项目或时间序列）和列（通常代表不同的衡量指标或属性）。 "规划标题：" 设计一个清晰、简洁、概括性的

Word建立表格的六种方法

Word建立表格的六种方法。

Word建立表格的六种方法，当然Word2010以前版本只有四种方法，2016以后版本，2014以后的版本增加了两种，总共六种。今天归纳总结一下。原先上办公自动化Word的课程专栏里面，Word课程只讲了两种方法，因为其他用的少，今天把其他几种方法再说一下。

·第一种、插入表示法。也是常见的方法，比如把光标放在下面，表格位置就是插入光标的位置，所以光标很重要。因为Word2014设置的记点记事，点哪地方就可以，因为已经设置了记点记事，双击它，自然把光标放哪地方都可以。

系点记事课程讲过了就不说了。

→第一个是插入表格法。当然表格是肯定在插入菜单里每个表格三角形展开，这就插入表格法。插入表格法会出现多少行多列，比如要求五列四行，再调整行、高、列、宽等等，具体操作已经讲过了。

→第二个是插入菜单里面通过直接拖拽法，点击表格，把光标放在表格的预览图标上面。比如这里表明是三行、六列、六乘三行，在行在后面立在前面，这方法也比较快。

→第三种、绘制表格法。就是手动绘制，比如选用第三种方法就是绘制表格，亲自绘制，就自定义，出现个铅笔，一旦点击绘制表格，自然会出现个铅笔形状。把光标放在要绘制的文档上面，就有背景，白色的背景上面按着左键拖动，一拖动一下就出现个单元格。

比如想在单元格再穿一个水平线，就点个水平线，穿一个竖的就列，携带也方便。这就绘制表格法，个性化表格。

·当然其他编辑一样道理，比如编绘制完过后选择菜单，选择单元格就选择单元格，选择这两个单元格，合并，合并，看一样道理，等等，这是常见的绘制表格，也就是个性化表格方法。

·第四种、文本转化表格。比如就拿这个来说，创建表格的六种方法是文本形式，可以直接转换表格，就选中要转换为表格的文本，从上往下拖，或者用下方选择方法，或者是先选择一，也就把照片放在一的前面，然后按着shift键单击最后一个，也可以选中这六个对象。

现在再选择插入菜单里面文本转换表格，当然这里默认是一列，因为想比如创建两列就两列，然后自然是为三行，还剩三行的。

·第五种、塞尔电子表格法。就是通过在Word里面插入EXCEL表格，怎么操作也简单，把光标放在要插入表格的位置，点插入菜单表格，然后EXCEL电子表格自然把EXCEL表格插到WORD里面编辑，其实就相当于在EXCEL里面做一样道理，插过后，表格的方法一样的。然后就是在excel一样道理就是创建行业，这就excel表格方法。

·第六种方法：快速表格法。看一下快速表有几种样式，也就是一些常见的样式，通过快速表格找一种样式，然后再比如说找这种矩阵样式，它直接与矩阵样式。

·比如说再把模板名字改一下，点比如说选择一个超市一天卖多少东西，可以说大米多少，星期一星期二，就是把钥匙改一下，比如说星期就是改模板星期二等等。

·然后这是大米食用油多少，它的好处它的模板，其实表格以及填充字已经搞好了，就是改里面字，然后再保存一下就行了。

这就是今天讲的word创建表格的六种方法，谢谢大家收看，关注雷哥家电脑，更多精彩教程等着您。

用Word文档做表格，竟然比Excel还方便，简直是倒反天罡啊！

制作表格一般都是利用Excel，但是最近用我发，利用Word文档来制作表格竟然如此方便，有一些功能比Excel好用太多了，今天跟大家分享4个使用技巧，欢迎补充~

一、嵌套表

这个简直是制作标签卡的神级技巧，一般人我不告诉他~

首先我们需要先制作好一个小的标签卡，然后在Word中点击【插入】找到表格根据自己的需要插入表格，这个需要计算好，一页能插入多少个，我就随便演示一下了

之后复制做好的小标签，然后再点击插入的表格，点击鼠标右键，在粘贴选项找到【嵌套表】，就能实现批量创建标签卡，最后在上方便点击【表设计】最右侧找到网格线设置为无即可

二、文字转表格

想要使用这个功能，需要保护文字中存在分隔符，操作也是非常简单的，只需要选择中文字

然后在上方编辑【插入】找到【表格】再选择【文字转换为表格】在最下方设置【分隔符】其他的一般都可以自动识别，直接点击确定即可

三、一页纸打印

这个操作我经常使用，在Excel中遇到比较长的表格都是用它来转换的。

首先选中整个表格，然后点击【布局】找到【栏】，根据实际来设置栏数，最后选表头单元格，然后在有的点击【表布局】选择【重复标题】到此设置完毕

四、拆分单元格

在Word的表格中是可以直接讲单元格拆分为对应列的，这个感觉也比Excel的更加灵活一些。

只需要将鼠标放在这个单元格中，然后点击鼠标右键找到【拆分单元格】根据自己的需要来设置【列数】即可

以上就是今天分享的4个Word表格的小技巧，比在Excel中直接操作方便多了，大家还知道有哪些呢？可以留言讨论下~