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更新日期:2026-03-18 19:12

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举旗帜 聚民心 育新人 兴文化 展形象——全省高校宣传部长会议发言摘要

举旗帜 聚民心 育新人 兴文化 展形象

——全省高校宣传部长会议发言摘要

编者按

为了全面贯彻全国宣传思想工作会议精神和全国教育大会精神，持续推进全省高校意识形态工作责任制专项巡视和思想政治工作专项督查整改工作落实，切实承担起“举旗帜、聚民心、育新人、兴文化、展形象”的使命任务，推动高校思想政治工作再上新台阶，9月27日，全省高校宣传部长会议在长沙召开。现将此次会议发言摘要刊登，以飨读者。

探索新时代做好网络思政工作新路径

中南大学党委委员、宣传部部长兼新闻中心主任 刘建华

习近平总书记在全国高校思想政治工作会议上强调，要运用新媒体新技术使工作活起来，推动思想政治工作传统优势同信息技术高度融合，增强时代感和吸引力。为响应落实习近平总书记号召和适应新形势的发展，中南大学做了一些有益的探索。

一、运用互联网技术平台，夯实网络思政基础。

加大建设，构筑新媒体矩阵。学校陆续投入2亿元，打造“数字中南”智慧网，先后创建22个思政教育网站，其中12个成为省部级示范性网站或全国高校百佳网站，构筑起合奏共振的德育网站群。

以点带面，增强辐射带动力。建设了“中南小团子”“中南党建”等一批公众号，对准身边的典型，开展典型示范引领。

二、注重网络思政内容建设，增强时代感和吸引力。

丰富理想信念教育，唱响主旋律。校内各类新媒体平台持续推出“学习习近平新时代中国特色社会主义思想”等专题，各类新媒体吸引粉丝超过20万，新媒体矩阵已经架构起吸引学生关注、凝聚学生感情、托举向上向善的好平台。

加强典型人物宣传，传播正能量。近年来，学校推出师德标兵、优秀共产党员、优秀辅导员、十佳大学生等先进人物的集中宣传，包括全国辅导员年度人物袁世平、自强不息脑瘫少年莫天池、湖南教育年度人物带着失明母亲一起求学的吴步晨等,影响广泛。

注重新的表现形式，创作时尚潮流微产品。学校创建的微产品创意工作站，入选首批“教育部大学生网络文化工作室”。近期推出的“筑梦小屋”思政教育网上直播微课堂，每期话题阅读量平均突破20万。

三、抓实网络宣传阵地管理，维护网络思政工作安全。

强化阵地管理，加强舆情监测。严格落实责任制，出台相关制度;管好校内网络媒体，严格审核制度;设置专人专岗负责网络舆情监测和处置，形成规范的日报及重大舆情专报制度。

提升新媒体素养，加强培训。制定舆情应急处置预案，同时提升舆情工作人员的理论水平和应对能力。

坚持“三位一体”协同推进 不断提高思想政治工作水平

湖南师范大学党委委员、宣传部部长 晏昱

湖南师范大学始终高举习近平新时代中国特色社会主义思想伟大旗帜，紧紧围绕立德树人根本任务，坚持“理论育人、文化育人、实践育人”“三位一体”协同推进，取得了积极成效。

一是强化理论育人，主流声音听得见、叫得响、传得开。作为省级首批重点智库，我校有省部级以上哲学社会科学重点研究基地13个。依托智库平台，积极组织专家教授每年在校内外作辅导报告300余场次，涌现出了唐凯麟、朱翔、吴家庆等一批泰斗式“明星专家”。2015年以来，智库成果先后6次得到中宣部、教育部、省委宣传部等部门的推介。2项智库成果入选2016年度湖湘智库研究“十大金策”。强化网络舆论引导，积极抓学生理论宣讲队伍建设。

二是推进文化育人，主流文化看得见、走得进、入得心。坚持精神文化引领，积极开展“十佳师德标兵”“十佳青年教工”等评优表彰活动，涌现了一批先进典型。强化制度文化规范，设立校长有约谈心谈话、院长圆桌会议等体制机制，开展教师与学生“一帮一”制、政工干部与学生宿舍“手牵手”等活动全员育人。注重行为文化示范，坚持30多年来每年举办校园文化艺术节、学生学术节等系列文化活动，开设了至善讲堂、麓山论坛等系列讲座，不断提升师生文化自觉和自信。突出环境文化熏陶，重点打造了校园“八景”、岳麓山抗战文化园，高标准建设了“三馆一厅”。

三是创新实践育人，主流价值摸得着、做得实、落得细。目前，学校共有21个区校共建大学生道德高地、105个社会实践与志愿服务基地，每年常态化开展道德实践和学雷锋志愿服务活动800多项，学生志愿者注册率达98%。“区校共建”模式，得到了省委领导的高度肯定和十余家中央媒体的集中报道推介。

下一步我们将提高政治站位，筑牢意识形态安全的“防火墙”，健全完善“大思政”一盘棋工作格局，进一步加强思政队伍和党务工作队伍建设。

以文化人 以文育人 培育和践行社会主义核心价值观

湖南理工学院党委委员、宣传部部长 王庆华

湖南理工学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引，巩固全国文明单位创建成果，发挥传统文化、红色文化和校园文化的积极作用，引导学生践行社会主义核心价值观。我们的做法是：

一、传统文化重创新，引导学生常怀忧乐之心。屈原作为爱国主义精神的代表和文化符号，成为学校文化育人的重要资源。《云梦学刊》从1985年起就设置了“屈原研究”专栏，33年来成长为世界屈学理论研究高地。“屈原文化研究”被确立为湖南省社科研究基地，建立了4个屈原文化研学站。

建好“传统文化园”，开展“清明祭英烈”“端午诵经典”等系列主题活动。推动优秀传统文化融入教育教学，重点支持了“千古传奇：岳州窑”等课程建设，吸引5000余名学生选修。

二、红色文化重传承，引导学生力行报国之志。擦亮红色课程底色，将湘鄂赣边红色文化融入到课堂教学中，举办“红色文化论坛”，强化教师对地方红色文化的学习和研究，丰富课堂教学内容。彰显红色实践特色，开展“与信仰对话”主题党日、团日活动等系列红色活动，组织学生开展抗战遗址考察、慰问抗战老兵等，将红色文化融入实践教学。

三、校园文化重浸润，引导学生多承奉献之责。 以文明秀美的环境熏陶人，让广大学生在美丽校园中接受熏陶、感悟成长。以亲近信美的典型感染人，日常化开展“最美理工”评选推介活动， 开展“一月一模范”道德讲堂活动，利用“五四”“七一”组织优秀共产党员、优秀大学生开展巡回报告会。以志愿服务的精神感召人，学生与国内外13名白血病患者配型成功，是目前全国捐献造血干细胞最多的高校，学生年均有两次以上的志愿服务经历，学校先后18次获全国社会实践活动先进单位。

下一步，我们将以文化为切入点，把培育和践行社会主义核心价值观融入校园文化建设、融入课堂教学、融入社会实践，以文化自信引领学生“信仰之路”。

坚持立德树人 培养高素质技术技能人才

长沙民政职业技术学院党委委员、宣传统战部部长 吴猛

长沙民政职业技术学院认真学习贯彻中央精神，坚持和完善党委领导下的校长负责制，积极探索“思政课程”和“课程思政”育人双轮驱动，始终将职业道德、工匠精神和志愿服务深度融入人才培养全过程，不断增强思想政治工作的时代感和实效性。

一、凸显职业道德，培养爱众亲仁的技术技能人才。校级标准以“爱众亲仁”道德精神为特色，以践行社会主义核心价值观为主要内容，专业群以行业企业职业道德规范为内容。把“爱岗敬业、诚实守信、办事公道、服务群众、奉献社会”等内容和要求贯穿到各专业群的人才培养全过程。广泛开展“三下乡”“四进社区”“西部计划”等活动，先后在益阳安化、怀化芷江等地建成职业道德教育基地，学生通过实习实践，内化职业道德素养。

二、弘扬工匠精神，培养一念执着的技术技能人才。明确追求完美、专注事业、坚持不懈、严谨细致、精益求精的工匠精神培育标准。开拓工匠精神培育的实践路径，其中民政信息与智能化技术服务专业群引进企业6S管理，健康养老服务和社会管理与服务专业群培养爱民、亲民情感，形成良好的职业行为习惯。通过开展双创教育拓展工匠精神培育的创新路径。

三、强化志愿服务，培养以情为民的技术技能人才。 学校一直把志愿服务作为践行“以人为本，以情为民，以苦为荣，以助为乐，以实为上”的有效途径。一是弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，在服务中践行社会主义核心价值观。将志愿服务与大学生素质拓展认证制度紧密结合，每位学生每年完成20个以上学时的志愿服务工作，计2个学分。将志愿服务与专业实践结合起来，开展专业化的扶贫济困、扶残助残、救援救灾、敬老爱老等志愿服务。近年来，涌现出全国“五一劳动奖章”获得者冯丹、“最美乡村支教老师”刘一村等一大批优秀志愿者,共涌现出190名西部计划志愿者，是湖南省高校中选派人数最多的院校之一。

强化管建结合

牢牢掌握意识形态阵地主导权

湖南大学党委委员、宣传部部长 唐珍名

近年来，湖南大学紧紧围绕“两个巩固”根本任务，全面落实中央和部省有关意识形态工作的要求和部署，牢牢掌握意识形态阵地的领导权、管理权、话语权，促进了意识形态安全，为学校“双一流”建设发展提供了坚强的思想保证、精神力量和文化条件。

一是抓课堂讲授纪律零容忍。推行师德师风规范，修订《教学规程》和《教学细则》，强化教师课堂讲授的红线和底线;严格执行国家教材委员会的规定，统一使用马克思主义理论研究和建设工程重点教材;由校领导带队，严防课堂出现错误观点和不当言论，对违者一律零容忍。

二是抓讲座报告举办不懈怠。严格举办程序，对主讲人和主讲内容层层把关。强化主持人对讲座现场的全权把控。同时，对讲座实行现场录音备份备查。

三是抓媒介规范发声立主流。加强登记备案，严格稿件编发，对校内各单位自办媒介定期开展年检，开办专题培训班，重点对各媒介负责人开展轮训。

四是抓社团活动管理严规矩。明确主体责任，校团委书记和学生社团负责人所在学院的院党委书记和院长为第一责任人。严把社团成立审批关、社团负责人资格审核关、社团活动内容审查关和社团年检关。社团活动由校团委与社团负责人所在学院双重指导，并配备一名校内指导教师。

五是抓网络空间建设促清朗。对学校举办的论坛实施实名上网制度，在网大论坛、抖音等公共网络空间，投放雅俗共赏的文化作品引领网络文化。近3年来，自主制作、投放《不屈的文脉》《约麓山》等视音频文化作品120余件。

下一步，我们将重点做好两个方面的工作。一是大力推进课程思政。通过有机整合和系统梳理，确保各类课程与大学生思想政治理论课同向同行，形成协同效应。二是努力建设媒介矩阵，积极探索融媒体中心建设和中央厨房建设，持续壮大主流思想舆论。

让红色文化

成为思想政治教育的鲜亮底色

湘潭大学党委委员、宣传部部长 齐绍平

红色文化是我国特有的价值符号,是增强“四个自信”的基本底色，是高校思想政治教育和理想信念教育的重要资源。长期以来，湘潭大学探索形成了“红基地、红教材、红课堂、红文化”特色思想政治教育体系，取得了良好的育人成效。

依托基地平台，推进红色文化理论研究，丰富思想政治教育资源。近年来，学校在《求是》《人民日报》《光明日报》发表相关理论文章100余篇，极大丰富了思政教育内涵;聚焦党史研究，推出《毛泽东著作辞典》等系列丛书和涵盖151种进步期刊、428册、3亿余字的红色文化宝藏——《红藏：进步期刊总汇(1915-1949)》;全面参与韶山爱国主义教育基地“一号工程”建设等活动，为地方红色文化发展和资源开发提供智力支撑。挖掘校史中的红色元素，建立毛泽东铜像广场、毛泽东主题文化展、校史展览馆等人文景观，打造红色文化校园。

发挥学科优势，完善红色文化课堂教学，拓展思想政治教育渠道。湘潭大学现有马克思主义中国化研究国家重点(培育)学科，马克思主义哲学、马克思主义文艺理论、中共党史、红色旅游管理等一大批特色鲜明的学科专业。学校依托优势学科，不断改进课堂教学，将红色文化融入思政教育的各个环节。广泛开展读(原著)、听(专题报告)、讲(系统讲授)、谈(讨论交流和答疑)、看(影像资料)、走(社会调查)、写(读书心得)等活动，使红色文化教育内化为一种文化自觉。

搭建实践载体，开展红色文化主题活动，创新思想政治教育方式。学校搭建红色实践平台，把“红色元素”融入“青马工程”、学生素质教育、校园文化活动和社会实践，营造充满生机与活力的红色实践文化氛围。开展“红色文化进校园”系列活动，举办“重温入党誓词，缅怀伟人功绩”等多种形式的主题教育活动，扎实开展“重走毛泽东成长之路”等社会实践活动，让学生成为红色文化的自觉弘扬者和传播者。

创新思想政治工作

全面落实立德树人根本任务

长沙学院党委副书记兼党委宣传部部长 屈林岩

长沙学院始终坚持社会主义办学方向，全面落实立德树人根本任务，创新思想政治工作，致力于培养德智体美劳全面发展的社会主义建设者和接班人，获评“全国高校实践育人创新创业基地”，取得了良好育人成效。

一、创新思政课堂教学，让思政课程“火”起来。学校抓紧、抓实、抓好课堂教学这个“牛鼻子”，2017年以来投入近1200万元，用于思政课改革研究。学校与长沙市委宣传部签订了共建马克思主义学院三年工作方案，明确10个方面共建任务。学校获批全省党的创新理论研究10个基地之一。

二、挖掘专业课程的育人功能，让课程思政“实”起来。 梳理各门专业课程所蕴含的思想政治教育元素和所承载的思想政治教育功能，纳入专业课教学内容;明确课堂教学育人要求，使思想政治工作更好地适应和满足学生成长诉求、时代发展要求、社会进步需求;增强专业教师的责任感，把思想教育与专业教学相互融合、相辅相成。

三、优化实践教育体系，让实践育人“动”起来。学校建有100余个实验实训基地，每名学生在读期间至少参加一次规范化的社会实践活动或社会调研课题。2016年以来学校有5个团支部和7个大学生“三下乡”暑期社会实践项目荣获团中央表彰;获评全国“四进四信”优秀基层项目1项。获评湖南省高校“最佳志愿服务项目”1项。

四、完善学生指导和帮困服务体系，让服务育人“暖”起来。学校构建了学生指导、心理健康、就业创业三服务的服务育人体系。在全国高校率先对全体新生进行学习指导，《大学生学习指导》课程被评为“国家精品视频公开课程”。创设了奋进向上的“奋进奖”，以及鼓励对学习困难学生互帮互助的“奉献奖”，开展一对一的学习帮扶活动。建立预警机制，实行家校联动，开展“朋辈帮扶”，建立了五级心理健康教育模式，构建了“奖、助、贷、勤、补、免”六位一体的学生资助体系。

业委会成立超详细流程，这篇文章带你了解清楚！

业委会成立流程的各个环节和具体步骤，仅供参考：在实际操作过程中，应严格遵循相关法律法规和政策要求，充分保障业主的知情权、参与权和选举权，确保业主委员会成立工作合法、公正、透明、有序地进行。

一、前期筹备阶段

1、业主发起倡议

由物业管理区域内专有部分占建筑物总面积过半数且占总人数过半数的业主共同作为发起人。发起人需充分了解业主对成立业主委员会的意愿和诉求，可通过在小区内张贴倡议书、组织业主座谈会、利用业主微信群等方式进行意见征集和宣传动员，确保有足够多的业主支持成立业委会的工作。

倡议书应明确阐述成立业主委员会的目的、意义以及大致的工作规划，同时告知业主后续可能需要他们参与的事项和提供的协助。

2、向街道办事处（乡镇人民政府）提交申请

发起人准备好相关申请材料，包括：

（1）业主联名签字的申请书，申请书需详细说明物业管理区域的基本情况，如小区名称、地址、建筑面积、户数等，以及申请成立业主大会和业主委员会的理由和诉求。

（2）业主的身份证明材料，如身份证复印件等，用于证明发起人的业主身份，且所有发起人的身份证明材料需按要求整理成册。

（3）房屋所有权证明材料，一般为房产证复印件或购房合同复印件，以证明业主对物业专有部分的所有权，材料应清晰可辨并与业主身份信息相对应。

将上述材料提交至所在街道办事处（乡镇人民政府）的相关负责部门，提交时可当面与工作人员沟通，确保材料接收无误，并了解后续工作的大致流程和时间安排。

二、筹备组组建阶段

1、街道办事处（乡镇人民政府）受理与筹备组人员确定

（1）街道办事处（乡镇人民政府）在收到申请后对申请材料进行审核。审核内容包括申请材料的完整性、业主身份及房屋所有权证明的真实性、小区基本情况描述的准确性等。

（2）审核通过后，街道办事处（乡镇人民政府）开始组织成立业主大会筹备组。

筹备组一般由业主代表、建设单位代表、街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会（村民委员会）代表组成，人数应为单数，且业主代表人数不低于筹备组总人数的一半。

（3）业主代表的确定方式：街道办事处（乡镇人民政府）在物业管理区域内发布业主代表征集通知，业主可自荐或由其他业主联名推荐。自荐或推荐的业主需提交个人基本信息、参选意愿说明以及对业主委员会工作的初步设想等材料。街道办事处（乡镇人民政府）根据业主提交的材料，综合考虑业主的热心程度、组织能力、在小区内的口碑等因素，确定业主代表人选。

（4）建设单位代表由建设单位指定人员参加，街道办事处（乡镇人民政府）代表和居民委员会（村民委员会）代表由相关部门选派。

2、筹备组公示

确定筹备组人员名单后，街道办事处（乡镇人民政府）在物业管理区域内显著位置进行公示，公示期不少于 7 日。

公示内容包括筹备组全体成员的姓名、房号、工作单位、联系电话以及在筹备组中的角色（如业主代表、建设单位代表等）。同时，公示中应说明业主对筹备组人员如有异议，可在公示期内向街道办事处（乡镇人民政府）提出申诉的方式和期限。

三、筹备工作开展阶段

1、确定首次业主大会会议相关事宜

筹备组召开第一次会议，确定首次业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容。

（1）会议时间应选择在大多数业主方便参加的时间段，如周末的白天或晚上，避免与小区居民的工作时间冲突。

（2）会议地点可选择小区内的公共活动空间，如社区活动中心、小区广场等，若小区内无合适场地，可考虑租用附近的会议室或学校教室等，并确保场地有足够的容纳空间和基本的会议设施，如桌椅、音响设备等。

（3）会议形式可以是现场集中投票表决，也可结合线上投票系统，方便因特殊原因无法到现场的业主参与。

（4）会议内容主要包括审议业主大会议事规则、管理规约等重要文件，选举业主委员会成员等关键事项，同时可安排物业服务企业汇报工作情况等环节。

2、草拟管理规约和业主大会议事规则

筹备组组织人员或委托专业律师等起草管理规约和业主大会议事规则。

管理规约应涵盖以下主要内容：

（1）物业的基本情况，如小区名称、位置、四至范围、物业类型、建筑面积等。

（2）业主的权利和义务，包括对专有部分的使用、维护权利，对共有部分的使用、管理、收益分配权利，以及遵守小区管理规定、按时缴纳物业费等义务。

（3）物业使用和维护的规则，如房屋装修管理规定，包括装修时间、装修垃圾处理、禁止擅自改变房屋结构等；公共区域的使用规定，如停车位的使用、小区绿地的保护等；共用设施设备的维护责任和费用分担等。

（4）业主共同利益的维护，如对小区公共收益的管理和使用规定，对小区安全防范、环境卫生维护等方面的约定。

（5）违反规约的责任，明确业主违反管理规约应承担的违约金、赔偿责任以及相应的处理程序，如警告、公示、法律诉讼等。

业主大会议事规则应包括：

（1）业主大会的议事方式，如会议的召集程序、主持方式、讨论规则等。规定由谁负责召集业主大会会议，在什么情况下可以召集会议，会议主持人的产生方式等。

（2）表决程序，确定投票权数的计算方法，一般按照业主专有部分面积和人数综合计算，如专有部分面积占比和人数占比达到一定比例方可通过决议；明确表决方式，如现场投票、书面委托投票、电子投票等的具体操作流程和有效性认定；规定决议的通过条件，如普通事项和重大事项分别需要达到多少比例的赞成票才能通过。

（3）业主委员会的组成和成员任期，确定业主委员会的委员人数、任职资格条件，如是否具有完全民事行为能力、是否按时缴纳物业费、是否有违法犯罪记录等；规定委员的任期时长，一般为 3 - 5 年，以及任期届满后的换届选举程序。

（4）会议记录和档案管理，明确业主大会会议记录的保存方式、保存期限，以及档案的查阅权限等。

3、确认业主身份、人数及专有部分面积

筹备组向房产管理部门、不动产登记中心等相关机构申请获取物业管理区域内的业主信息资料，包括业主姓名、房号、建筑面积等数据。

对获取的资料进行整理和核对，通过上门走访、电话核实、业主提交资料复核等方式，确保业主身份信息准确无误，业主人数和专有部分面积计算准确。对于存在争议的业主身份或面积数据，组织相关业主进行协商或依据法律法规和相关证明材料进行裁定。

4、确定业主委员会委员候选人产生办法及名单

制定业主委员会委员候选人产生办法，可采用业主自荐、业主联名推荐等方式。

业主自荐时，需向筹备组提交个人简历、参选意愿书、对业主委员会工作的规划和设想等材料，说明自己具备的优势和能力，如组织协调能力、财务知识、法律知识等，以及为小区业主服务的决心和承诺。

业主联名推荐时，推荐人需提交联名推荐表，表中应注明推荐人姓名、房号、联系方式以及被推荐人的基本信息和推荐理由。被推荐人也需提供个人相关材料供筹备组审核。

筹备组对候选人资格进行审查，审查内容包括候选人是否为业主本人、是否遵守国家法律法规、是否有良好的道德品质和社会信誉、是否存在拖欠物业费等不良记录等。

审查合格后的候选人名单在物业管理区域内显著位置公示，公示期不少于 7 日，公示内容包括候选人姓名、房号、职业、照片、个人简介以及推荐方式等信息，接受业主的监督和评价。

5、制定业主委员会选举办法

选举办法应明确以下关键内容：

（1）选举的程序，包括投票的起止时间、投票地点的设置（如设置多个投票箱，应明确其分布位置）、投票方式（如现场投票、委托投票、线上投票的具体操作流程）。

（2）投票权数的确定，按照业主专有部分面积和人数综合计算，明确每一业主的投票权数计算依据和方法。

（3）计票规则，规定计票人员的组成（如由筹备组指定或业主代表推选）、计票方式（如人工计票或采用电子计票系统）、有效选票的认定标准（如选票填写是否规范、是否有涂改、是否在规定时间内投票等）。

（4）当选条件，确定业主委员会委员当选所需的最低票数或得票比例，如获得参加投票业主的专有部分面积过半数且参加投票业主人数过半数的赞成票方可当选。

（5）选举结果的公示和争议处理，规定选举结果公示的时间、地点和方式，以及业主对选举结果有异议时的申诉途径和处理程序。

6、完成其他准备工作

筹备组准备首次业主大会会议所需的文件资料，如选票、投票箱、会议议程、会议主持人发言稿、业主大会议事规则和管理规约草案文本、候选人简介资料等。

安排会议现场的布置，包括设置签到台、悬挂会议横幅、摆放桌椅、安装投票箱、调试音响设备等，确保会议现场秩序井然、氛围庄重。

确定会议工作人员，如签到人员、发票人员、计票人员、监票人员等，并对工作人员进行培训，使其熟悉会议流程和各自的工作职责，保证会议顺利进行。

通过在小区内张贴公告、在业主微信群发布通知、发送短信等多种方式，提前通知全体业主首次业主大会会议的相关信息，包括会议时间、地点、内容、投票注意事项等，确保业主知晓并能够按时参加会议。

四、首次业主大会会议阶段

1、会议通知与签到

（1）筹备组在首次业主大会会议召开 15 日前，将会议通知张贴在物业管理区域内的显著位置，如小区大门、各栋楼单元门口、电梯轿厢等，并通过业主微信群、短信等方式再次通知业主。

通知内容应包括会议的详细时间、地点、议程、投票事项以及业主需携带的证件（如身份证、房产证等）等信息。

（2）会议当天，在会议现场设置签到台，安排专人负责业主签到工作。

签到人员应认真核对业主身份信息，登记业主姓名、房号、联系方式等，发放会议资料，并引导业主就座。

对于委托他人投票的，应要求受托人出示委托书和委托人的身份证明材料，核实无误后进行登记和发放选票。

2、会议召开与议程推进

按照会议议程，首先由筹备组组长或主持人介绍业主大会筹备工作情况，包括筹备组的组建过程、开展的工作内容、业主身份确认情况、候选人产生过程等，使业主对筹备工作有全面的了解。

接着审议业主大会议事规则和管理规约草案，主持人宣读草案内容，对重点条款进行解释说明，然后组织业主进行讨论。业主可以提出疑问、发表意见和建议，筹备组或相关专业人员进行解答和回应。经过充分讨论后，进行投票表决。

随后进行业主委员会委员的选举投票。主持人介绍候选人情况，包括候选人的基本信息、参选优势、对小区的服务承诺等。投票开始后，业主在规定时间内填写选票，将选票投入投票箱。投票结束后，由监票人员和计票人员当众开箱验票、计票。计票过程应公开透明，计票人员认真统计每张选票，监票人员全程监督，确保计票结果准确无误。

3、投票计票与结果宣布

计票完成后，计票人员向主持人报告计票结果，主持人当场宣布业主委员会委员当选名单。

当选名单应包括委员姓名、房号、得票数等信息。宣布结果后，在物业管理区域内显著位置进行公示，公示期不少于 7 日，接受业主的监督和检验。同时，将选举结果报街道办事处（乡镇人民政府）和区（市）县房产行政主管部门备案。

五、业主委员会备案与后续运作阶段

1、备案材料提交与审核

业主委员会自选举产生之日起 30 日内，向物业所在地的区（市）县房产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）提交备案材料，包括：

（1）业主大会设立和业主委员会选举的情况报告，报告应详细说明业主大会的筹备过程、会议召开情况、投票结果、业主委员会委员当选情况等内容，由筹备组组长或业主委员会主任签字确认。

（2）业主大会决议，如关于通过业主大会议事规则、管理规约的决议，关于选举业主委员会委员的决议等，决议文件应加盖业主大会印章（若尚未刻制印章，可由筹备组或业主委员会代章，并注明情况）。

（3）管理规约、业主大会议事规则正式文本，文本应经过业主大会审议通过并签字盖章。

（4）业主委员会委员名单，包括委员姓名、房号、职业、联系电话等详细信息。

区（市）县房产行政主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）对备案材料进行审核，审核内容包括材料的完整性、格式的规范性、内容的合法性等。如发现材料存在问题或不完整，通知业主委员会在规定时间内补充或修改。审核通过后，出具业主大会、业主委员会备案证明。

2、业主委员会运作与职责履行

业主委员会持备案证明到公安机关指定的刻章机构申请刻制业主委员会印章，印章应注明名称、届别、有效期等信息，并按照规定进行使用和管理，如建立印章使用登记制度，明确印章使用的审批流程和使用范围。

业主委员会开始履行职责，主要包括：

（1）执行业主大会的决定事项，如按照业主大会通过的物业服务合同与物业服务企业进行对接，监督物业服务企业的服务质量，确保物业服务企业按照合同约定提供服务；执行关于小区公共设施设备维修改造、公共区域环境整治等方面的决议，组织实施相关项目并监督资金使用情况。

（2）召集业主大会会议，按照业主大会议事规则规定的时间和程序，定期或不定期地召集业主大会会议，如遇小区重大事项需要业主共同决策时，及时组织召开会议，讨论并形成决议。在召集会议前，做好会议的筹备工作，包括确定会议议题、准备相关资料、通知业主等。

（3）代表业主与业主大会选聘的物业服务企业签订物业服务合同，在合同签订过程中，充分征求业主意见，维护业主合法权益，明确双方的权利和义务，包括服务内容、服务标准、服务费用、违约责任等条款。合同签订后，监督物业服务企业履行合同义务，及时处理业主对物业服务的投诉和建议。

（4）监督管理规约的实施，对业主违反管理规约的行为进行劝阻、制止，并按照规约规定进行处理，如要求业主限期整改、缴纳违约金等；对物业服务企业违反管理规约或物业服务合同的行为，代表业主与物业服务企业进行协商，要求其整改或承担违约责任，必要时通过法律途径解决纠纷。

业主委员会应定期召开会议，一般每季度至少召开一次，会议应当有过半数委员出席，作出的决定应当经全体委员过半数同意。

会议内容包括总结上一阶段工作情况、讨论小区物业管理中的问题和解决方案、研究业主委员会自身建设和发展等事项。同时，业主委员会应建立健全工作制度，如会议制度、财务管理制度、档案管理制度等，加强自身规范化建设，提高工作效率和服务质量，切实维护小区业主的合法权益，推动小区和谐稳定发展。

业主委员会委员应当遵守法律法规和管理规约，认真履行职责，不得利用委员身份谋取私利，否则可能会被依法罢免。