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更新日期:2026-03-07 23:27

写作核心提示:
讲话是领导开展公务活动的一种方式,领导讲话稿是党政机关公文中的一种特殊公文,具有政治权威性、宏观指导性、思想哲理性、情感激励性、实践操作性等特点,必须体现时代特色,必须做到“四讲”,即讲政治、讲逻辑、讲辩证、讲创新。下面以撰写党委办公室工作讲话稿为例,介绍“四讲”方法。
一是讲政治:
讲政治是什么?讲政治就是要讲规矩、守纪律、懂政策!
就党委办公室干部而言,其主要体现为“三个意识”:
一是服务意识。办公室工作的本质就是服务。在老笔头的资料汇编中,有一份题为“办公室系统优质服务竞赛”的领导讲话稿。该讲话稿提出了“三服务”的概念,即为党委服务、为部门服务、为人民群众服务,也提出了要服务全局、服务决策、服务发展,还提出了“服务无小事,服务即小事”的理念,全篇有一百八十九个“服务”。由此可见,办公室工作和办公室秘书必须始终保持服务意识。
二是服从意识。服从不难理解,公文写作不是文学创作,不能“我手写我心”,必须服从领导。究竟怎么服从呢?首先,服从领导的安排,这是“本”;其次,把握领导的意图,这是“纲”;最后,体现领导的风格,这是“魂”。要做到这三点很难,秘书们必须身怀“十八般武艺”,且样样精通,才能有效应对领导的各种要求,写出令领导满意的公文。那秘书们要怎样做才能更准确地把握领导的意图呢?老笔头的体会是跟着走、当面聊、仔细听、快速记、反复想、照着写。
三是政策意识。办公室秘书必须有高度的政治觉悟、灵敏的政治嗅觉、较高的政策水平,要时刻关注政治动态、及时了解上级政策、灵活应用经典言论。换言之,政策意识就是指办公室秘书要对上级的各种政策非常“敏感”,能够敏锐地捕捉各种政策信息,并做好相关的收集、整理工作,学习、领会、运用这些政策信息。
二是讲逻辑
公文写得好不好,逻辑至关重要。在办公室从事公文写作工作的秘书,必须懂哲学讲逻辑,如果办公室秘书哲学学得好,逻辑讲得通,公文写作水平自然就提高了。
公文写作是思维的体操,必须讲逻辑、懂逻辑,强化逻辑思维,富有逻辑力量。内涵与外延、演绎与归纳、分析与综合、抽象与概括,这些概念都属于逻辑的范畴。
三是讲辩证
第二点讲到要多学哲学。秘书学哲学的目的是掌握科学的方法论,用哲学指导具体的工作,其中最重要的是要用好辩证法,用其指导公文写作。在公文写作时,秘书不仅要具备逻辑思维,更要运用唯物辩证法,具备辩证思维。
唯物辩证法的基本特征:普遍联系、永恒发展。
唯物辩证法的基本规律:对立统一、质量互变、否定之否定。
唯物辩证法的基本范畴:现象和本质、内容和形式、原因和结果、可能性和现实性、偶然性和必然性。
唯物辩证法的其他范畴:整体和部分、个性和共性、相对和绝对等。
矛盾分析法:同一性和斗争性、普遍性和特殊性、两点论和重点论、具体问题具体分析。
四是讲创新
“笔墨当随时代,为文常思创新。”古人讲:“惟陈言之务去”“文章须自出机杼,成一家风骨”“须教自我胸中出,切忌随人脚后行”“删繁就简三秋树,领异标新二月花”。这些话都在讲写文章应创新。
自古以来,人们就讲写文章贵在创新。如果秘书在撰写报告、总结、领导讲话稿时,不注重与时俱进,不讲求创新突破,就很容易老调重弹,这样不仅难以锻炼自己的写作能力,更不利于领导指导工作实践。比如,有关办公室工作的公文年年都要写,那如何创新呢?老笔头觉得至少可以参考以下三点。
一靠观点。观点新颖、思想新潮、见地独到,即使修辞略显简陋、笔法略显稚嫩,这样的公文仍然是可观的作品。以下为经典的案例。
一、要紧贴中心谋大事,进一步增强决策服务的主动性
(1)要围绕中心、把握大局,做到“参之有道”。
(2)要把握党委和领导的意图,做到“谋之有方”。
(3)要抓好调查研究、信息处理工作,做到“言之及时”。
二、要围绕决策抓落实,进一步增强督查服务的权威性
(1)要在督查思路上想新招、闯新路。
(2)要在督查过程中求实效、出实招。
(3)要在督查落实上下真功、动真格。
三、要着眼全局抓协调,进一步增强日常运转的实效性
(1)要切实加强综合协调。
(2)要切实转变文风会风。
(3)要切实加快信息化建设。
(4)要切实提升应急处置能力。
四、要增强素质树形象,进一步增强干部队伍的创造性
(1)要坚持把提高技能与改进作风相结合
(2)要坚持把激活内力与外向交流相结合。
(3)要坚持把严格管理与热情关心相结合。
放到现在来看,这些观点或许不一定具有新意,但如果老笔头告诉你这是2010年左右的观点,那你是不是觉得这些观点有点“潮”了?
二靠构思。老笔头认为,写文章最起码要做到两点,一是“说清楚、说明白”,二是“说得好、说得妙”。这个“妙”就要体现在构思上。比如,有关办公室工作的公文年年都要写,如何写出彩呢?老笔头就找到了一个打破以往条条框框的范本,这个范本没有写一二三四、子丑寅卯,而是将其换成了以下四句话,围绕这四句话来写文章。
第一句话,是毛泽东同志说过的:“我们队伍里边有一种恐慌,不是经济恐慌,也不是政治恐慌,而是本领恐慌。”
第二句话,是一个企业家对员工说的,他说:“当领导交给你一个难题的时候,你不能说没有办法,而要说‘我一定会做好!’”
第三句话,是一位哲学家说的:“影响我们前进的可能不是前方的一座高山,而是我们鞋帮里的一粒沙子。”
第四句话,是印度诗人泰戈尔说的:“花朵的事业是美丽的,果实的事业是尊贵的,但我愿做一片绿叶,绿叶的事业是默默地垂着绿荫的。”
这篇文章也是2010年左右写的,但文章构思精妙,打破了传统的公文写作套路,围绕四句话来写文章,在当时给人耳目一新的感觉。
三靠简约。领导所用的公文其实就是领导的讲话稿,在说清楚、说明白的前提下,自然是越短越好。简约是一种品格、一种修养、一种才能。刘勰曾说:“夫美锦制衣,修短有度,虽玩其采,不倍领袖,巧扰难繁,况在乎拙?”这句话的大意是不能因为材料精美就把领子和袖子增长一倍。如今的领导讲话稿基本上是越写越短,但这并不代表写领导讲话稿的秘书无话可写,而是因为公文的文风在转变,文风越来越务实、越来越简约凝练。
领导的这10句话背后的含义,听不懂就只能原地踏步
在职场里摸爬滚打,很多人都有过这样的困惑:明明自己业务能力不差,工作勤勤恳恳,可每次提拔、加薪的机会,总是轮不到自己。问题出在哪儿?很可能不是因为你活儿干得不够好,而是因为你“听不懂人话”。
这里说的“听不懂人话”,不是指语言障碍,而是指对那些职场“弦外之音”的理解力。领导们出于身份、场合或者管理艺术的考虑,很少会把所有想法直白地讲出来。他们的话,往往像包裹着一层糖衣的药,你得学会自己剥开,看到里面的本质。
如果你总是按照字面意思去理解领导的话,那很可能就像在跑步机上拼命跑——累得半死,却还在原地踏步。下面这10句领导常说的话,你不妨仔细琢磨琢磨,看看自己以前是不是理解得太简单了。
第一句:“最近家里是不是有什么事?”
这话乍一听,像是领导在关心你的个人生活,充满了人情味。但如果在一个并非私下闲聊的场合,比如你刚提交了一份有明显瑕疵的方案,或者这段时间工作状态明显下滑之后,领导把你叫到办公室,语重心长地问出这句话,你就得留神了。
背后的潜台词其实是:“你最近的工作状态和产出质量,远远低于我对你的预期。” 领导不方便直接批评你不够努力,因为那可能会引发你的抵触情绪。他选择用一个关心的问句,给你一个台阶,同时也是在给你一个提醒。高情商的不是顺着话头去聊家里的琐事,而是应该立刻意识到问题,并回应:“谢谢领导关心,家里都挺好。可能是最近工作上遇到点瓶颈,状态没调整好,我马上把方案拿回去重新梳理,保证尽快拿出让您满意的结果。” 这样既表明了态度,也接住了领导的暗示。
第二句:“这件事你看着办吧。”
如果这是一件常规性的、你职责范围内的小事,领导这么说,那是真的放权。但如果这件事有一定的重要性,或者涉及的范围超出了你的日常职权,领导轻飘飘地来一句“你看着办”,你千万别以为这是天高任鸟飞的自由。
它的潜台词很可能是:“这件事办好了是你应该的,办砸了就是你的责任,与我无关。” 这是一种责任的切割,也是一种压力测试。领导想看看在没有明确指令的情况下,你会怎么做。这时候,你千万不能真的“自由发挥”。正确的做法是,把“看着办”变成“请示着办”。你可以迅速拟订一两个具体的执行方案,然后再次向领导确认:“领导,关于这件事,我初步想了两个思路,A方案优点是……B方案优点是……从风险控制的角度看,我个人倾向于A方案,您看这样办是否妥当?” 把球踢回去,让领导做选择题,而不是让他事后做追责题。
第三句:“小X,这件事我来跟他说吧。”
当你在工作中遇到阻力,需要协调其他部门,或者需要高层资源支持,你向领导汇报后,他这么回复你。你可能会觉得,领导真体贴,帮我扛事儿了。先别急着感动,这句话在不同语境下,含义大不相同。
如果你已经尽力沟通,确实因为权限和层级问题推进不下去,领导这是在帮你扫清障碍。但更多时候,尤其是当你只沟通了一两次就退缩时,领导的这句话是在说:“你的沟通能力和办事能力,还不足以搞定这件事,还是我亲自出马吧。” 这其实是对你能力的一种委婉否定。一个想在职场上有发展的人,应该具备“向上管理”的能力,尽量不给领导制造“惊喜”或“惊吓”。除非万不得已,不要把这种“我来跟他说”变成常态,否则时间长了,你在领导心目中的形象就会定格为“一个需要领导擦屁股的人”。
第四句:“你这个想法很有创意。”
听到这句话,你是不是心里美滋滋的,觉得自己得到了认可?先别急着高兴。如果一个想法真的很好,领导通常会接着问:“你觉得多久能落地?需要哪些资源?” 或者直接拍板:“就这么办!”
而当他只说“很有创意”这四个字,后面没有任何实质性的追问和支持时,潜台词大概率是:“这个想法太幼稚、太不切实际了,完全不考虑成本和现实条件。” 他只是不想当面打击你的积极性,用一句客套话把你打发了。这时候,如果你不识趣地继续追问“那我什么时候开始做?”,反而会让彼此尴尬。聪明人会接着说:“谢谢领导鼓励,我也知道这个想法还不成熟,有些细节还想请您指点一下。” 或者干脆自我解嘲:“我也就是瞎琢磨,还是得多跟您学习,看看怎么能落地。”
第五句:“我个人的看法是……,你们觉得呢?”
在一些会议或者方案讨论的场合,领导先说了一通自己的看法,最后加上一句“你们觉得呢”。如果你真以为这是一场民主讨论,跳出来说“领导,我觉得您说的某某点不太对”,那你可能就踩雷了。
在绝大多数情况下,当领导先定调子再发问时,这句话的真实含义是:“我已经把我的决定说完了,你们照着执行吧,走个过场问问你们而已。” 这是一种控制型的民主。这时候需要的是表态,而不是辩论。你可以顺着领导的思路,提供一些具体的补充和执行的细节,比如:“领导这个思路太对了,解决了我们一直以来的痛点。在执行层面,我建议可以在XX环节再细化一下……” 这样既维护了领导的权威,又展现了你的执行力。
第六句:“最近工作忙不忙?”
这恐怕是职场最经典的“送命题”之一。如果你“忙”,领导可能会觉得你能力不足,或者是在抱怨;如果你“不忙”,那接下来等着你的可能就是堆积如山的新任务。
领导的潜台词其实是:“我现在有一项新任务要交给你,想评估一下你目前的负载情况。” 或者,更深一层的意思是:“我想看看你对自己工作状态的认知是否清晰。” 比较稳妥的方式,不是简单地忙或不忙,而是带着具体的工作内容去。比如:“谢谢领导关心,最近正在跟进A项目和B客户的方案,进度都在按计划推进。您有什么新指示,我随时可以调整优先级。” 这样既汇报了工作,又展现了积极主动承接任务的态度。
第七句:“年轻人,要沉得住气。”
当你因为某个项目进展不顺而急躁,或者因为觉得自己的付出与回报不成正比而准备找领导理论时,领导用这句话来安抚你。
它的潜台词是两方面的:一方面,是在提醒你,你的急躁情绪已经写在脸上了,这很不职业;另一方面,也是在告诉你:“你现在还不够格,还没到火候,再等等吧。” 可能你的能力还撑不起你的野心,可能领导觉得还需要再磨炼你的心性。这时候,与其争辩,不如真的沉下来,看看自己到底哪里做得还不够。如果你真的沉住了,把事儿办成了,不用你开口,该给你的,领导自然会给。
第八句:“咱们要发扬一下主人翁精神。”
通常是在号召大家加班、干一些职责范围外的活儿,或者提倡大家为公司节约成本的时候,这句话就会出现。
潜台词很直接:“接下来可能需要大家多付出一些,而且,可能暂时是没有额外报酬的。” 领导在用一种更高尚的口号,来掩盖现实利益的暂时缺位。作为员工,你可以心里明白是怎么回事,但嘴上不能反对。因为“主人翁精神”本身是对的,你反对它,就等于在政治上不正确。这时候,看破不说破,衡量一下这件事对你个人的长远发展有没有价值,再决定自己的投入程度。
第九句:“这件事,你让我很为难啊。”
当你向领导提出一个要求,比如加薪、调岗,或者申请一个对你有利但对团队管理可能带来麻烦的资源时,领导一脸愁容地说出这句话。
这绝不是一句单纯的诉苦,而是一种以退为进的拒绝。潜台词是:“你的要求超出了我能给你划定的界限,或者破坏了团队的平衡,我不能答应你,但我不想直接拒绝让你难堪。” 他在用示弱的方式来堵你的嘴。如果你因为这句话就退缩了,那说明你诉求的意愿本身也不够强烈。真正想争取的人,会接着问:“领导,我特别理解您的难处。您看,如果我想达成这个目标,我需要做到什么程度,或者做出什么样的业绩,才能让您不为难呢?” 把问题从“要不要给”的博弈,变成“做到什么才能给”的共同探讨。
第十句:“咱们是一个团队,要讲奉献。”
这句话经常出现在团建、年终总结,或者团队面临高强度压力的时候。
它的潜台词是:“个人的利益暂时要放一放,先把团队这个大局给撑起来。” 或者更现实一点,当利益分配不均时,领导用这句话来安抚那些付出多、得到少的人。团队精神当然重要,但一个健康的团队,讲奉献的同时,也一定会讲回报。如果领导只跟你讲奉献,从来不跟你讲利益分配,那你就得想想,这个团队到底是不是值得你一直奉献下去。
总而言之,职场不是谍战片,但确实是一门需要揣摩的学问。听懂领导的话,不是为了让你学会阿谀奉承、投机取巧,而是为了让你能更准确地把握工作重点,更高效地与领导沟通,从而把精力花在刀刃上。当你不再因为误解领导的意图而南辕北辙时,你的职场之路,自然就走顺了。
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